Надання спільного доступу до електронного листа в Microsoft Teams з Outlook

Надсилання повідомлення електронної пошти з Outlook

Щоб надати спільний доступ до копії повідомлення електронної пошти (включно із вкладеннями) в чаті або каналі в Teams:

1. Переглядаючи електронний лист у класичній програмі Outlook, натисніть кнопку Поділитися в Teams на панелі інструментів стрічки. Ви також можете відкрити електронний лист, до якого потрібно надати спільний доступ, вибрати Додаткові дії у верхньому правому куті, а потім вибрати Поділитися в Teams.

   Порада.: Ви можете заощадити час і закріпити параметр "Спільний доступ до Teams" на стрічці в Outlook в Інтернеті (інструкції тут) або Outlook для Mac, вибравши елемент Переглянути інші елементи та вибравши елемент Настроїти панель інструментів.

2. Виберіть Відкрити програму Teams у вікні, що з'явиться.

3. Виберіть особу, групу або канал, яким потрібно надати спільний доступ до електронної пошти. Це можна зробити, виконавши пошук або вибравши його з набору пропозицій. 
   
   Пропозиції включають одержувачів електронної пошти, часто використовувані та нещодавні місця призначення в Teams, а також чати та канали, які ви нещодавно відвідали в Teams. 

4. Додайте необов'язкове повідомлення, щоб представити свою адресу електронної пошти або повідомити будь-яку додаткову інформацію. Щоб привернути увагу потрібних людей, можна використовувати @mentions , як і будь-яке інше повідомлення Teams. 

5. Якщо повідомлення електронної пошти містить вкладення, вони автоматично додаються, коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти в Teams. Якщо ви не хочете додавати вкладення, їх можна видалити перед надсиланням до Teams.
    

   Примітка.: Хмарні документи підтримуються автоматично, коли це можливо. Якщо для будь-яких хмарних документів потрібні додаткові дозволи, відобразиться повідомлення про те, на які документи це впливає.

Перегляд електронного листа в Teams

У Teams попередній перегляд електронного листа відображається як повідомлення в чаті або каналі, на який ви його надіслали. Якщо ви вперше спілкуєтеся з одержувачем, буде створено новий чат. 

Щоб відкрити й переглянути весь вміст електронного листа в Teams, можна вибрати попередній перегляд електронної пошти в повідомленні, надісланому в чаті або розмові в каналі.