Використання позначок для @mention груп у Microsoft Teams

Використовуйте позначки в Microsoft Teams, щоб @mention групу користувачів одночасно в каналі або чаті.Позначки учасників групи за роллю, проектом, кваліфікацією або розкладом. Коли ви @mention тег, усі користувачі з цієї позначки отримуватимуть сповіщення.

За допомогою позначок можна:

@mention групи в каналі, щоб повідомити всіх користувачів про цю позначку
Початок чату з усіма учасниками тега
Створення позначок для команди та керування ними (з дозволу)

Використання позначок

Щоб використовувати тег, просто @mention його в каналі. Усі, кому призначено цю позначку, отримають сповіщення. Щоб переглянути згадку, виберіть пункт Позначити згадки Піктограма "Задати категорії". у швидких поданнях над списком розмов чату або каналу. Сповіщення також можна переглянути в розділі Дії ліворуч у Teams.

Щоб надіслати повідомлення кільком користувачам одночасно, спробуйте почати новий чат із тегом. Виберіть позначку, призначену контактам, яких потрібно зв'язати, а потім напишіть повідомлення.

@mention тег у каналі

У розмові в каналі просто @mention тег (введіть @ та ім'я тега) у повідомленні та виберіть тег зі списку. Позначка відображатиметься так само, як і будь-який @mention, а користувачів, пов'язаних із тегом, буде повідомлено.

Початок чату за допомогою тега

Щоб почати чат із учасниками тега, виберіть створити повідомлення Піктограма "Новий чат" в Teams . Почніть вводити ім'я тега, а потім виберіть його зі списку. Усіх користувачів у групі позначок буде додано до поля "Кому:".

Створення спеціальних позначок і керування ними в Teams

Наведіть вказівник миші на команду, для якої потрібно створити позначки, а потім виберіть додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" і виберіть керування тегами Піктограма керування тегами . Створіть тег, назвавши тег, додавши корисний опис і призначивши користувачів у своїй команді.

У Teams є три типи тегів:

Настроювані позначки: Створені та керовані власниками команд або учасниками команди, якщо це дозволено. Використовуйте їх у каналах і чатах.
Теги на основі Shift: На основі розкладів у програмі Shifts. Використовуйте їх у каналах і чатах.
Автоматичні позначки: На основі посади або відділу. Ці настройки настроює ІТ-адміністратор і можуть використовуватися в розмовах каналу.

Примітка.: Якщо не вдалося створити позначки, можливо, у вашій організації цю функцію не ввімкнуто. Щоб отримати дозволи на створення позначок або керування ними, зверніться до власника команди.

Параметри позначок для власників команд

Власники команд можуть налаштувати параметри позначок у класичній програмі.

Укажіть, чи можуть учасники команди створювати позначки:

Власники команд можуть вибрати, чи можуть учасники команди створювати позначки.

Знайдіть свою команду в списку.
Перейдіть до розділу Додаткові параметри а потім виберіть керування командою .
Перейдіть на вкладку Настройки та перейдіть до розділу @mention .

Тепер можна вибрати, хто може використовувати команду, канал і @mentions групи.

Укажіть, чи слід використовувати теги на основі змін:

Щоб використовувати теги на основі змін, на вкладці Настройки перейдіть до пункту Позначки та ввімкніть перемикач Shifts .

Докладні відомості див. в статті Увімкнення позначок на основі змін у Teams.

Укажіть, чи можуть учасники команди використовувати автоматичні позначки:

Щоб дозволити учасникам команди @mention людей на основі посади відділу, перейдіть до розділу @mention, а потім установіть прапорець Показувати учасникам можливість @mention групи на основі посади або відділу. Це сповіщає всіх користувачів у цій групі.

Примітки.:

До спільних каналів можна додавати лише безпосередніх учасників спільного каналу.
Якщо ви адміністратор, див. статтю Налаштування цільових повідомлень , щоб дізнатися більше про те, як увімкнути автоматичні теги в організації.
Для ІТ-адміністраторів див. статтю Керування тегами в Microsoft Teams.
Теги ще не доступні в Air Gap.

Використання позначок для @mention груп у Microsoft Teams