Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от WindowsЕкранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Створюйте й запускайте макроси за допомогою Word за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Макрос – це ряд виділених елементів або дій, які групуються як єдина команда для автоматичного виконання завдання.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Створення макросу
Щоб створити макрос, запишіть послідовність дій, за допомогою яких виконується завдання, яке потрібно автоматизувати. Макрос можна призначити кнопці або сполученню клавіш.
Створення макросу, призначеного кнопці
-
Щоб відкрити діалогове вікно Запис макросу, натисніть клавіші Alt+Ї, М, З.
-
Фокус отримає текстове поле Ім'я макросу . Введіть ім'я макросу. Ім’я не може містити пробіли.
-
Щоб написати необов'язковий опис макросу, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Description" (Опис), і введіть опис.
-
Щоб визначити, чи макрос має бути доступний у всіх Word документах або лише в тому, де записано макрос, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Store macro in" (Зберегти макрос у), натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб призначити макрос кнопці, натисніть клавіші Alt+Б. Відкриється вікно Настроювання панелі швидкого доступу .
-
Щоб додати кнопку макросу до панелі швидкого доступу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Quick Access Toolbar, separator" (Панель швидкого доступу, роздільник), натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Normal, new macros" (Звичайний, нові макроси), а потім – ім'я нового макросу, а потім натисніть клавіші Alt+A.
-
Щоб призначити піктограму кнопці макросу, натисніть клавіші Alt+М. Відкриється меню піктограм. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте першу піктограму та положення піктограми в списку всіх піктограм. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібну піктограму, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати її. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "OK", а потім натисніть клавішу Enter. Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "OK", а потім натисніть клавішу Enter. Вікно Настроювання панелі швидкого доступу закриється, а фокус повернеться до основного тексту документа.
-
Тепер можна записати кроки для завдання, яке потрібно автоматизувати. Перейдіть до кнопок або елементів меню та виберіть їх, наприклад, на стрічці або натисніть клавіші на клавіатурі для кожного кроку в завданні. Word записує вибрані параметри та натискання клавіш.
-
Якщо потрібно призупинити записування, натисніть клавіші Alt+Ї, М, З. Щоб відновити записування, натисніть клавіші Alt+W, M, R, R.
-
Щоб зупинити записування, натисніть клавіші Alt+Ї, М, Т.
Створення макросу, призначеного сполученню клавіш
-
Щоб відкрити діалогове вікно Запис макросу, натисніть клавіші Alt+Ї, М, З.
-
Фокус отримає текстове поле Ім'я макросу . Введіть ім'я макросу. Ім’я не може містити пробіли.
-
Щоб написати необов'язковий опис макросу, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Description" (Опис), і введіть опис.
-
Щоб визначити, чи макрос буде доступний у всіх Word документах або лише в тому, де записано макрос, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Store macro in" (Зберегти макрос у), натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб призначити макрос клавіатурі, натисніть клавіші Alt+К. Відкриється діалогове вікно Настроювання клавіатури. Фокус опиниться на текстовому полі Натисніть нову клавішу ярлика .
-
Щоб визначити нове сполучення клавіш для макросу, натисніть клавіші, які потрібно призначити сполученням клавіш на клавіатурі.
-
Коли все буде готово, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Assign" (Призначити), а потім натисніть клавішу Enter. Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Close" (Закрити), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до основного тексту документа.
-
Тепер можна записати кроки для завдання, яке потрібно автоматизувати. Перейдіть до кнопок або елементів меню та виберіть їх, наприклад, на стрічці або натисніть клавіші на клавіатурі для кожного кроку в завданні. Word записує вибрані параметри та натискання клавіш.
-
Якщо потрібно призупинити записування, натисніть клавіші Alt+Ї, М, З. Щоб відновити записування, натисніть клавіші Alt+W, M, R, R.
-
Щоб зупинити записування, натисніть клавіші Alt+Ї, М, Т.
Запуск макросу
Щоб запустити макрос, можна вибрати його в діалоговому вікні Макроси або скористатися кнопкою чи сполученням клавіш.
-
Щоб запустити макрос, виконайте одну з таких дій:
-
Щоб вибрати макрос у діалоговому вікні Макроси, натисніть клавіші Alt+Ї, М, В. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного макросу, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб скористатися сполученням клавіш, призначеним макросу, натисніть сполучення клавіш на клавіатурі.
-
Щоб скористатися кнопкою, призначеною макросу, перейдіть до кнопки та натисніть клавішу Enter. Наприклад, якщо кнопка розташована на панелі швидкого доступу, натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Ribbon tabs" (Вкладки стрічки), один раз натисніть клавіші Shift+Tab, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не почуєте ім'я кнопки макросу, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Word автоматично виконує кроки, записані в макросі.
Див. також
Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана
Створення маркірованих і нумерованих списків у Word 2016 за допомогою невізуального екрана
Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в корпорація Майкрософт 365
Ознайомлення з програмою Word і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
