Використовуйте Microsoft Teams, щоб проводити наради один на один зі звітами та колегами. Незалежно від того, чи зустрічаєте ви онлайн, чи віч-на-віч, Teams може допомогти впорядковувати справи.Вашим першим імпульсом може бути створення команди для кожної вашої наради один на один, але це може стати непривітним з плином часу. Окремі команди дійсно призначені для груп по три або більше осіб. 

Отже, як структурувати свої можливості в Teams? За допомогою чату.

  • У чаті зберігаються всі файли, до яких ви надали спільний доступ користувачам у чатах і нарадах Teams.

  • Ви можете додати важливі файли, веб-сайти та програми у верхній частині чату, щоб легко переглянути їх.

  • Якщо ви зустрічаєтеся практично, будь-яка людина може розпочати виклик безпосередньо з чату.

Спочатку додайте чат до вподобань

Додайте чат до вподобань, щоб він відтворюувався у верхній частині області чатів і каналів. Таким чином, вам не потрібно відстежувати його. Додайте чат для кожної особи, з якою зустрічаєтеся один на один. 

Щоб додати чат до вподобань, перетягніть чат у потрібне розташування в списку Уподобання. Тепер усі ваші часті чати знаходяться в межах досяжності.

Потім розмістіть важливу інформацію у вкладках у верхній частині чату.

Припустімо, у вас є файл або посилання, які ви регулярно переглядаєте разом протягом одного разу. Щоб залишити її фронтальною та центральною, додайте її на вкладку Спільне у верхній частині чату. 

Ваш чат з людиною каталогизує файли, до яких ви та ця особа надаєте спільний доступ у Teams, на вкладці "Файли". Незалежно від того, чи це живий документ, який ви розробляєте разом, чи одноразовий огляд, якщо до нього надано спільний доступ у чаті, його можна отримати на вкладці Файли. 

Надання спільного доступу до файлів

  1. Щоб надати спільний доступ до файлу, виберіть вкладку Спільний доступ у верхній частині чату.

  2. Натисніть кнопку Передати, а потім виберіть Вкласти хмарні файли або Передати з цього пристрою.

Файл з'явиться на вкладці Файли.

Усі файли, до яких ви надаєте спільний доступ у повідомленнях цього чату, також відображаються на вкладці Файли. Докладні відомості про вкладення файлів до повідомлень див. в статті Надсилання файлу, зображення або посилання в Microsoft Teams.

Посилання для спільного доступу

Коли ви надаєте спільний доступ до посилань у повідомленнях, вони відображаються в папці Посилання у верхній частині чату для подальшого використання. 

Коли все готово для наради

Щоб розпочати віртуальну нараду, можна зателефонувати прямо з чату.

  • Щоб зустрітися, розгорніть розділ Додаткові параметри виклику у верхньому правому куті під піктограмою профілю. Потім виберіть пункт Відеовиклик Кнопка відеочатуабо Аудіовиклик Кнопка аудіовиклику.

Під час виклику будь-яка особа в чаті може надати спільний доступ до свого екрана, щоб ви могли переглядати файли або веб-сайти, які ви поклали у верхній частині чату. 

Facebook LinkedIn Електронна пошта
ПІДПИСАТИСЯ НА RSS-КАНАЛИ

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей