Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Використовуйте Excel за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб упорядкувати дані в таблицю для швидшого аналізу. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як створити таблицю, додати рядки та стовпці до таблиці, а також видалити рядки й стовпці з таблиці.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Створення таблиці
-
На аркуші виділіть клітинки, які потрібно включити в таблицю. Клітинки можуть бути пусті або містити дані.
-
Натисніть клавіші Ctrl+T (або Ctrl+L). Відкриється діалогове вікно Створення таблиці , і пролунає фраза "Create table" (Створити таблицю).
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "My table has headers" (Таблиця із заголовками), а потім виконайте одну з таких дій:
Примітка.: Заголовки таблиць дуже важливі для спеціальних можливостей. Невізуальні екрани використовують відомості в заголовках для навігації, а змістовні заголовки стовпців допомагають читачам зрозуміти дані.
-
Якщо виділений діапазон клітинок містить дані, які потрібно відобразити як заголовки таблиці, натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб встановити прапорець.
-
Якщо потрібно використовувати стандартні імена, які надає Excel (наприклад, Стовпець1, Стовпець2 тощо), не встановлюйте прапорець.
Порада.: Ви завжди можете змінити стандартні імена стовпців пізніше, вибравши текст у заголовку стовпця та ввівши потрібне ім'я.
-
-
Щоб закрити діалогове вікно Створення таблиці та повернутися до аркуша, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "OK", а потім натисніть клавішу Enter.
Сполучення клавіш у таблицях
Нижче наведено зручне посилання на сполучення клавіш, які застосовуються до таблиць у Excel.
|
Дія |
Клавіші |
|---|---|
|
Створення таблиці зі стандартним стилем |
Ctrl+T або Ctrl+L |
|
Створення таблиці за допомогою вибору стилю в меню "Формат таблиці" |
Alt+Е, Б, 2 |
|
Вставлення рядка вище |
Alt+Е, І, А |
|
Вставлення стовпця зліва |
Alt+Е, І, Л |
|
Видалення рядка або рядків |
Alt+Е, Е, Л |
|
Видалення стовпця або стовпців |
Alt+Е, Е, М |
|
Відкрити вкладку "Конструктор таблиць " |
Alt+О, Т |
|
Створення або видалення заголовків таблиць |
Alt+О, Т, О |
|
Відкриття контекстного меню |
Shift+F10 або клавіша меню Windows |
Додавання рядка або стовпця до таблиці
-
Перейдіть до розташування, до якого потрібно додати новий рядок або стовпець.
-
Натисніть клавіші Alt+Е, В. Відкриється меню Вставлення , і пролунає фраза "Insert cells" (Вставити клітинки).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб вставити рядок вище, натисніть клавішу А.
-
Щоб вставити рядок нижче, натисніть клавішу B. Цей параметр доступний, лише якщо ви перебуваєте в останньому рядку таблиці.
-
Щоб вставити стовпець ліворуч, натисніть клавішу Л.
-
Щоб вставити стовпець праворуч, натисніть клавішу Т. Цей параметр доступний, лише якщо ви перебуваєте в останньому стовпці таблиці.
-
Видалення рядка або стовпця з таблиці
-
Перейдіть до рядка або стовпця, який потрібно видалити.
-
Натисніть клавіші Alt+Е, Ч. Відкриється меню Видалити , і пролунає фраза "Delete cells" (Видалити клітинки).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб видалити поточний рядок, натисніть клавішу Л.
-
Щоб видалити поточний стовпець, натисніть клавішу П.
-
Додаткові відомості
Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана
Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Вставляйте в книги таблиці й редагуйте їх в Excel для Android за допомогою TalkBack, стандартного невізуального екрана в Android. Зробіть таблиці доступнішими, додавши текст заміщення до таблиці. Ви також можете розгорнути таблиці, додавши нові рядки та стовпці, або відобразити дані як діаграму.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.
У цій статті
Вставлення таблиці
Додавши таблицю, можна ефективно й систематично представити дані. Таблицю можна вставити на пустий аркуш, а потім ввести в неї дані. Крім того, ви можете швидко створити таблицю, використовуючи дані в наявному кластері клітинок.
-
Щоб перейти до клітинки, у яку потрібно вставити таблицю, протягуйте одним пальцем по екрану, доки не почуєте ім'я потрібної клітинки. Якщо потрібно перетворити наявні дані в клітинках на таблицю, просто перейдіть до однієї з клітинок у кластері клітинок. Потім двічі торкніться екрана.
-
Протягуйте одним пальцем по нижньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Off, More options switch" (Вимкнуто, додаткові параметри, перемикач), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Tab menu" (Меню вкладки), а потім – назва вибраної вкладки, наприклад "Home, selected" (Основне, вибрано).
-
Двічі торкніться екрана. Відкриється меню вкладки. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Insert tab" (Вставлення, вкладка), і двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Table, button" (Таблиця, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Not checked, Table has headers, checkbox (Не вибрано, "Таблиця із заголовками", прапорець).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Якщо таблиця містить дані, які потрібно відобразити як заголовки таблиць, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Not checked, Table has headers, checkbox, double-tap to toggle" (Не встановлено, таблиця із заголовками, прапорець, двічі торкніться, щоб увімкнути). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає слово "Checked" (Установлено).
-
Якщо потрібно використовувати стандартні імена, які надає Excel (наприклад, Стовпець1, Стовпець2 тощо), не встановлюйте цей прапорець і перейдіть до наступного кроку.
Примітка.: Заголовки таблиць дуже важливі для спеціальних можливостей. Невізуальні екрани використовують відомості в заголовках для навігації, а змістовні заголовки стовпців допомагають читачам зрозуміти дані.
-
-
Щоб перевести фокус із прапорця в інше місце, торкніться будь-де на екрані двома пальцями.
Таблицю буде додано до аркуша.
Додавання тексту заміщення до таблиці
Щоб зробити таблиці в Excel доступними для широкої аудиторії, додайте до неї короткий описовий текст заміщення.
-
На аркуші протягуйте одним пальцем по екрану, доки не пролунає фраза "Entering table" (Введення таблиці), а потім – відомості про таблицю та клітинку, а потім двічі торкніться екрана. Фокус може бути будь-де в таблиці.
-
Протягуйте одним пальцем по нижньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Off, More options switch" (Вимкнуто, додаткові параметри, перемикач), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Tab menu" (Меню вкладки), а потім – назва вибраної вкладки, наприклад "Home, selected" (Основне, вибрано).
-
Двічі торкніться екрана. Відкриється меню вкладки. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Table tab" (Таблиця, вкладка), і двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Alt text, menu" (Текст заміщення, меню), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Alt text" (Текст заміщення).
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Edit-box for, describe this object for someone who is blind" (Поле редагування для, опишіть цей об'єкт для незрячого користувача). Потім двічі торкніться екрана.
-
За допомогою екранної клавіатури введіть короткий текст заміщення для таблиці. Щоб закрити клавіатуру, проведіть пальцем униз, а потім вліво.
-
Щоб повернутися до меню вкладки Таблиця , проведіть пальцем униз, а потім вліво.
Додавання рядка або стовпця до таблиці
Таблицю можна легко розгорнути, додавши до неї більше рядків або стовпців.
-
На аркуші протягуйте одним пальцем по екрану, доки не пролунає фраза "Entering table" (Введення таблиці), а потім – відомості про таблицю та клітинку.
-
Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте розташування, до якого потрібно додати новий рядок або стовпець, а потім двічі торкніться екрана.
-
Протягуйте одним пальцем по нижньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Off, More options switch" (Вимкнуто, додаткові параметри, перемикач), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Tab menu" (Меню вкладки), а потім – назва вибраної вкладки, наприклад "Home, selected" (Основне, вибрано).
-
Двічі торкніться екрана. Відкриється меню вкладки. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Table tab" (Таблиця, вкладка), і двічі торкніться екрана.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб вставити рядок над поточним розташуванням, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Insert above, button" (Вставити вище, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Щоб вставити рядок під поточним розташуванням, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Insert below, button" (Вставити нижче, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Щоб вставити стовпець ліворуч від поточного розташування, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Insert left, button" (Вставити ліворуч, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Щоб вставити стовпець праворуч від поточного розташування, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Insert right, button" (Вставити праворуч, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Видалення рядка або стовпця з таблиці
Непотрібні рядки або стовпці можна швидко видалити з таблиці.
-
На аркуші протягуйте одним пальцем по екрану, доки не пролунає фраза "Entering table" (Введення таблиці), а потім – відомості про таблицю та клітинку.
-
Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте рядок або стовпець, який потрібно видалити.
-
Протягуйте одним пальцем по нижньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Off, More options switch" (Вимкнуто, додаткові параметри, перемикач), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Tab menu" (Меню вкладки), а потім – назва вибраної вкладки, наприклад "Home, selected" (Основне, вибрано).
-
Двічі торкніться екрана. Відкриється меню вкладки. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Table tab" (Таблиця, вкладка), і двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Delete rows, button" (Видалити рядки, кнопка) або "Delete columns, button" (Видалити стовпці, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Застосування форматування до таблиці
Ви можете вибрати попередньо визначений стиль для таблиці.
-
На аркуші протягуйте одним пальцем по екрану, доки не пролунає фраза "Entering table" (Введення таблиці), а потім – відомості про таблицю та клітинку.
-
Протягуйте одним пальцем по нижньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Off, More options switch" (Вимкнуто, додаткові параметри, перемикач), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Tab menu" (Меню вкладки), а потім – назва вибраної вкладки, наприклад "Home, selected" (Основне, вибрано).
-
Двічі торкніться екрана. Відкриється меню вкладки. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Table tab" (Таблиця, вкладка), і двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Table styles, menu" (Стилі таблиць, меню), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Table styles (Стилі таблиць).
-
Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний стиль. Стилі впорядковано за трьома категоріями: Світлий, Середній і Темний. Щоб вибрати стиль, двічі торкніться екрана.
Відображення даних у діаграмі
Дані можна відобразити в таблиці у форматі діаграми.
-
На аркуші протягуйте одним пальцем по екрану, доки не пролунає фраза "Entering table" (Введення таблиці), а потім – відомості про таблицю та клітинку.
-
Протягуйте одним пальцем по нижньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Off, More options switch" (Вимкнуто, додаткові параметри, перемикач), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Tab menu" (Меню вкладки), а потім – назва вибраної вкладки, наприклад "Home, selected" (Основне, вибрано).
-
Двічі торкніться екрана. Відкриється меню вкладки. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Insert tab" (Вставлення, вкладка), і двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Chart menu" (Діаграма, меню). Двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Chart (Діаграма).
-
Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте тип діаграми, який потрібно вибрати, наприклад "Pie, menu" (Секторна, меню). Двічі торкніться екрана. Пролунає назва вибраного типу діаграми, наприклад "Pie" (Секторна). Відкриється список типів діаграм.
-
У списку типів діаграм проведіть пальцем вправо або вліво, щоб переглянути список. Пролунає назва елемента списку, наприклад "3D pie, list item" (Об'ємна секторна діаграма, елемент списку). Щоб вибрати тип діаграми, двічі торкніться екрана.
На аркуші створиться діаграма.
Див. також
Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана
Основи роботи з Excel за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Використовуйте Інтернет-версія Excel за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб упорядкувати дані в таблицю для швидшого аналізу. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge, JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Таблиці дають змогу легко фільтрувати дані та обчислювати підсумки.
Примітки.:
-
Якщо ви використовуєте Екранний диктор у Windows 10 Fall Creators Update, потрібно вимкнути режим сканування, щоб редагувати документи, електронні таблиці або презентації за допомогою Microsoft 365 для Інтернету. Докладні відомості див. в статті Вимкнення режиму огляду або віртуального режиму в невізуальних екранах у Windows 10 Fall Creators Update.
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
Радимо відкривати Інтернет-версія Excel у браузері Microsoft Edge. Оскільки Інтернет-версія Excel запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Інтернет-версія Excel.
-
Під час використання Інтернет-версія Excel з невізуальним екраном переключайтеся в повноекранний режим. Натисніть клавішу F11, щоб увімкнути або вимкнути повноекранний режим.
У цій статті
Створення таблиці
-
У Інтернет-версія Excel виберіть клітинки, які потрібно включити до таблиці. Клітинки можуть бути пусті або містити дані.
-
Натисніть клавіші Ctrl+L, щоб відкрити діалогове вікно Створення таблиці. Пролунає фраза "Create table" (Створити таблицю).
-
Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "My table has headers, checkbox unchecked" (Таблиця із заголовками, прапорець знято), а потім виконайте одну з таких дій:
-
Якщо виділений діапазон клітинок містить дані, які потрібно відобразити як заголовки таблиці, натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб установіть прапорець Таблиця із заголовками .
-
Якщо потрібно використовувати стандартні імена, які надає Excel (наприклад, Стовпець1, Стовпець2 тощо), не встановлюйте цей прапорець і перейдіть до наступного кроку.
Примітка.: Заголовки таблиць дуже важливі для спеціальних можливостей. Невізуальні екрани використовують відомості в заголовках для навігації, а змістовні заголовки стовпців допомагають читачам зрозуміти дані.
-
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Тепер можна ввести дані в таблицю. Щоб ввести або замінити дані в клітинці, перейдіть до потрібної клітинки та введіть текст, число або формулу.
Порада.: Докладні відомості про додавання або редагування даних див. в статті Основні завдання в Excel за допомогою невізуального екрана.
Додавання рядка або стовпця до таблиці
-
Перейдіть до рядка, над яким потрібно додати новий рядок, або до стовпця ліворуч від якого потрібно додати новий стовпець.
-
Натисніть клавіші Alt+Windows, Е, А. Відкриється меню Вставлення , і пролунає фраза "Insert copied cells" (Вставити скопійовані клітинки).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб вставити рядок вище, натисніть клавішу А.
-
Щоб вставити стовпець ліворуч, натисніть клавішу Л.
-
Видалення рядка або стовпця з таблиці
-
Перейдіть до рядка або стовпця, який потрібно видалити.
-
Натисніть клавіші Alt+Windows, Е, А. Відкриється меню Видалити , і пролунає фраза "Delete Sheet Rows" (Видалити рядки аркуша).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб видалити поточний рядок, натисніть клавішу Л.
-
Щоб видалити поточний стовпець, натисніть клавішу П.
-
Додаткові відомості
Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана
Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана
Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана
Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
