Застосовується до
Microsoft365.com Microsoft Planner Мій Office для iPhone

Project Manager agent (підготовча версія) – це цінний товариш по команді, який допомагає виконувати завдання, яким призначено завдання.

Примітка.: Агент Project Manager​​​​​​​ зараз розгортається для клієнтів. Дізнайтеся більше в розділі Запитання й відповіді про Агент Project Manager.

Призначити завдання Агент Project Manager

Перший крок у виконанні завдань за допомогою Агент Project Manager – призначити агента відповідним завданням, що можна зробити в будь-якому поданні.

Подання дошки

  1. У верхньому правому куті подання дошки виберіть Елемент Групувати за керівником проектів .

  2. Клацніть піктограму Призначити це завдання для будь-якого завдання та виберіть пункт Диспетчер проектів або перетягніть картку завдання до блоку Призначити керівнику проектів .

  3. Агент Project Manager почне працювати над вибраними завданнями

Відстеження перебігу виконання Агент Project Manager завдань

Після призначення завдань Агент Project Manager можна легко відстежувати його останній перебіг виконання. Існує 4 стани, у яких Агент Project Manager можна призначити завданню.

  1. У черзі – завданню призначено Агент Project Manager, але ще не розпочато роботу, оскільки вона виконується над іншим завданням.

  2. Виконується – Агент Project Manager активно працює над цим завданням.

  3. Потрібно ввести дані – Агент Project Manager не має достатньої кількості інформації для виконання завдання та потребує додаткової інформації.

  4. Готово – Агент Project Manager виконала завдання та потребує перегляду результатів. Усі результати агента будуть у компоненті Loop у відомостях про завдання.

Примітка.: Щоб дозволити користувачам підтримувати контроль над своїм планом, Агент Project Manager ніколи не позначає завдання як завершене навіть після його виконання. Користувачам потрібно буде переглянути результати Агент Project Manager та позначити завдання як завершене вручну.

Ці стани використовуються в обох поданнях, щоб легко відстежувати перебіг виконання.

Подання дошки

У поданні Групування за керівником проектів є два основні способи зрозуміти поточний стан агента в завданні.

  1. Підписи керівників проектів – ці підписи еквівалентні чотирьом указаним вище станам, і агент оновлюватиме їх під час виконання завдань.

  2. Групування за блоками диспетчера проектів . Якщо вибрати елемент Групувати за керівником проектів, відобразяться чотири унікальні блоки керівника проекту. Коли агент виконує виконання завдань, він переміщатиме їх між цими блоками, як описано нижче.

  • Усі незавершені завдання – завдання, не призначені Агент Project Manager.

  • Призначити керівнику проектів – завдання, призначені Агент Project Manager але ще не почали виконання.

  • Потрібно ввести дані– завдання, для яких Агент Project Manager потребує додаткової інформації для завершення.

  • Ready for Review (Готово до перевірки) – завдання, виконання Агент Project Manager виконано.

Надати ввід

Якщо агент вважає, що в ньому недостатньо інформації для виконання завдань, необхідно надати агенту необхідну інформацію, щоб продовжити виконання. Ось як це зробити:

  1. Виберіть відомості про завдання для відповідного завдання. Керівник проекту залишить набір запитань, на які він потребує відповідей у компоненті Loop у відомостях про завдання.

  2. Введіть відповідь на запитання безпосередньо в компоненті Loop

  3. Відповівши на всі запитання, натисніть кнопку Regenerate (Повторно створити).

  4. Завдання повернеться до блоку Призначити керівнику проектів і перейде до стану У черзі або Виконується.

  5. Керівник проекту візьме ваші відповіді до уваги під час виконання завдання знову.

Надання відгуку керівнику проекту

Коли агент виконає завдання, ви можете надати відгук про результати, щоб він відповідають вашим очікуванням. Наприклад, ви можете попросити агента скоротити його результати, зробити тон більш професійним або додати додаткові відомості.

  1. Клацніть відомості про завдання, про яке потрібно надіслати відгук.

  2. Залиште відгук для агента безпосередньо в компоненті Loop в межах відомостей про завдання. Це можна зробити, виконавши такі дії:

    1. Залишення примітки

    2. Введення тексту безпосередньо в компонент Loop

  3. Натисніть кнопку Повторне створення.

  4. Завдання повернеться до блоку Призначити керівнику проектів і повернеться до стану виконання або в черзі.

  5. Керівник проекту візьме до уваги ваш відгук і створить оновлений результат. ​​​​​​​

Інші способи роботи зАгент Project Manager

Додавання ресурсів як контексту для агента диспетчера проектів

Створення плану з нуля за допомогою агента диспетчера проектів

Створення автоматичних звітів про стан за допомогою агента диспетчера проектів

Запитання й відповіді про агента диспетчера проектів

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей