Додавання людей з-поза меж організації до чату в Microsoft Teams або запрошення їх до чату

Початок нового групового чату та додавання учасників

1. У лівій частині Teams виберіть чат а потім – Новий чат , щоб почати новий чат.

2. Введіть адреси електронної пошти, номери телефонів, групи або позначку користувачів, яких потрібно запросити до чату. Кожен користувач може бути з іншої організації Teams. 

3. Напишіть повідомлення в текстовому полі внизу. Ви також можете клацнути стрілку вниз праворуч, щоб додати ім'я групи (необов'язково), перш ніж додавати повідомлення.

Додавання учасників до наявного групового чату

Додавання зовнішніх учасників до наявних або поточних чатів, у яких уже є принаймні один учасник зовнішнього доступу.

1. Виберіть або будьте активними в наявному груповому чаті, до яких потрібно додати учасників.

2. Виберіть Переглянути та додати учасників під зображенням профілю у верхньому правому куті Teams.  Поруч із ним відображається невелике число, у якому відображається кількість учасників у групі. Потім виберіть додати користувачів .

3. Введіть адресу електронної пошти, номер телефону або тег користувача. Потім виберіть, чи потрібно додати журнал чату. Натисніть кнопку Додати. Ці користувачі з'являться в груповому чаті.

   Якщо ім'я користувача не відповідає негайному імені (результатів не знайдено), виберіть пошук [адреса електронної пошти особи] зовнішнім чином , щоб надіслати запрошення в чаті.

4. Щоб почати або продовжити чат, введіть повідомлення в текстове поле внизу екрана, а потім натисніть кнопку Надіслати .

Доступ до чатів

• Зовнішній доступ увімкнуто автоматично, але адміністратор організації може вимкнути або обмежити його. Наприклад, вони можуть блокувати певні адреси або домени.

• Деякі зовнішні організації або можливості зовнішнього доступу можуть бути заблоковані вашою організацією, або ваша організації може бути заблокована ними.

Можливості для зовнішніх користувачів

• Під час створення чату між керованою організацією Teams і обліковим записом Teams для особистого використання доступні лише певні параметри.

• Індикатор стану користувача завжди відображається для користувачів Teams і Skype для бізнесу, який відображається лише для тих, хто використовує Teams для особистого використання після того, як прийме запрошення в чаті, а не відображається для тих, хто використовує Skype.

• Зовнішні учасники чату, які використовують Teams і Teams для особистого використання, можуть редагувати та видаляти надіслані повідомлення, налаштовувати параметри доставки, форматувати текст , використовувати емодзі, наклейки та GIF-файли в розмовах, використовувати @mentions та відображати свій стан у чаті. Однак вони не можуть надавати спільний доступ до файлів і не вкладати їх, а також використовувати вкладки чи програми.

• У більшості випадків усі учасники чату можуть переглядати профілі інших користувачів.

Відповідність вимогам і зовнішній доступ

• Зовнішня етикетка у верхній частині чату вказує на наявність зовнішніх учасників у чаті. Ви також побачите мітку ідентифікації поруч з іменами зовнішніх учасників у списках учасників "один-до-одного" та групового чату. 

• Зовнішній чат залишається зовнішнім, навіть якщо всі зовнішні учасники більше не входять до чату.

• Коли ви приєднуєтеся до зовнішнього групового чату в організації, ви регулюєтеся політиками цієї організації. Крім того, застосовується найкоротша політика збереження. Ці параметри визначають, як довго зберігається чат або повідомлення.

• Зовнішній чат стає доступним лише для читання, якщо всі учасники в організації, де було створено чат, видаляються з цієї організації.

• Захист від втрати даних (DLP) і інформаційні бар'єри не застосовуються до чатів із зовнішнім доступом.

Докладні відомості про зовнішній доступ і пов'язані з ним параметри див. в статті Керування зовнішнім доступом у Microsoft Teamsабо зверніться до адміністратора.