Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран,наприклад, Екранний диктор Microsoft, JAWS або NVDA з продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту підтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Додаткові загальні відомості див. на Головній сторінці Підтримки від Microsoft та Виправлення та способи вирішення нещодавно виявлених проблем в Office.
Сортуйте та фільтруйте таблиці за допомогою Excel за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Сортування прискорює аналіз даних, упорядковуючи їх і спрощуючи їх пошук. Фільтрування дає змогу зосередитися на певному наборі даних, що особливо корисно під час роботи з великими аркушами.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Сполучення клавіш для сортування та фільтрування
У цій таблиці наведено сполучення клавіш для сортування та фільтрування.
|
Дія |
Клавіші |
|---|---|
|
Вимкнення розкривного меню автофільтра в заголовку стовпця |
Ctrl+Shift+L |
|
Відкриття розкривного меню автофільтра із заголовка стовпця |
Alt + стрілка вниз |
|
Сортування від найменшого до найбільшого або від А до Я |
Alt+A, S, A або Alt + стрілка вниз, S |
|
Сортування від найбільшого до найменшого або від Я до А |
Alt+A, S, D або Alt + стрілка вниз, O |
|
Відкрити діалогове вікно "Сортування " |
Alt+A, S, S або Alt+H, S, U |
|
Повторне застосування сортування після змінення даних |
Ctrl+Alt+L або Alt+A, Y, 3 |
|
Фільтрувати за кольором |
Alt + стрілка вниз, I |
|
Фільтрування за числом або текстом |
Alt + стрілка вниз, F |
|
Відкрити діалогове вікно "Формат клітинок" |
Alt+Е, О, В |
|
Використання функції TRIM |
Alt+M, T, а потім перейдіть до розділу TRIM за допомогою клавіші зі стрілкою вниз |
Відомості про сортування в Excel
Ви можете сортувати дані за текстом (від А до Я або від Я до А), числом (від найменшого до найбільшого чи від найбільшого до найменшого), а також датою й часом (від найстаріших до найновіших або навпаки) в одному або кількох стовпцях. Крім того, дані можна сортувати за настроюваним списком (наприклад, "Великий", "Середній" і "Маленький") або форматом, зокрема кольором клітинки, кольором шрифту чи набором піктограм. Найчастіше сортуються стовпці, проте можна також сортувати за рядками.
Коли ви сортуєте таблицю, Excel зберігає умови, які використовувалися з книгою, щоб повторно застосовувати її щоразу, коли ви відкриваєте книгу. Це особливо важливо, якщо слід сортувати дані за кількома стовпцями, або потрібно багато часу, щоб указати умови сортування. Проте це працює тільки для даних у таблиці та не стосується діапазону клітинок. Якщо потрібно зберегти умови сортування, щоб періодично застосовувати його повторно, відкриваючи книгу, радимо використовувати таблицю.
Примітка.: Після сортування даних відновити вихідний порядок не можна. Якщо після сортування файл не збережено, можна скористатися кнопкою скасування (Ctrl+Z), щоб повернутися назад.
Сортування тексту в таблиці або діапазоні
Сортування тексту в таблиці
-
Перейдіть до рядка заголовка в таблиці за допомогою клавіш зі стрілками. У рядку заголовка пролунає фраза "Header item" (Елемент заголовка) після розташування клітинки.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, щоб перейти до заголовка стовпця для даних, які потрібно відсортувати.
-
Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити меню фільтра, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Меню, сортування від А до Я, пункт меню знято).
-
Параметри, які відображаються в меню, залежать від типу даних у стовпці. Наприклад, можна сортувати числові дані від найменшого до найбільшого або від найбільшого до найменшого. Буквено-цифрові дані можна сортувати від А до Я або від Я до А. Крім того, можна сортувати дані за кольором.
Переходьте між параметрами за допомогою клавіші зі стрілкою вниз, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати потрібний параметр. Пролунає слово "Sorted" (Відсортовано), а потім – вибраний параметр.
Сортування тексту в діапазоні
-
За допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до стовпця буквено-цифрових даних у діапазоні клітинок або до стовпця таблиці з буквено-цифровими даними.
-
Натисніть клавіші Alt+І. Відкриється вкладка Дані , і в Екранному дикторі пролунає фраза "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Вкладки стрічки, Вибрано, Дані, вкладка). У JAWS пролунає фраза "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Верхня стрічка, вікно групи, вкладка Дані). У NVDA пролунає фраза "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Вкладка стрічки, елемент керування розгорнуто, вкладка Дані вибрано).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відсортувати буквено-цифрові дані за зростанням (сортування від А до Я), натисніть клавішу S, а потім – A.
-
Щоб відсортувати буквено-цифрові дані за спаданням (сортування від Я до А), натисніть клавіші S, а потім – D.
-
Сортування з урахуванням регістра
-
За допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до стовпця буквено-цифрових даних у діапазоні клітинок або до стовпця таблиці з буквено-цифровими даними.
-
Натисніть клавіші Alt+Е, С, У. Відкриється діалогове вікно Сортування , і за допомогою Екранного диктора пролунає фраза "Sort, OK button" (Сортування, OK, кнопка). У JAWS пролунає фраза "Sort dialog, OK button" (Діалогове вікно сортування, OK, кнопка). У NVDA пролунає фраза "Sort dialog, Sort window" (Діалогове вікно "Сортування", вікно "Сортування").
-
Натисніть клавіші Alt+О, щоб відкрити діалогове вікно Параметри сортування . Екранний диктор озвучить фразу "Sort options. Знято прапорець "З урахуванням регістра"." У JAWS пролунає фраза "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" (Параметри сортування, діалогове вікно, прапорець з урахуванням регістра, не встановлено). У NVDA пролунає фраза "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked" (Параметри сортування, орієнтація діалогового вікна, прапорець з урахуванням регістра, не встановлено).
-
Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб установіть прапорець Враховувати регістр .
-
Натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно Параметри сортування закриється, а за допомогою Екранного диктора пролунає фраза "Sort, Options button" (Сортування, параметри, кнопка). У JAWS пролунає фраза "Sort dialog" (Діалогове вікно "Сортування"). У NVDA пролунає фраза "Sort dialog, Sort window" (Діалогове вікно "Сортування", вікно "Сортування").
-
Щоб закрити діалогове вікно Сортування та застосувати зміни, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Сортувати текст, як описано в розділі Сортування тексту в діапазоні.
Порада.: Якщо стовпець, який ви сортуєте, містить поєднання чисел і тексту, можливо, знадобиться відформатувати їх як текст. В іншому разі Excel спочатку сортує числа як числа, а потім сортує текст. Щоб відформатувати дані, натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ, щоб виділити всі дані в стовпці, а потім натисніть клавіші Alt+Е, Ф, Н. Натискайте клавішу зі стрілкою вліво, доки не пролунає фраза "Selected, Number tab item" (Вибрано, номер, вкладка), один раз натисніть клавішу Tab, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає слово "Text" (Текст). Натисніть клавішу табуляції один раз, щоб перейти до кнопки OK , і натисніть клавішу Enter.
Порада.: Якщо імпортувати або копіювати дані з іншого розташування, перед ними можуть вставлятися пробіли. Наприклад, ім'я "Сью Лідман" може бути введено як "(пробіл)(пробіл)Сью Лідман". Використовуючи невізуальний екран, ви можете не здогадуватися про ці пробіли в клітинках, оскільки JAWS не зчитує їх. Щоб допомогти вам знайти їх, Excel розташує клітинки, які містять пробіли на початку у верхній частині відсортованого стовпця.
Сортування чисел
-
За допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до стовпця числових даних у діапазоні клітинок або до стовпця таблиці з числовими даними.
-
Натисніть клавіші Alt+І. Відкриється вкладка Дані , і в Екранному дикторі пролунає фраза "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Вкладки стрічки, вибрано, дані, вкладка). У JAWS пролунає фраза "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Верхня стрічка, вікно групи, вкладка Дані). У NVDA пролунає фраза "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Вкладка стрічки, елемент керування розгорнуто, вкладка Дані вибрано).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відсортувати дані від найменшого до найбільшого, натисніть клавішу S, а потім – A.
-
Щоб відсортувати дані від найбільшого до найменшого, натисніть клавіші S, а потім – D.
-
Перевірка числового формату чисел
-
За допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до стовпця числових даних у діапазоні клітинок або до стовпця таблиці з числовими даними, а потім натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ, щоб виділити всі дані в стовпці.
-
Натисніть клавіші Alt+Е, Ф, Н. Відкриється діалогове вікно Формат клітинок , і пролунає фраза "Format cells" (Формат клітинок).
-
Щоб перейти на вкладку Число , скористайтеся клавішею зі стрілкою вліво (або натисніть клавіші Ctrl+Tab). Екранний диктор озвучить фразу "Number tab item" (Номер, вкладка). У JAWS пролунає фраза "Number tab" (Число, вкладка). У NVDA пролунає фраза "Number tab, selected" (Номер, вкладка, вибрано).
-
Натисніть клавішу Tab. Відкриється список Числові формати , і пролунає назва вибраної категорії, наприклад "Загальні" або "Дата".
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає слово "Number" (Число).
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Decimal places" (Десяткові розряди), а потім – кількість десяткових розрядів, які зараз використовуються. Якщо потрібно змінити це значення, введіть нову кількість десяткових розрядів. Щоб повністю видалити десяткові знаки, введіть 0.
-
Щоб закрити діалогове вікно Формат клітинок і застосувати зміни, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Сортування дат і часу
-
Використовуючи клавіші зі стрілками, перейдіть до стовпця дат або часу в діапазоні клітинок або до стовпця таблиці, який містить дати чи час.
-
Натисніть клавіші Alt+І. Відкриється вкладка Дані , і в Екранному дикторі пролунає фраза "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Вкладки стрічки, вибрано, дані, вкладка). У JAWS пролунає фраза "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Верхня стрічка, вікно групи, вкладка Дані). У NVDA пролунає фраза "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Вкладка стрічки, елемент керування розгорнуто, вкладка Дані вибрано).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відсортувати дані від найстаріших до найновіших, натисніть клавішу S, а потім – A.
-
Щоб відсортувати дані від найновішого до найстарішого, натисніть клавіші S, а потім – D.
-
Щоб повторно застосувати сортування, коли дані змінено, виберіть клітинку в діапазоні або таблиці й натисніть клавіші Ctrl+Alt+L.
-
Сортування за кількома стовпцями
Якщо потрібно згрупувати дані за однаковим значенням в одному стовпці або рядку, можна відсортувати дані за кількома стовпцями або рядками, а потім відсортувати інший стовпець або рядок у межах цієї групи рівних значень. Наприклад, маючи стовпці "Підрозділ" і "Працівник", можна спочатку сортувати дані за підрозділом (щоб згрупувати всіх працівників кожного підрозділу), а потім– за іменами (щоб розташувати імена для кожного підрозділу в алфавітному порядку). Одночасно можна сортувати до 64 стовпців.
Примітка.: Доцільно, щоб стовпці діапазону клітинок сортування мали заголовки. Щоб сортувати дані за рядками, переконайтеся, що в діалоговому вікні Сортування знято прапорець Таблиця із заголовками. Натисніть клавіші Alt+Е, С, щоб відкрити діалогове вікно Сортування , а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Checked, My data has headers checkbox" (Установлено, мої дані із заголовками, прапорець) або "Unchecked, My data has headers checkbox" (Знято, мої дані із заголовками, прапорець). Якщо потрібно зняти прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб застосувати зміну.
-
Використовуючи клавіші зі стрілками, перейдіть до діапазону клітинок із кількома стовпцями даних або до таблиці з кількома стовпцями.
-
Натисніть клавіші Alt+A, S, S. Відкриється діалогове вікно Сортування , і за допомогою Екранного диктора пролунає фраза "Sort, OK button" (Сортування, OK, кнопка). У JAWS пролунає фраза "Sort dialog, OK button" (Діалогове вікно сортування, OK, кнопка). У NVDA пролунає фраза "Sort dialog, Sort window" (Діалогове вікно "Сортування", вікно "Сортування").
-
Натискайте клавішу Tab, доки не знайдете поле зі списком Стовпець: Сортування за . Пролунає слово "Sort by" (Сортувати за), а потім – ім'я стовпця, а потім – фраза "editable combo box" (Доступне для редагування поле зі списком). За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз виберіть перший стовпець, який потрібно відсортувати.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не знайдете поле зі списком Сортування за. Пролунає фраза "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Сортувати за значеннями клітинок, доступне для редагування поле зі списком). Якщо фраза "Cell Values" (Значення клітинок) не пролунає, натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не пролунає фраза .
-
Щоб вибрати спосіб сортування значень клітинок, натискайте клавішу Tab, доки не знайдете поле зі списком Порядок . Пролунає слово "Order" (Порядок), а потім – назва вибраного параметра, а потім – фраза "Editable combo box" (Доступне для редагування поле зі списком). За допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз виберіть від А до Я, Від Я до А, Від найменшого до найбільшого або Від найбільшого до найменшого.
-
Щоб додати ще один стовпець для сортування, скористайтеся клавішею табуляції, щоб перейти до кнопки Додати рівень , натисніть клавішу Enter, а потім повторіть кроки 3–5.
Примітка.: Поле зі списком Сортування називається Потім за для додаткових стовпців.
-
Щоб повторно застосувати сортування стовпців після змінення даних, виділіть клітинку в діапазоні або таблиці, а потім натисніть клавіші Ctrl+Alt+L.
Примітка.: Сполучення клавіш Ctrl+Alt+L не дає повторного застосування сортування рядків.
Поради з вирішення проблем із сортуванням
Якщо результати сортування даних не відповідають сподіванням:
-
Перевірте, чи не змінилися значення, які повертає формула. Якщо відсортовані дані містять одну або кілька формул, значення, які ці формули повертають, можуть змінитися, коли значення на аркуші обчислюються повторно. У цьому випадку застосуйте сортування ще раз, щоб отримати оновлені результати.
-
Відобразіть приховані рядки та стовпці, перш ніж сортувати дані. Приховані стовпці не переміщуються, коли сортуються стовпці, а приховані рядки не переміщуються, коли сортуються рядки. Перш ніж сортувати дані, радимо відобразити приховані стовпці й рядки.
-
Перевірте настройку локалізації. Порядок сортування залежить від настройки локалізації. Переконайтеся, що в розділі Регіональні параметри або Мова та регіональні стандарти в Панель керування на комп'ютері встановлено відповідну регіональну настройку.
-
Увімкніть або вимкніть рядок заголовка. Сортуючи стовпець, зазвичай краще мати рядок заголовка, щоб легше розуміти значення даних. За замовчуванням рядок заголовка не сортується. Іноді може знадобитися ввімкнути або вимкнути заголовок, щоб значення в заголовку було чи не включено в операцію сортування.
-
Щоб виключити перший рядок даних із сортування, оскільки це заголовок стовпця, натисніть клавіші Alt+Е, С, У. У діалоговому вікні Настроюване сортування встановіть прапорець Дані із заголовками .
-
Щоб включити перший рядок даних у сортування, оскільки це не заголовок стовпця, натисніть клавіші Alt+Е, С, У. У діалоговому вікні Настроюване сортування зніміть прапорець Дані із заголовками .
Фільтрування даних у таблиці
Коли дані додаються до таблиці, Excel автоматично додає розкривне меню автофільтра до кожного заголовка стовпця. Вибравши його, можна швидко відфільтрувати дані. Щоб видалити розкривне меню автофільтра із заголовка стовпця, виділіть верхній колонтитул і натисніть клавіші Ctrl+Shift+L.
-
У заголовку стовпця таблиці, який потрібно відфільтрувати, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриється розкривне меню автофільтра, і в Екранному дикторі пролунає слово "Menu" (Меню). У JAWS пролунає фраза "Context menu" (Контекстне меню). У NVDA пролунає слово "Unknown" (Невідомо).
-
Якщо стовпець містить числа в меню Автофільтр, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз, щоб перейти до розділу Фільтри чисел , і натисніть клавішу Enter. Якщо стовпець містить текстові записи, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз, щоб перейти до розділу Текстові фільтри , і натисніть клавішу Enter. Відкриється підменю, і пролунає слово "Equals" (Дорівнює).
-
Щоб перейти до потрібного параметра фільтрування, скористайтеся клавішами зі стрілками та натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Настроюваний автофільтр , і пролунає фраза "Custom autoFilter" (Настроюваний автофільтр).
-
Введіть або виберіть умови фільтрування.
Наприклад, щоб відобразити числа, більші за певну величину, виберіть пункт Більше або дорівнює, а потім введіть потрібне число в наступному полі зі списком.
Щоб відфільтрувати дані за двома умовами, введіть умови фільтрування в обох наборах полів зі списком. Щоб обидві умови були істинними, натисніть клавіші Shift+A, щоб вибрати умову And. Щоб виконати будь-які умови, натисніть клавіші Shift+O, щоб вибрати умову Or.
-
Щоб закрити діалогове вікно, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Фільтрування даних у діапазоні
-
Виберіть клітинки, які потрібно відфільтрувати. Перейдіть до клітинки, яка має бути верхньою лівою клітинкою виділення, а потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift, розгорніть виділений діапазон клітинок за допомогою клавіш зі стрілками вправо та вниз.
-
Натисніть клавіші Ctrl+Shift+L. Excel додає розкривне меню автофільтра до першої клітинки кожного стовпця діапазону.
-
У заголовку стовпця таблиці, який потрібно відфільтрувати, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриється розкривне меню автофільтра, і в Екранному дикторі пролунає слово "Menu" (Меню). У JAWS пролунає фраза "Context menu" (Контекстне меню). У NVDA пролунає слово "Unknown" (Невідомо).
-
За допомогою клавіш зі стрілками та клавіші Tab перейдіть до потрібних параметрів фільтрування. За допомогою клавіші ПРОБІЛ зніміть або встановіть прапорець значення фільтра.
-
Вибравши потрібні параметри, натисніть клавішу Enter, щоб застосувати фільтр.
Щоб очистити фільтр і видалити розкривні меню автофільтра, виділіть будь-яку клітинку в діапазоні та натисніть клавіші Ctrl+Shift+L.
Докладні відомості
Іменування таблиці за допомогою невізуального екрана в Excel 2016
Додавання приміток до аркуша Excel за допомогою невізуального екрана
Створення заголовків стовпців у таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана
Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Сорт Excel уйте дані в діапазоні або таблиці за допомогою VoiceOver, стандартного невізуального екрана в iOS. Сортування спрощує впорядкування та пошук потрібних даних.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.
Сортування даних у Excel
-
На аркуші, який містить таблицю або діапазон даних, розташуйте фокус у стовпці таблиці або аркуші з даними, за якими потрібно відсортувати дані.
-
Торкніться у верхній частині екрана чотирма пальцями, щоб перемістити фокус до рядка заголовка книги, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Show ribbon, button" (Відобразити стрічку, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає назва поточної вкладки, наприклад "Home, tab" (Основне, вкладка).
-
Двічі торкніться екрана, щоб відкрити меню вкладок, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Data, tab" (Дані, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.
-
Щоб відсортувати дані в алфавітному або числовому порядку, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sort Ascending, button" (Сортувати за зростанням, кнопка) або "Sort Descending, button" (Сортувати за спаданням, кнопка), залежно від того, що потрібно зробити, а потім двічі торкніться екрана. Таблицю або діапазон даних буде відсортовано. Дані відсортовано так:
-
Якщо вибрати параметр Сортувати за зростанням, дані сортуються від найменшого до найбільшого або від А до Я.
-
Якщо вибрати параметр Сортувати за спаданням, дані сортуються від найбільшого до найменшого або від Я до А.
-
Якщо активний стовпець містить лише текст, дані сортуються за алфавітом. Якщо активний стовпець містить лише числа, дані сортуються за значенням. Якщо активний стовпець містить поєднання тексту й чисел, параметр Сортувати за зростанням сортує дані спочатку за значенням, а потім за алфавітом, а параметр Сортувати за спаданням сортує дані спочатку в алфавітному порядку, а потім за значенням.
-
-
Щоб закрити стрічку та повернути фокус до аркуша, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Hide ribbon, button" (Приховати стрічку, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
Додаткові відомості
Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана
Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана
В Excel для Android можна сортувати й фільтрувати таблиці, використовуючи функцію TalkBack (вбудований в Android невізуальний екран). Сортування допомагає впорядкувати й аналізувати дані. Фільтрування даних особливо корисне, коли аркуші містять великі обсяги даних.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.
У цій статті
Сортування даних у Excel
Ви можете сортувати текстові та числові дані на Excel аркуші, щоб упорядкувати їх у певному порядку, наприклад текст від А до Я або Від Я до А, числа від найменшого до найбільшого або від найбільшого до найменшого, а також дати й час від раніших до пізніших або пізніших до раніших.
Примітка.: Після сортування даних відновити вихідний порядок не можна.
-
Торкніться будь-де на аркуші Excel. Невізуальний екран TalkBack озвучить виділену клітинку.
-
Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не опинитесь у стовпці, який потрібно посортувати. Двічі торкніться екрана, щоб активувати виділення.
-
Протягуйте одним пальцем у верхній частині екрана, доки не пролунає фраза "More options, button" (Додаткові параметри, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Tab menu" (Меню вкладки), а потім – назва вибраної вкладки, наприклад "Home, selected" (Основне, вибрано).
-
Якщо ви не на вкладці Основне , двічі торкніться екрана. Відкриється меню вкладки. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.
-
У нижній частині екрана проводьте двома пальцями вгору, доки не дістанетеся кінця списку. Невізуальний екран TalkBack відтворює звуки, коли ви проводите пальцями, і стихає в кінці списку.
-
Перегляньте список, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана, доки не пролунає фраза "Sort and Filter menu" (Сортування й фільтр, меню), а потім двічі торкніться екрана.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відсортувати буквено-цифрові дані від А до Я або від найменшого до найбільшого або відсортувати дати й час від ранішої до пізнішої, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sort Ascending, switch" (Сортування за зростанням, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.
-
Щоб відсортувати буквено-цифрові дані від Я до А або від найбільшого до найменшого або відсортувати дати й час від пізніших до раніших, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sort Descending, switch" (Сортувати за спаданням, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.
-
-
Щоб повернутися до аркуша, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "On, more options switch" (Увімкнуто, перемикач додаткових параметрів), а потім двічі торкніться екрана.
Сортування діапазону клітинок
Якщо книга містить пусті клітинки, ви можете спочатку виділити діапазон, а потім його посортувати.
-
Протягуйте одним пальцем у верхній частині екрана, доки не пролунає фраза "More options, button" (Додаткові параметри, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Tab menu" (Меню вкладки), а потім – назва вибраної вкладки, наприклад "Home, selected" (Основне, вибрано).
-
Якщо ви не на вкладці Основне , двічі торкніться екрана. Відкриється меню вкладки. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.
-
У нижній частині екрана проводьте двома пальцями вгору, доки не дістанетеся кінця списку. Невізуальний екран TalkBack відтворює звуки, коли ви проводите пальцями, і стихає в кінці списку.
-
Перегляньте список, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана, доки не почуєте фразу "Select Range" (Вибрати діапазон), а потім двічі торкніться екрана.
-
Відкриється діалогове вікно Вибір клітинки або діапазону , а фокус опиниться в полі діапазону. За допомогою екранної клавіатури введіть діапазон, який потрібно вибрати, наприклад A1:C15. Протягуйте пальцем по нижньому правому куті екрана, доки не почуєте слово "Done" (Готово), і двічі торкніться екрана. Тепер діапазон виділено.
-
Протягуйте одним пальцем у верхній частині екрана, доки не пролунає фраза "More options, button" (Додаткові параметри, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
У нижній частині екрана проводьте двома пальцями вгору, доки не дістанетеся кінця списку. Невізуальний екран TalkBack відтворює звуки, коли ви проводите пальцями, і стихає в кінці списку.
-
Перегляньте список, протягуючи одним пальцем по нижній частині екрана, доки не пролунає фраза "Sort and Filter menu" (Сортування й фільтр, меню), а потім двічі торкніться екрана.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відсортувати буквено-цифрові дані від А до Я або від найменшого до найбільшого або відсортувати дати й час від ранішої до пізнішої, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sort Ascending, switch" (Сортування за зростанням, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.
-
Щоб відсортувати буквено-цифрові дані від Я до А або від найбільшого до найменшого або відсортувати дати й час від пізніших до раніших, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Sort Descending, switch" (Сортувати за спаданням, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.
-
Форматування даних
Іноді може знадобитися переформатувати дані, щоб отримати правильні результати під час сортування.
-
Перейдіть до клітинки або стовпця, який потрібно відформатувати. Двічі торкніться екрана, щоб активувати виділення.
-
Протягуйте одним пальцем у верхній частині екрана, доки не пролунає фраза "More options, button" (Додаткові параметри, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Tab menu" (Меню вкладки), а потім – назва вибраної вкладки, наприклад "Home, selected" (Основне, вибрано).
-
Якщо ви не на вкладці Основне , двічі торкніться екрана. Відкриється меню вкладки. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab" (Основне, вкладка), а потім двічі торкніться екрана.
-
У нижній частині екрана проводьте двома пальцями вгору, доки не дістанетеся кінця списку. Невізуальний екран TalkBack відтворює звуки, коли ви проводите пальцями, і стихає в кінці списку.
-
Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Number Format menu" (Числовий формат, меню), а потім двічі торкніться екрана.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний формат, а потім двічі торкніться екрана.
Ви можете вибрати один із таких форматів: Загальний, Числовий, Грошовий, Фінансовий, Дата, Час, Відсотковий, Дробовий, Експоненційний, Текстовий і Додатковий.
Поради з вирішення проблем із сортуванням
Якщо результати сортування даних не відповідають сподіванням, зверніть увагу на такі моменти:
-
Якщо в даних, що сортуються, містяться формули, вони можуть повертати інші значення внаслідок повторного обчислення значень на аркуші. У такому випадку ще раз посортуйте дані, щоб оновити результати.
-
Приховані стовпці не переміщуються, коли сортуються стовпці, а приховані рядки не переміщуються, коли сортуються рядки. Перш ніж сортувати дані, радимо відобразити приховані стовпці й рядки. Щоб відобразити його, у книзі Excel:
-
Перейдіть до рядка або стовпця поруч із прихованим стовпцем або рядком. У TalkBack пролунає фраза "Adjacent to hidden cells" (Суміжні з прихованими клітинками).
-
Протягніть пальцем до заголовка стовпця або ліворуч до номера рядка, а потім двічі торкніться екрана, щоб виділити весь стовпець або рядок. Відкриється контекстне меню.
-
Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Unhide, button" (Відобразити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.
-
-
Перевірте параметр локалізації на телефоні. Результати сортування можуть різнитися залежно від параметра локалізації.
Фільтрування даних у таблиці
-
У Excel протягуйте одним пальцем по екрану, доки не пролунає фраза "Entering table" (Введення таблиці), а потім – відомості про таблицю та клітинку.
-
Проведіть пальцем вліво або вправо, щоб перейти до стовпця, який потрібно відфільтрувати, і двічі торкніться екрана.
Порада.: Якщо пролунає фраза "Cut button" (Вирізати, кнопка), проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити контекстне меню.
-
Протягуйте пальцем по нижній частині екрана на панелі завдань, доки не пролунає фраза "Filter options button" (Параметри фільтра, кнопка), і двічі торкніться екрана.
-
Відкриється меню Сортування й фільтр . Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Filter items button" (Фільтрувати елементи, кнопка), і двічі торкніться екрана. Фокус опиниться в полі Пошук. Двічі торкніться екрана, щоб активувати поле Пошук та відкрити клавіатуру.
-
Введіть умови, за якими потрібно відфільтрувати дані.
-
Завершивши, протягуйте пальцем по верхній частині екрана, доки не пролунає фраза "Select All Results, button" (Вибрати всі результати, кнопка), і виконайте одну з таких дій:
-
Щоб вибрати всі результати пошуку, двічі торкніться екрана.
-
Щоб переглянути результати пошуку, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний результат, а потім двічі торкніться екрана. Ви можете вибрати кілька результатів пошуку.
-
-
Протягуйте одним пальцем у верхньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка), і двічі торкніться екрана.
Меню Сортування й фільтр закриється, і ви повернетеся до таблиці, до якої застосовано вибрані умови фільтра.
Додаткові відомості
Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel
Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана
Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Використовуйте Інтернет-версія Excel з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб розташувати, сортувати й фільтрувати дані в таблиці. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge, JAWS і NVDA в Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Фільтрування дає змогу зосередитися на певному наборі даних, що особливо корисно під час роботи з великими аркушами.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
Радимо відкривати Інтернет-версія Excel у браузері Microsoft Edge. Оскільки Інтернет-версія Excel запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Інтернет-версія Excel.
У цій статті
Розміщення даних у таблиці
-
Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати.
-
Натисніть клавіші Ctrl+L, щоб відкрити діалогове вікно Створення таблиці. Пролунає фраза "Create table" (Створити таблицю).
-
Якщо таблиця не містить заголовків, натисніть клавішу Enter після відкриття діалогового вікна Створення таблиці .
Порада.: Якщо таблиця не містить заголовків, Інтернет-версія Excel створює їх, вставляючи в перший рядок текст покажчика місця заповнення. Текст покажчика місця заповнення за замовчуванням – Стовпець1, Стовпець2, Стовпець 3 тощо. Щоб змінити ім'я тексту заголовка, клацніть його та введіть потрібне ім'я.
-
Якщо таблиця містить заголовки, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Unchecked my table has headers checkbox" (Таблиця із заголовками, прапорець знято). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб встановити прапорець, а потім натисніть клавішу Enter.
Сортування тексту в таблиці
-
Перейдіть до рядка заголовка в таблиці за допомогою клавіш зі стрілками. У рядку заголовка пролунає фраза "Header item" (Елемент заголовка) після розташування клітинки.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, щоб перейти до заголовка стовпця для даних, які потрібно відсортувати.
-
Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити меню фільтра, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Меню, сортування від А до Я, пункт меню знято).
-
Параметри, які відображаються в меню, залежать від типу даних у стовпці. Наприклад, можна сортувати числові дані від найменшого до найбільшого або від найбільшого до найменшого. Буквено-цифрові дані можна сортувати від А до Я або від Я до А. Крім того, можна сортувати дані за кольором. Переходьте між параметрами за допомогою клавіші зі стрілкою вниз і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати потрібний параметр. Пролунає слово "Sorted" (Відсортовано), а потім – вибраний параметр.
Сортування тексту в діапазоні
-
За допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до стовпця буквено-цифрових даних у діапазоні клітинок або до стовпця таблиці з буквено-цифровими даними.
-
Натисніть клавіші Alt+Windows, А. Відкриється вкладка Дані , і в Екранному дикторі пролунає фраза "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Вкладки стрічки, Вибрано, Дані, вкладка). У JAWS пролунає фраза "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Верхня стрічка, вікно групи, вкладка Дані). У NVDA пролунає фраза "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Вкладка стрічки, елемент керування розгорнуто, вкладка Дані вибрано).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відсортувати буквено-цифрові дані за зростанням (сортування від А до Я), натисніть клавішу S, а потім – A.
-
Щоб відсортувати буквено-цифрові дані за спаданням (сортування від Я до А), натисніть клавіші S, а потім – D.
-
Фільтрування даних у таблиці
-
У заголовку виберіть клітинку стовпця, який потрібно відфільтрувати.
-
Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити розкривне меню Фільтр і сортування .
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Text Filters" (Текстові фільтри) або "Number Filters" (Фільтри чисел), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити вкладене меню. Якщо стовпець містить лише текст або поєднання тексту й чисел, пролунає фраза "Text Filters" (Текстові фільтри). Якщо стовпець містить лише числа, пролунає фраза "Number Filters" (Фільтри чисел).
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз у підменю, доки не почуєте ім'я фільтра, який потрібно застосувати до даних, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Настроюваний фільтр із параметрами кожного фільтра. Коли відкриється діалогове вікно, пролунає фраза "Dialog custom filter focus on editing" (Діалогове вікно, настроюваний фільтр, фокус на редагуванні), а коли дія завершиться, пролунає фраза "Filter applied" (Фільтр застосовано).
Натискайте клавішу Tab, щоб переходити між полями в діалоговому вікні Користувацький фільтр , включно з перемикачами And/Or .
-
Щоб очистити застосований фільтр, спочатку клацніть заголовок клітинки в стовпці, параметри фільтрування якого потрібно скинути. Наприклад, якщо вибрати клітинку A1, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути розкривне меню, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Clear filter from Column 1" (Очистити фільтр зі стовпця 1). Натисніть клавішу Enter, щоб зробити вибір. Коли дію буде завершено, пролунає фраза "No filter applied" (Фільтр не застосовано). Якщо ви змінили заголовок клітинки A1, пролунає введений вами текст, а не фраза "Column 1" (Стовпець 1).
Фільтрування даних у діапазоні
-
Виберіть клітинки, які потрібно відфільтрувати. Перейдіть до клітинки, яка має бути верхньою лівою клітинкою виділення, а потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift, розгорніть виділений діапазон клітинок за допомогою клавіш зі стрілками вправо та вниз.
-
Натисніть клавіші Ctrl+Shift+L. Excel додає розкривне меню автофільтра до першої клітинки кожного стовпця діапазону.
-
Виберіть клітинку з розкривним меню автофільтра. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриється розкривне меню автофільтра, і в Екранному дикторі пролунає слово "Menu" (Меню). У JAWS пролунає фраза "Context menu" (Контекстне меню). У NVDA пролунає слово "Unknown" (Невідомо).
-
За допомогою клавіш зі стрілками та клавіші Tab перейдіть до потрібних параметрів фільтрування. За допомогою клавіші ПРОБІЛ зніміть або встановіть прапорець значення фільтра.
-
Вибравши потрібні параметри, натисніть клавішу Enter, щоб застосувати фільтр.
-
Щоб очистити фільтр і видалити розкривні меню автофільтра, виділіть будь-яку клітинку в діапазоні та натисніть клавіші Ctrl+Shift+L.
Параметри фільтрування для таблиць
Параметри фільтрів чисел
-
Дорівнює. Фільтрує стовпець за числами, введеними в діалоговому вікні Користувацький фільтр.
-
Не дорівнює. Фільтрує стовпець за всіма числами, крім введених у діалоговому вікні Користувацький фільтр.
-
Більше. Фільтрує стовпець за числами, більшими за значення, введене в діалоговому вікні Користувацький фільтр.
-
Менше. Фільтрує стовпець за числами, меншими за значення, введене в діалоговому вікні Користувацький фільтр.
-
Between – фільтрує стовпець за числами в певному числовому діапазоні. Введіть діапазон у два наданих діалогових вікнах настроюваного фільтра .
-
Перші 10 – фільтрує стовпець за числами з найбільшим або найменшим числовим значенням або відсотками. Коли відкриється діалогове вікно, пролунає ім'я активної клітинки та фраза "Focus on editing 10" (Фокус на редагуванні 10). У діалоговому вікні за замовчуванням використовується 10 перших чисел (які називаються елементами), але це число можна змінити на будь-яке значення. Щоб відфільтрувати відсотки замість чисел, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Items" (Елементи), а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Percentage" (Відсоток), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб відфільтрувати нижні числа або відсотки, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Top editable combo box" (Поле зі списком, доступне для редагування на початок). Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб вибрати елемент "Внизу", а потім натисніть клавішу Enter.
-
Більше середнього. Фільтрує стовпець за числами, більшими за середнє значення всіх чисел у стовпці.
-
Менше середнього. Фільтрує стовпець за числами, меншими за середнє значення всіх чисел у стовпці.
-
Настроюваний фільтр . Використовуйте цей параметр, щоб вибрати фільтр, який потрібно застосувати до числових даних, з розкривного меню. Щоб використовувати цей параметр, потрібно спочатку ввести число, яке потрібно відфільтрувати, у діалоговому вікні. Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Editable combo box" (Доступне для редагування поле зі списком). Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб переглянути розкривне меню. За допомогою клавіші зі стрілкою вниз виберіть потрібний фільтр, а потім натисніть клавішу Enter. Коли дію буде завершено, пролунає фраза "Filter applied" (Фільтр застосовано).
Параметри текстових фільтрів
-
Дорівнює. Фільтрує стовпець за текстом, введеним у діалоговому вікні Користувацький фільтр.
-
Не дорівнює. Фільтрує стовпець за всіма текстовими даними, крім введених у діалоговому вікні Користувацький фільтр.
-
Починається з . Фільтрує стовпець за даними, які починаються з тексту, введеного в діалоговому вікні Користувацький фільтр . Текст може мати будь-який кінець.
-
Закінчується на. Фільтрує стовпець за даними, які закінчуються текстом, введеним у діалоговому вікні Користувацький фільтр . Текст може мати будь-який початок.
-
Містить. Фільтрує стовпець за даними, які містять текст, введений у діалоговому вікні Користувацький фільтр.
-
Не містить. Фільтрує стовпець за даними, які не містять текст, введений у діалоговому вікні Користувацький фільтр.
-
Настроюваний фільтр . Дає змогу вибрати фільтр, який потрібно застосувати до даних, з розкривного меню. Щоб використовувати цей параметр, потрібно спочатку ввести текст, який потрібно відфільтрувати. Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Editable combo box" (Доступне для редагування поле зі списком). Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб переглянути розкривне меню. За допомогою клавіші зі стрілкою вниз виберіть потрібний фільтр, а потім натисніть клавішу Enter. Коли дію буде завершено, пролунає фраза "Filter applied" (Фільтр застосовано).
Додаткові відомості
Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel
Створення та вибір діаграми за допомогою невізуального екрана в Excel
Додавання приміток до аркуша Excel за допомогою невізуального екрана
Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана
Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана
Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
