За допомогою числових форматів можна змінити вигляд чисел, зокрема дат і часу, не змінюючи справжнього числа. Числовий формат не впливає на значення клітинки, яке використовується в програмі Excel для обчислень. Фактичне значення відображається в рядку формул.
В Excel є кілька вбудованих числових форматів. Ці вбудовані формати можна використовувати готовими або брати за основу для створення власних настроюваних числових форматів. Під час створення настроюваних числових форматів можна вказати до чотирьох сегментів коду формату. Ці сегменти коду визначають формати додатних чисел, від'ємних чисел, нульових значень і тексту (саме в такому порядку). Сегменти коду потрібно розділяти крапкою з комою (;).
У прикладі нижче показано чотири типи сегментів коду формату.
Формат для додатних чисел
Формат для від'ємних чисел
Формат для нулів
Формат тексту
Якщо залишити лише один сегмент коду формату, наявний у ньому код використовуватиметься для всіх чисел. Якщо вказати два сегменти коду формату, перший сегмент коду використовуватиметься для додатних чисел і нульових значень, а другий – для від'ємних чисел. Якщо ви пропускаєте сегмент коду в числовому форматі, необхідно вставити крапку з комою для кожного з відсутніх сегментів коду. Щоб об'єднати два значення, можна використовувати текстовий оператор амперсанд (&).
Створення настроюваного коду формату
- На вкладці "Основне" клацніть елемент "Числовий формат
", а потім виберіть пункт "Інші числові формати". - У діалоговому вікні " Формат клітинок " у списку "Числові формати " виберіть пункт "Настроюваний".
- У списку Тип виберіть числовий формат, який потрібно настроїти.
Вибраний числовий формат відображається в полі "Тип " у верхній частині списку. - У полі Тип змініть формат на потрібний.
Рекомендації щодо форматування коду
Текст та інтервал
Щоб відображати в одній клітинці текст і числа, текстові символи потрібно брати в подвійні лапки (" ") або ставити перед окремим текстовим символом зворотну скісну риску (\). Символи потрібно додавати у відповідному сегменті коду формату. Наприклад, можна ввести формат 0,00 $" профіцит";$–0,00" дефіцит", щоб додатне число відображалося як "125,74 $ профіцит", а від'ємне – "–125,74 $ дефіцит".
Щоб відобразити символи в таблиці нижче, лапки не обов'язкові:
| Характер | Ім’я |
|---|---|
| $ | Знак долара |
| + | Знак "плюс" |
| - | Minus sign |
| / | Forward slash |
| ( | Відкриваюча дужка |
| ) | Закриваюча дужка |
| : | Двокрапка |
| ! | Знак оклику |
| ^ | Циркумфлекс ("кришка") |
| & | Амперсанд |
| ' | Апостроф |
| ~ | Тильда |
| { | Відкриваюча фігурна дужка |
| } | Закриваюча фігурна дужка |
| < | Less than sign |
| > | Greater than sign |
| = | Знак рівності |
| Символ пробілу |
Щоб створити числовий формат із текстом, що вводиться у клітинку, вставте знак «@» у розділі тексту розділу коду числового формату в місці, де потрібно відображати введений текст у клітинці. Якщо символ @ не включено в текстову частину числового формату, будь-який текст, введений у клітинку, не відображатиметься; Відображаються лише числа. Також можна створити числовий формат, що поєднує певні текстові символи з текстом, введеним у клітинку. Для цього введіть символи конкретного тексту перед символом @, після символу @ або обидва символи. Потім візьміть введені символи в подвійні лапки (" "). Наприклад, щоб додати текст перед текстом, який вводиться в клітинку, введіть "валовий дохід для "@ " в текстовій частині коду числового формату.
Щоб створити в числовому форматі пробіл, який має ширину символу, після символу потрібно вставити символ підкреслення (_). Наприклад, якщо потрібно, щоб додатні числа правильно вирівнялися з від'ємними в дужках, вставте символ підкреслення в кінці формату додатного числа та символ правої дужки.
Щоб стовпець заповнювався шириною числа, перед відповідним символом потрібно поставити зірочку (*). Наприклад, можна ввести 0*– , щоб заповнити клітинку дефісами після числа, або ввести *0 перед будь-яким форматом, щоб включити нулі на початку.
Кількість десяткових розрядів, пробілів, кольорів і умов
Коди числових форматів використовуються, щоб керувати відображенням цифр до та після десяткового розряду. Використовуйте символ номера (#), якщо в числі потрібно відображати лише значущі цифри. Цей знак не дозволяє відображати незначущі нулі. Використовуйте числовий символ нуля (0), якщо потрібно відображати незначущі нулі, коли число може містити менше цифр, ніж указано в коді формату. Використовуйте знак питання (?), якщо потрібно додати пробіли для незначущих нулів з обох боків від десяткової коми, щоб вирівняти десяткові коми в разі використання шрифту фіксованої ширини, як-от Courier New, ці знаки вирівнюються. Знак питання (?) також можна використовувати для відображення дробів, які мають різну кількість цифр у чисельнику та знаменнику.
Якщо в числі кількість цифр ліворуч від десяткової коми більша за кількість покажчиків місця заповнення в коді формату, у клітинці відображаються всі значущі розряди. Однак, якщо в числі кількість цифр праворуч від десяткової коми більша за кількість покажчиків місця заповнення в коді формату, число округлюється до такої ж кількості десяткових розрядів, як і кількість покажчиків місця заповнення в сегменті. Якщо код формату містить ліворуч від десяткової коми лише символи номера (#), числа зі значенням, меншим за 1, починаються з десяткової коми, а не з нуля, за яким іде десяткова кома.
| Щоб відобразити | Як | Використовується така маска |
|---|---|---|
| 1234,59 | 1234,6 | ####.# |
| 8,9 | 8,900 | #,000 |
| ,631 | 0,6 | 0,# |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#,0# |
| Кількість: 44.398 102.65 2.8 |
Вирівнювання десяткових ком: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| Кількість: 5.25 5.3 |
Чисельники дробів, вирівняні: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Для відокремлення розрядів пробілом або для показу чисел у масштабі 1000 до коду числового формату слід поставити кому (,).
| Щоб відобразити | Як | Використовується така маска |
|---|---|---|
| 12000 | 12 000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12,2 | 0,0 (два пробіли в кінці) |
Щоб відобразити початкові та кінцеві нулі перед цілим числом або після нього, використовуйте коди в таблиці нижче.
| Щоб відобразити | Як | Використовується така маска |
|---|---|---|
| 12 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
| 123 | 0123 | "0" # |
Щоб визначити колір для сегмента в коді формату, введіть назву одного з перелічених нижче кольорів і візьміть це ім'я у квадратні дужки, як показано тут. Код кольору має стояти на початку сегмента коду.
[Чорний] [Синій] [Ціан] [Зелений] [Пурпуровий] [Червоний] [Білий] [Жовтий]
Щоб указати, що числовий формат застосовуватиметься, лише якщо число відповідає вказаній умові, умову слід взяти у квадратні дужки. Умова складається з оператора порівняння та значення. Наприклад, якщо використовується наведений нижче формат, числа, які дорівнюють або менші за 100, відображатимуться червоним кольором, а числа, що більші за 100, відображатимуться синім кольором.
[Червоний][<=100]; [Синій][>100]
Щоб приховати нулі або приховати всі значення у клітинках, створіть настроюваний формат, використовуючи наведені нижче коди. Приховані значення буде відображено лише в рядку формул. Під час друку аркуша значення не друкуються. Щоб приховані значення знову відобразилися, змініть формат на загальний або на відповідний формат дати чи часу.
| Щоб приховати | Використовується така маска |
|---|---|
| Нульові значення | 0;–0;; @ |
| Усі значення | ;;; (крапка з комою тричі) |
Грошовий, відсотковий та експоненційний формат
Використовуйте наведені нижче сполучення клавіш, щоб ввести в поле "Тип" наведені нижче символи грошової одиниці.
| Щоб додати | Клавіші |
|---|---|
| ¢ (центи) | ВАРІАНТ + 4 |
| £ (фунти) | ВАРІАНТ + 3 |
| ¥ (ієна) | OPTION+Y |
| € (євро) | OPTION + SHIFT + 2 |
Регіональні параметри грошової одиниці визначають, яким чином розташовано символ грошової одиниці (тобто з'являється символ перед числом або після нього, а також чи між ним стоїть пробіл). Регіональні параметри також визначають десятковий роздільник і роздільник тисяч. Цими параметрами можна керувати за допомогою системних параметрів Mac OS X International.
Щоб числа відображалися як відсоток від 100 (наприклад, 8% замість 0,08 або 280% замість 2,8), до числового формату слід додати символ відсотка (%).
Для відображення чисел в експоненційному форматі використовуйте один із експонентних кодів у коді числового формату, наприклад E–, E+, E–, або E+. Якщо сегмент коду числового формату містить нуль (0) або знак числа (#) праворуч від експоненційного коду, число відображається в експоненційній нотації та додається «E» або «e». Кількість нулів або знаків числа праворуч від коду визначає кількість цифр у експоненті. Коди «E–» або «e–» ставлять знак мінус (-) на від'ємні показники. Коди "E+" або "e+" ставлять знак "мінус" (-) за від'ємними показниками ступеня, а знак "плюс" (+) – за додатними ступенями.
Дати й час
Щоб відформатувати дату й час, використовуйте наведені нижче коди.
Важливо
Якщо ввести код "m" або "mm" відразу після коду "h" чи "hh" (для годин) або перед кодом "ss" (для секунд), програма Excel відобразить хвилини замість місяця.
| Щоб відобразити | Як | Використовується така маска |
|---|---|---|
| Роки | 00-99 | рр |
| Роки | 1900-9999 | рррр |
| Кількість_місяців. | 1-12 | м |
| Місяці | 01-12 | мм |
| Місяці | Jan-Dec | ммм |
| Місяці | January-December | мммм |
| Місяці | Ж-Д | ммммм |
| Дні | 1-31 | д |
| Дні | 01-31 | дд |
| Дні | Sun-Sat | ддд |
| Дні | Sunday-Saturday | дддд |
| Години | 0-23 | г |
| Години | 00-23 | гг |
| Хвилини | 0-59 | х |
| Хвилини | 00-59 | хх |
| Секунди | 0-59 | с |
| Секунди | 00-59 | сс |
| Час | 4 AM | г AM/PM |
| Час | 4:36 PM | г:хх AM/PM |
| Час | 16:36:03 | г:хх:сс A/P |
| Час | 16:36:03.75 | h:mm:ss,00 |
| Проміжок часу (години та хвилини) | 1:02 | [г]:мм |
| Проміжок часу (хвилини та секунди) | 62:16 | [хх]:сс |
| Проміжок часу (секунди та соті долі секунд) | 3735,80 | [ss],00 |
Примітка.
Якщо формат містить AM або PM, застосовується 12-годинна система, згідно з якою AM або A вказує на частину доби від півночі до полудня, а PM або P – від півдня до півночі. В іншому разі години відображаються за 24-годинною шкалою.
Додаткові відомості
Створення та застосування настроюваного числового формату
Відображення поштових індексів, номерів соціального страхування або телефонів
Відображення дат, часу, грошових одиниць, дробів або відсотків
Виділення закономірностей і тенденцій за допомогою умовного форматування