Використання вбудованих у Microsoft Teams

Ви проводите багато приватних нарад? Можливо, ви керуєте людьми або регулярно синхронізуєтеся з колегами. Завдяки Teams можна впорядкувати справи, незалежно від того, чи інтернет-спілкування відбувається в Teams, чи віч-на-віч.

Вашим першим імпульсом може бути створення команди для кожної вашої наради один на один, але це може стати непривітним з плином часу. Команди справді призначені для груп із трьох або більше осіб.

Отже, як структурувати свої можливості за допомогою Teams? За допомогою чату.

У чаті зберігаються всі файли, до яких ви надали спільний доступ один одному в Teams.
Ви можете додати ключові файли, веб-сайти та програми у верхній частині чату, щоб легко переглянути їх.
Якщо ви зустрічаєтеся практично, будь-яка людина може розпочати виклик безпосередньо з чату.

Спочатку закріпіть чат

Тоді вам не доведеться шукати його. Закріпіть чат для кожної особи, з якою зустрічаєтеся один на один. Ви можете закріпити до 15 чатів.

Щоб закріпити чат, виберіть чат у лівій частині екрана, а потім виберіть Додаткові параметри > Закріпити Піктограма закріплення чату в Teams .

Розмістіть закріплені чати в потрібному порядку. Тепер усі ваші чати знаходяться в межах досяжності.

Потім розмістіть важливу інформацію у вкладках у верхній частині чату.

Припустімо, у вас є файл, який ви регулярно переглядаєте разом протягом одного разу. Щоб зберегти його на передньому плані, створіть відповідну вкладку в чаті.

Для цього після надання спільного доступу до файлу в чаті натисніть кнопку Додати вкладку Кнопка "Додати програму або вкладку" у верхній частині чату. Виберіть тип файлу, а потім – сам файл.

Для порядку денного та нотаток до наради можна використовувати вкладку OneNote. Крім того, за допомогою вкладок можна перейти на приладну дошку PowerBI, дошку завдань проекту, дошку, веб-сайт тощо.

Порада.: Видаліть вкладки, які більше не стосуються простого чату та керування.

Додаткові відомості про вкладку "Файли"

Ваш чат з людиною каталогизує файли, до яких ви та ця особа надаєте спільний доступ у Teams, на вкладці "Файли". Незалежно від того, чи це живий документ, який ви розробляєте разом, чи одноразовий огляд, якщо до нього надано спільний доступ у чаті, його можна отримати на вкладці Файли.

Існує два способи надання спільного доступу до файлів у чатах.

Перейдіть на вкладку Файли , а потім поруч із вибраним файлом виберіть Додаткові параметри, > Копіювати посилання > Копіювати, а потім вставте посилання безпосередньо в повідомлення.
На панелі інструментів під повідомленням виберіть Вкласти а потім передайте документ.

Коли все готово для наради

Щоб розпочати віртуальну нараду, можна зателефонувати прямо з чату. Щоб зустрітися, розгорніть параметри More meet now (Додаткові наради) у верхньому правому куті під піктограмою профілю, а потім виберіть video call Кнопка відеочату або Audio call (Аудіовиклик ) Кнопка аудіовиклику .

Під час виклику будь-яка особа в чаті може надати спільний доступ до свого екрана, щоб ви могли переглядати об'єкти разом, наприклад файли або веб-сайти, які ви вставили на вкладку у верхній частині чату.