Заощаджуйте час і спрощуйте свою роботу, автоматизуйте списки. Щоб почати роботу, створіть список у SharePoint, програму "Списки"або Microsoft Teams.
Правила
Правила – це найпростіший спосіб автоматизації у списках. Правила в списках дають змогу автоматично сповіщати користувача про змінення стовпця, змінення значення стовпця, створення нового елемента або видалення елемента. Дізнайтеся, як створити правило для списку.
Платформа Power
Платформа Microsoft Power Platform, до якої входять Power Automate, Power Apps і Power BI, надає потужнішу альтернативу автоматизації на основі правил. За допомогою платформи Power Platform можна автоматизувати процеси між кількома службами (наприклад, списками та Outlook), створювати настроювані програми та створювати настроювані візуалізації даних.
Power Automate
За допомогою Power Automate можна створювати потоки, щоб отримувати сповіщення, синхронізувати файли, збирати дані та виконувати інші завдання. Докладні відомості див. в статті Початок роботи з Microsoft Power Automate.
-
Коли список відкрито в SharePoint або в програмі "Списки", у верхній частині сторінки виберіть Автоматизувати , а потім – Power Automate.
-
Виберіть Створити цикл, щоб автоматизувати робочий цикл. Щоб переглянути поточні цикли, виберіть Переглянути цикли або вимагати затвердження циклів, вибравши Настроїти потоки.
Примітка.: Навіть користувачі без дозволів на створення власних потоків потоки, які створив власник списку, з'являться в меню Автоматизація.
Power Apps
У службі SharePoint можна створити програму Power App на панелі команд. Microsoft Power Apps – це служба для створення настроюваних бізнес-програм, які підключатимуться до ваших даних і підключатися до них через Інтернет і мобільний пристрій без часу та витрат на розробку власного програмного забезпечення. Докладні відомості див. в статті Знайомство з програмами Microsoft Power Apps.
-
Коли список відкрито в SharePoint або програмі "Списки", у верхній частині сторінки виберіть Power Apps.
-
Виберіть Створити програму, щоб створити нову настроювану програму, Переглянути всі програми для перегляду наявних програм або Настроїти форми для настроювання форми списку.
