Створення правила для автоматизації списку або бібліотеки

Створивши список або бібліотеку в Списки Microsoft, SharePoint або Teams, ви можете створити правила, щоб автоматизувати завдання, наприклад надсилати комусь сповіщення в разі змінення даних у списку або створення нового файлу в бібліотеці.

Ви виберете умову, яка ініціює правило, і дію, яку виконуватиме правило. (Щоб продемонструвати, наведена нижче процедура створює правило для списку. Він ініціюватиме сповіщення про змінення елемента.)

1. Відкривши список у Списки Microsoft, SharePoint або Teams, у верхній частині сторінки натисніть кнопку Автоматизувати,виберітьПравила, а потім – Створити правило.
   
   

2. У розділі Вжити заходів у разі виберіть умову, яка запускає правило. Наприклад, елемент буде змінено.
   
   
   
   Тут буде створено інструкцію правила, яку ви виконаєте на наступному кроці.

   Примітка.: Створення правила на основі багаторядкового текстового стовпця не підтримується.

3. Виберіть кожну підкреслену частину інструкції правила, щоб настроїти умову, вибравши стовпець, значення стовпця та користувачів, яких потрібно сповістити.
   
   Наприклад, щоб завершити правило сповіщення особи, яка створюється , коли значення стовпця відповідає умові, можна вибрати, коли зміна ціни на придбаннята нове значення перевищує вказану суму, а електронну пошту Створено (можна вказати особу або кількох осіб чи стовпець, але не адресу електронної пошти групи).
   

4. Завершивши настроювання інструкції, натисніть кнопку Створити.

Виконане правило відображатиметься на сторінці Керування правилами , і правило буде ввімкнуто. Повідомлення електронної пошти зі сповіщенням надсилаються з адреси електронної пошти no-reply@sharepointonline.com. Поверніться на цю сторінку щоразу, коли потрібно редагувати, видаляти або іншим чином керувати правилом.