Створення правила для автоматизації списку або бібліотеки

Якщо створити список або бібліотеку в програмі Списки Microsoft, SharePoint або Teams, можна створити правила для автоматизації завдань, наприклад надсилання сповіщень про змінення даних у списку або створення нового файлу в бібліотеці.

Виберіть умову, яка ініціюватиме правило, і дію, яку буде виконати правило. (Щоб продемонструвати, наведена нижче процедура створює правило для списку. Коли стовпець зміниться, воно ініціюватиме сповіщення.)

  1. Коли список відкрито в Списки Microsoft, SharePoint або Teams у верхній частині сторінки виберіть автоматизувати, а потім – Створити правило.
    Знімок екрана: створення правила в меню "Автоматизація" списку

  2. У розділі Сповіщатикористувача, коли виберіть умову, яка спричиняє правило. Наприклад, стовпець зміниться.

    Знімок екрана: вибір шаблону правила для сповіщення користувача
    У цьому розділі створюється інструкція правила, яку буде виконано на наступному кроці.

    Примітка.: Ми не підтримуємо створення правила на основі багаторядкового текстового стовпця. 

  3. Виберіть кожну підкреслену частину оператора правила, щоб настроїти умову, вибравши стовпець, значення стовпця та користувачів, які потрібно сповістити.

    Наприклад, щоб завершити правило сповіщення про змінення стовпця, можна вибрати стовпець Стан, а потім у полі Введіть ім'я або адресу електронної пошти вибрати елемент Я. (Можна вказати особу або кілька осіб, але не адресу електронної пошти групи).)
    Знімок екрана: завершення правила для сповіщення про змінення стовпця "Стан".

  4. Завершивши налаштування оператора, натисніть кнопку Створити.

Ви побачите завершене правило на сторінці Керуванняправилом, і це правило буде ввімкнуто. Поверніться на цю сторінку щоразу, коли потрібнозмінити, видалитиабо іншим чином керувати правилом.

Виправлення неполадок: не вдається створити правило

Якщо під час спроби створити правило сталася помилка, це може спричиняти дозволи, застосовані до списку або бібліотеки. Щоб вирішити цю проблему, потрібна допомога власника бібліотеки або списку, як описано нижче.  

Дозволи для бібліотек

Щоб керувати правилами, власник бібліотеки повинен мати дозвіл "Редагування". Власник може зробити це, надавши вам спільний доступ до бібліотеки та вказавивши варіант Можна редагувати.

Дозволи для списків

Власник має відкрити список і вибрати: Настройки >параметри списку > Додаткові параметри. У розділі Дозволи на рівніелементів для параметра Доступ для читання потрібно змінити значення Читати всі елементи

Крім того, щоб керувати правилами, власник списку повинен мати дозвіл "Редагування". Власник може зробити це, надавши вам спільний доступ до списку та вказавивши варіант Можна редагувати.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×