Використання обчислюваних стовпців у таблиці Excel

Обчислювані стовпці Excel таблиці – це фантастичний засіб для ефективного введення формул. Вони дають змогу ввести одну формулу в одній клітинці, а потім ця формула автоматично розшириться до решти стовпця самостійно. Немає потреби використовувати команди Заповнити або Копіювати. Це може бути неймовірно заощадження часу, особливо якщо у вас багато рядків. Те ж саме відбувається, коли ви змінюєте формулу. зміни також розширяться до решти обчислюваного стовпця.

Примітка.: Знімки екрана, що містяться в цій статті, зроблені в програмі Excel 2016. Якщо у вас інша версія, відображення на екрані може дещо відрізнятися, але функціональність буде така сама, якщо інше не вказано.

Створення обчислюваного стовпця

  1. Створіть таблицю. Якщо ви не знайомі з Excel таблицями, докладні відомості див. в цій Excel таблицях.

  2. Вставте новий стовпець у таблицю. Це можна зробити, ввівши стовпець одразу праворуч від таблиці, Excel автоматично розширить таблицю. У цьому прикладі ми створили новий стовпець, ввівши "Загальний підсумок" у клітинку D1.

    Додайте новий стовпець таблиці, ввівши пустий стовпець одразу праворуч від наявної таблиці.

    Поради.: 

    • Крім того, на вкладці "Основне" можна додати стовпець таблиці. Просто клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити > Вставити стовпці таблиці ліворуч.

    • Щоб додати стовпець таблиці на вкладці Основне, клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити> Вставити стовпці таблиці ліворуч.

  3. Введіть потрібну формулу й натисніть клавішу Enter.

    Додавання однієї формули до клітинки таблиці, яка автоматично виконується, щоб створити обчислюваний стовпець

    У цьому прикладі введено значення =sum(,а потім – стовпці "Квартал 1" і "Кв. 2". У результаті Excel формулу: =SUM(Таблиця1[@[Кв.1]:[Кв. 2]]). Це називається формулою структурованого посилання, унікальною для Excel таблиць. Формат структурованих посилань дає змогу таблиці використовувати однакову формулу для кожного рядка. Звичайна Excel для цієї формули буде =SUM(B2:C2),яку потім потрібно скопіювати або заповнити до решти клітинок у стовпці.

    Докладні відомості про структуровані посилання див. в розділі Використання структурованих посилань у Excel таблицях.

  4. Якщо натиснути клавішу Enter, формула автоматично заповниться всіма клітинками стовпця – вище та під клітинкою, де введено формулу. Формула однакова для кожного рядка, але оскільки це структуроване посилання, то вона Excel внутрішнього відома, який саме рядок.

    Приклад формули, яка автозаповнюється для створення обчислюваного стовпця в таблиці

Примітки.: 

  • Якщо скопіювати або розповсюдити формулу на всі клітинки в пустому стовпці таблиці, також буде створено обчислюваний стовпець.

  • Якщо ввести або перемістити формулу в стовпець таблиці, який уже містить дані, обчислюваний стовпець не створиться автоматично. Утім, кнопка Параметри автовиправлення дає можливість перезаписати дані, щоб створити обчислюваний стовпець.

    Можливість перезаписувати наявні формули в обчислюваному стовпці, якщо одна формула відрізняється від решти

  • Якщо ввести нову формулу, відмінну від наявних у обчислюваному стовпці, стовпець автоматично онодиться новою формулою. Ви можете скасувати оновлення та залишити лише одну нову формулу за допомогою кнопки Параметри автовиправлення. Проте ми загалом не рекомендуємо це робити, оскільки це може запобігти автоматичному оновленню стовпця в майбутньому, оскільки вона не з'ясує, яку формулу поширювати, коли додаються нові рядки.

    Можливість скасувати обчислюваний стовпець після введення формули

  • Якщо формулу введено або скопійовано в клітинку пустого стовпця та не потрібно зберігати новий обчислюваний стовпець, двічі натисніть Кнопка "Скасувати" кнопку Скасувати. Ви також можете двічі натиснути клавіші Ctrl+Z.

Обчислюваний стовпець може містити клітинку з іншою формулою. У такому випадку буде чітко позначено в таблиці виняток. Таким чином, невідповідність можна легко виявити та усунути.

Сповіщення про помилку неузгодленої формули в Excel таблиці

Примітка.: Виняткові ситуації, пов’язані з обчислюваними стовпцями, виникають у таких випадках:

  • У клітинку обчислюваного стовпця введено дані, відмінні від формули.

  • Введіть формулу в обчислюваний стовпець і натисніть кнопку Кнопка "Скасувати" на панелі швидкого доступу.

  • В обчислюваний стовпець, який уже містить один або кілька винятків, введено нову формулу.

  • В обчислюваний стовпець скопійовано дані, які не відповідають формулі обчислюваного стовпця.

    Примітка.: Якщо скопійовані дані містять формулу, дані в обчислюваному стовпці буде перезаписано в цій формулі.

  • Видаліть формулу з однієї або кількох клітинок обчислюваного стовпця.

    Примітка.: Цей виняток не помічено.

  • З області іншого аркуша переміщено або видалено клітинку, на яку посилається один із рядків обчислюваного стовпця.

Сповіщення про помилку відображається, лише якщо ввімкнуто фонову перевірку помилок. Якщо ця помилка не з'являється, виберіть Файл > Параметри > формули > переконайтеся, що прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок установіть.

  • Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть кнопку Office кнопку Кнопка "Office 2007", а потім виберіть Excel Параметри > Формули.

  • Якщо використовується комп'ютер Mac, перейдіть Excel в рядку меню, а потім клацніть Параметри > Формули & Списки > перевірку помилок.

Параметр автоматичного заповнення формулами для створення обчислюваних стовпців у Excel таблиці активовано за замовчуванням. Якщо ви не хочете, Excel обчислювані стовпці під час введення формул у стовпці таблиці, можна вимкнути цей параметр. Якщо ви не хочете вимикати цей параметр, але не хочете завжди створювати обчислювані стовпці під час роботи в таблиці, можна припинити автоматичне створення обчислюваних стовпців.

  • Увімкнення або вимкнення обчислюваних стовпців

    1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.

      Якщо ви використовуєте Excel 2007, натисніть кнопку Office піктограму Кнопка "Office 2007", а потім Excel Параметри.

    2. Виберіть категорію Правопис.

    3. У розділі Параметри автовиправленнянатисніть кнопку Параметри автовиправлення.

    4. Перейдіть на вкладку Автоформат під час введення.

    5. У розділі Автоматично під час роботи встановіть або зніміть прапорець Заповнювати формули в таблицях для створення обчислюваних стовпців, щоб увімкнути або вимкнути цей параметр.

      Вимкніть обчислювані стовпці таблиці в меню Параметри файлу > > Знаряддя для перевірки > Параметри автовиправлення > Зніміть прапорець Заповнювати формули в таблицях, щоб створювати обчислювані стовпці.

      Порада.: Також можна натиснути кнопку Параметри автовиправлення, яка відображається у стовпці таблиці після введення формули. Натисніть кнопку Параметри автовиправлення та зніміть прапорець Заповнювати формули в таблицях для створення обчислюваних стовпців, щоб зняти цей прапорець.

    Якщо використовується комп'ютер Mac, виберіть Excel в головному меню, а потім – > Формули та списки > Таблиці & фільтри > Автоматично заповнювати формули.

  • Припинення автоматичного створення обчислюваних стовпців

    Ввівши першу формулу в стовпець таблиці, натисніть кнопку Параметри автовиправлення, яка з'явиться, і виберіть пункт Вимкнути автоматичне створення обчислюваних стовпців.

Ви також можете створити настроювані обчислювані поля зі зведеними таблицями, де можна створити одну формулу та Excel потім застосовувати її до всього стовпця. Дізнайтеся більше про обчислення значень у зведеній таблиці.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Додаткові відомості

Огляд таблиць Excel

Форматування таблиці Excel

Змінення розміру таблиці за допомогою додавання або видалення рядків і стовпців

Обчислення підсумків даних у таблиці Excel

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×