Використання позначок у Microsoft Teams

Позначки дають змогу швидко зв'язатися з групою людей одночасно.

Ви можете класифікувати користувачів на основі таких атрибутів, як роль, проект, навички, навчання або розташування. Наприклад, тег "Медсестра" або "Керівник" або Дизайнер" дає змогу зв'язатися з групами людей у Teams, не вводячи кожне окреме ім'я.

Щоб використовувати тег, просто @mention його в каналі. Усі, кому призначено цю позначку, отримають сповіщення.

Ще один спосіб використати тег – почати новий чат, а потім вибрати тег, призначений користувачам, яких ви хочете зв'язатися.

У Teams є три типи тегів:

Настроювані позначки. Власники команд і учасники команди (за наявності дозволу) можуть створювати та призначати позначки учасникам команди. Ці позначки можна використовувати, щоб починати нові чати в розмовах каналу.
Теги на основі змін: осягніть людей, які змінюються на основі відомостей про розклад у програмі Shifts. Ці позначки можна використовувати, щоб починати нові чати та розмови в каналі.
Автоматичні позначки: зв'язатися з людьми за відділом або посадою в розмовах каналу. Ці позначки повинен настроїти ІТ-адміністратор.

@mention тег у каналі

У розмові в каналі просто @mention тег (введіть @ та ім'я тега) у повідомленні та виберіть тег зі списку. Позначка відображатиметься так само, як і будь-який @mention, а користувачів, пов'язаних із тегом, буде повідомлено.

Початок чату за допомогою тега

Щоб почати чат із учасниками тега, виберіть Створити чат Піктограма "Новий чат" в Teams , почніть вводити ім'я тега, а потім виберіть тег зі списку. Усіх користувачів у групі позначок буде додано до поля "Кому:".

Знімок екрана: початок чату з учасниками тега

Створення спеціальних позначок і керування ними в Teams

Виберіть Teams Кнопка «Команди» у лівій частині програми та виберіть команду, для якої потрібно створити позначки в списку. Потім виберіть додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" і виберіть керування тегами Піктограма керування тегами . Створіть тег, назвавши тег, додавши корисний опис і призначивши користувачів у своїй команді.

Примітка.: Якщо не вдалося створити позначки, можливо, у вашій організації цю функцію не ввімкнуто. Щоб отримати дозволи на створення позначок або керування ними, зверніться до власника команди.

Параметри позначок для власників команд

Укажіть, чи можуть учасники команди створювати позначки:

Власники команд можуть вибрати, чи можуть учасники команди створювати позначки. Виберіть Teams Кнопка «Команди» у лівій частині програми та знайдіть свою команду в списку.

Перейдіть до розділу Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" , виберіть Керування командою Кнопка "Параметри" , перейдіть на вкладку Настройки та перейдіть до розділу @mention . Тут можна вибрати, хто може використовувати команду, канал і @mentions групи.

Укажіть, чи слід використовувати теги на основі змін:

Щоб використовувати теги на основі змін у Teams, увімкніть перемикач Shifts. Докладні відомості про настройки Shifts див. в статті Керування настройками в shifts.

Укажіть, чи можуть учасники команди використовувати автоматичні позначки:

Щоб дозволити учасникам команди @mention людей на основі посади відділу, перейдіть до розділу @mention, а потім установіть прапорець Показувати учасникам можливість @mention групи на основі посади або відділу. Це сповіщає всіх користувачів у цій групі.

Примітки.:

Незабаром теги підтримуватимуться в спільних і приватних каналах. До спільних каналів можна додавати лише безпосередніх учасників спільного каналу.
Якщо ви адміністратор, див. статтю Налаштування цільових повідомлень , щоб дізнатися більше про те, як увімкнути автоматичні теги в організації.
Для ІТ-адміністраторів див. статтю Керування тегами в Microsoft Teams.
Теги ще не доступні в Air Gap.

Позначки дають змогу швидко зв'язатися з групою людей одночасно.

Позначки класифікують користувачів на основі таких атрибутів, як роль, проект, навички, навчання або розташування. Наприклад, тег "Медсестра" або "Керівник" або Дизайнер" дає змогу зв'язатися з групами людей у Teams, не вводячи кожне окреме ім'я.

Торкніться команди Teams Кнопка «Команди» внизу вікна програми та знайдіть свою команду в списку. Потім виберіть додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" , а потім – Керування тегами Піктограма керування тегами .

Керування тегами в Teams за допомогою iOS

Щоб використовувати тег, просто @mention його в каналі. Усі, кому призначено цю позначку, отримають сповіщення.

Позначення в Teams за допомогою iOS за допомогою @mention

Використання позначок для охоплення користувачів у Teams за допомогою iOS

Примітки.:

Якщо не вдалося створити позначки, можливо, у вашій організації цю функцію не ввімкнуто. Щоб отримати дозволи на створення позначок або керування ними, зверніться до власника команди.
Для ІТ-адміністраторів: див. статтю Керування тегами в Microsoft Teams.
Теги ще не доступні в Air Gap.

Позначки дають змогу швидко зв'язатися з групою людей одночасно.

Керування тегами в Teams за допомогою Android

Щоб використовувати тег, просто @mention його в каналі. Усі, кому призначено цю позначку, отримають сповіщення.

Позначення в Teams за допомогою Android за допомогою @mention

Використання позначок для охоплення користувачів у Teams за допомогою Android

Примітки.:

Якщо не вдалося створити позначки, можливо, у вашій організації цю функцію не ввімкнуто. Щоб отримати дозволи на створення позначок або керування ними, зверніться до власника команди.
Для ІТ-адміністраторів: див. статтю Керування тегами в Microsoft Teams.
Теги ще не доступні в Air Gap.