Створення плану з нуля за допомогою агента диспетчера проектів
Застосовується до
Дізнайтеся, як створити план із нуля за допомогою Project Manager agent (підготовча версія) в Microsoft Planner. Спочатку налаштуйте цілі, додайте відповідні ресурси та дайте агенту створити настроюваний список завдань. Це простий спосіб упорядкувати свою роботу та забезпечити відповідність команди безпосередньо в Teams.
Примітка.: Агент Project Manager зараз розгортається для клієнтів. Дізнайтеся більше в розділі Запитання й відповіді про Агент Project Manager.
Створення нового плану
-
Відкрийте Planner в Teams.
-
Виберіть + Новий план у нижньому лівому куті сторінки.
-
Виберіть План із керівником проектів.
-
Назвіть план і виберіть відповідну групу, щоб додати план.
-
Натисніть Створити.
Створення завдань для плану
Створивши новий пустий план Агент Project Manager, ви можете додати мету плану, щоб допомогти Агент Project Manager створити завдання. Розгляньмо приклад:
Адель – менеджер із маркетингу в архітектурній фірмі. Вона керує маркетинговим планом для нової послуги, яку пропонує її фірма, під назвою "Стратегія та дизайн робочого простору". Ця послуга полягає в створені гнучких і ефективних робочих середовища, які адаптуються до мінливих потреб підприємств та їхніх співробітників. Щоб створити завдання за допомогою агента керівника проекту, Адель виконає такі дії:
-
На вкладці Goals в розділі Додати мету введіть "Успішно створіть нову службу, стратегію та дизайн робочої області, щоб створити гнучкі та ефективні робочі середовища, які адаптуються до змінюваних потреб бізнесу та їхніх працівників".
-
Виберіть Додати файли, щоб отримати кращі результати.
-
Виберіть відповідну документацію. За своїм сценарієм Адель вибирає: "Робоча область стратегія і дизайн послуги plans.docx", "Стратегія робочої області і дизайн ходьби Deck.ppt" і "Бренд guide.ppt". Дізнайтеся більше про додавання файлів для контексту.
-
Виберіть створити завдання , і Агент Project Manager створить набір завдань, пов'язаних із ціллю плану та документацією.
-
Завдяки цим створеним завданням Адель може редагувати потрібний план, додаючи додаткові завдання, редагуйте завдання або видаляючи непотрібні завдання перед початком виконання. Дізнайтеся більше про виконання завдань за допомогою агента диспетчера проектів.
Інші способи роботи зАгент Project Manager
Використання шаблонів для початку роботи з агентом диспетчера проектів
Виконання завдань за допомогою агента диспетчера проектів
Додавання ресурсів як контексту для агента диспетчера проектів