Сортування даних у зведеній таблиці або зведеній діаграмі

Перед сортуванням

Коли сортуєте дані, пам’ятайте:

• Порядок сортування залежить від регіональних параметрів. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на панелі керування комп’ютера вказано правильні регіональні параметри. Докладні відомості про те, як змінити регіональні параметри, див. в довідковій системі Windows.
• Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.
• Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.
• Сортувати дані за певним форматом, наприклад за кольором клітинок або кольором шрифту, не можна. Також не можна сортувати за позначками умовного форматування, як-от набори піктограм.

Сортування підписів рядків або стовпців

1. У зведеній таблиці клацніть маленьку стрілку поруч із клітинками "Підписи рядків " і " Підписи стовпців ".

2. Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.

3. Клацніть біля позначок рядків або стовпців, а потім виберіть потрібний спосіб сортування.

   

4. Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть пункт "Сортування від А до Я" або "Сортування від Я до А".

   

Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки).

Сортування стовпця без кнопки зі стрілкою

Щоб відсортувати окремі значення або проміжні підсумки, клацніть клітинку правою кнопкою миші, виберіть Сортування, а потім – потрібний спосіб. Порядок сортування застосовується до всіх клітинок на тому самому рівні в стовпці, який містить клітинку.

У цьому прикладі дані на рівні категорій (шолом, дорожня сумка) відсортовано в алфавітному порядку від А до Я:

Щоб переглянути загальні підсумки продуктів, відсортовані від найбільшого до найменшого, виберіть будь-яке число в стовпці Загальний підсумок і відсортуйте дані за ним.

Установлення настроюваних параметрів сортування

Щоб сортувати певні елементи вручну або змінити порядок, ви можете встановити власні параметри сортування:

1. Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.

2. Натисніть стрілку біля позначок рядків або стовпців, а потім виберіть пункт Додаткові параметри сортування.

   

3. У діалоговому вікні Сортування виберіть потрібний тип сортування.

   

• Установіть прапорець "Вручну ", щоб перевпорядкувати елементи перетягуванням. Наведіть курсор на межу елемента, доки не з'явиться стрілка з чотирма напрямками, а потім перетягніть його.

• Перетягнути елементи, які відображаються в області "Значення" в списку полів зведеної таблиці, не можна.

• Виберіть за зростанням (від А до Я) або за спаданням (від А до Я), а потім виберіть поле, яке потрібно відсортувати.

• Щоб переглянути додаткові параметри, виберіть елемент "Додаткові параметри" та виберіть потрібний параметр у діалоговому вікні " Додаткові параметри сортування ".

  

• У розділі Автосортування встановіть або зніміть прапорець Автоматично сортувати в разі оновлення звіту, щоб дозволити або зупинити сортування під час оновлення даних у зведеній таблиці.

• У розділі Сортування за першим ключем виберіть потрібний спеціальний порядок. Цей параметр доступний, лише якщо знято прапорець Автоматично сортувати в разі оновлення звіту.
  Excel містить спеціальні списки днів тижня та місяців року, але ви також можете створити власний і сортувати дані за ним.
   

  Примітка.

  Порядок сортування в настроюваному списку не зберігається під час оновлення даних у зведеній таблиці.

• У розділі "Сортувати за" виберіть загальний підсумок або значення у вибраних стовпцях , щоб відсортувати за цими значеннями. Ця можливість недоступна, якщо вибрано режим сортування Вручну.

  Порада.

  Виберіть "Джерело даних ", щоб повернути елементи до вихідного впорядкування. Цей параметр доступний лише для джерел даних OLAP.

Перед сортуванням

Коли сортуєте дані, пам’ятайте:

• Порядок сортування залежить від регіональних параметрів. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на панелі керування комп’ютера вказано правильні регіональні параметри. Докладні відомості про те, як змінити регіональні параметри, див. в довідковій системі Windows.
• Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.
• Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.
• Сортувати дані за певним форматом, наприклад за кольором клітинок або кольором шрифту, не можна. Також не можна сортувати за позначками умовного форматування, як-от набори піктограм.

Сортування підписів рядків або стовпців за зростанням або спаданням

1. Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.

2. Клацніть біля позначок рядків або стовпців, а потім виберіть потрібний спосіб сортування.

   

   Якщо ви клацнули стрілку "Підписи стовпців ", виберіть поле, яке потрібно сортувати першим, а потім – потрібний варіант сортування.

3. Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть пункт "Сортування за зростанням " або " Сортування за спаданням".

   

Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки).

Сортування підписів рядків або стовпців вручну

Крім сортування за зростанням або спаданням, можна вручну відсортувати кожен підпис рядка або стовпця. 

• Наведіть курсор на межу елемента, доки не побачите курсор переміщення, а потім перетягніть його.

• Крім того, можна клацнути правою кнопкою миші підпис рядка або стовпця та вибрати параметр переміщення.

Сортування за певним значенням

1. Клацніть стрілку в розділі " Позначки рядків" і виберіть пункт "Сортувати за значенням".

   

   Якщо ви клацнули стрілку "Підписи стовпців ", виберіть поле, яке потрібно сортувати першим, а потім – потрібний варіант сортування.

2. У вікні Сортувати за значенням у розділі Вибір значення виберіть значення, за яким слід сортувати записи.

   

3. У розділі Параметри сортування виберіть потрібний напрямок сортування.

Перед сортуванням

Коли сортуєте дані, пам’ятайте:

• Порядок сортування залежить від регіональних параметрів. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на панелі керування комп’ютера вказано правильні регіональні параметри. Докладні відомості про те, як змінити регіональні параметри, див. в довідковій системі Windows.
• Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.
• Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.
• Сортувати дані за певним форматом, наприклад за кольором клітинок або кольором шрифту, не можна. Також не можна сортувати за позначками умовного форматування, як-от набори піктограм.

Сортування підписів рядків або стовпців

1. У зведеній таблиці клацніть маленьку стрілку поруч із клітинками "Підписи рядків " і " Підписи стовпців ".

2. Виберіть у рядку або стовпці поле, яке потрібно відсортувати.

3. Клацніть біля позначок рядків або стовпців, а потім виберіть потрібний спосіб сортування.

   

4. Щоб відсортувати дані за зростанням або спаданням, виберіть пункт "Сортування від А до Я" або "Сортування від Я до А".

   

Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки).

Сортування стовпця без кнопки зі стрілкою

Щоб відсортувати окремі значення або проміжні підсумки, клацніть клітинку правою кнопкою миші, виберіть Сортування, а потім – потрібний спосіб. Порядок сортування застосовується до всіх клітинок на тому самому рівні в стовпці, який містить клітинку.

У цьому прикладі дані на рівні категорій (шолом, дорожня сумка) відсортовано в алфавітному порядку від А до Я:

Щоб переглянути загальні підсумки продуктів, відсортовані від найбільшого до найменшого, виберіть будь-яке число в стовпці Загальний підсумок і відсортуйте дані за ним.

Перед сортуванням

Коли сортуєте дані, пам’ятайте:

• Порядок сортування залежить від регіональних параметрів. Переконайтеся, що в розділі "Регіональні параметри" або "Мова та регіональні стандарти" на панелі керування комп’ютера вказано правильні регіональні параметри. Докладні відомості про те, як змінити регіональні параметри, див. в довідковій системі Windows.
• Дані, що починаються із пробілу, впливатимуть на результати пошуку. Щоб досягти найкращого результату, видаліть ці пробіли перед сортуванням текстових даних.
• Текстові записи з урахуванням регістра сортувати не можна.
• Сортувати дані за певним форматом, наприклад за кольором клітинок або кольором шрифту, не можна. Також не можна сортувати за позначками умовного форматування, як-от набори піктограм.

Сортування підписів рядків або стовпців

1. У зведеній таблиці торкніться маленької стрілки поруч із клітинками "Підписи рядків" і "Підписи стовпців".

   

2. Виберіть поле, яке потрібно відсортувати, а потім торкніться потрібного параметра сортування.

   

Текстові записи відсортуються в алфавітному порядку, числа – від найменшого до найбільшого (або навпаки), а дати або час – від старіших до новіших (або навпаки). 

Сортування стовпця без кнопки зі стрілкою

Щоб відсортувати окремі значення або проміжні підсумки, натисніть і утримуйте клітинку, а потім виберіть метод сортування. Порядок сортування застосовується до всіх клітинок на тому самому рівні в стовпці, який містить клітинку. 

У цьому прикладі дані на рівні категорій (аксесуари, велосипеди) відсортовано в алфавітному порядку за спаданням. 

Щоб переглянути загальні підсумки продуктів, відсортовані від найбільшого до найменшого, виберіть будь-яке число в стовпці Загальний підсумок і відсортуйте дані за ним.