Використання програм в нарадах Microsoft Teams

Програми в нарадах Microsoft Teams допомагають виконувати такі дії:

Отримання відгуків за допомогою опитування або надсилання нагадувань під час наради
Співпраця в реальному часі над документами, дошками та іншим інтерактивним вмістом
Надання матеріалів підготовки до наради

Порада.: Кожна програма відрізняється. Перегляньте ресурси підтримки програми, щоб дізнатися, що вона може робити в нарадах Teams.

Хто може використовувати програми під час нарад?

Організатори нарад і доповідачі можуть додавати, використовувати та керувати програмами. Це стосується видалення програм і змінення настройок.

Учасники можуть використовувати програми, хоча, можливо, вони не зможуть використовувати кожну функцію.

Докладні відомості див. в статті Ролі в нараді Teams.

Примітка.: Додавання програм може не вдатися в елементах нарад спільної поштової скриньки.

Перед нарадами

Налаштуйте програму заздалегідь, щоб підготуватися до наради.

Додавання програми перед нарадою

Виберіть Calendar в Teams.
Двічі клацніть нараду, до якої потрібно додати програму.
Виберіть програми .
Виберіть програму, щоб додати її.
Збережіть будь-які зміни в програмі.

Порада.: Ви можете побачити програми, які, на думку вашої організації, покращать ваші наради.

People можете отримати доступ до доданої програми до, під час і після наради.

Використання програми перед нарадою

Виберіть Calendar в Teams.
Двічі клацніть нараду, у якій потрібно використовувати програму.
Виберіть програму, яку потрібно відкрити.

Під час нарад

Під час наради ви можете зрозуміти, що певна програма може додати ясності до обговорення або краще проілюструвати вашу точку зору.

Додавання програми під час наради

Виберіть програми в елементах керування нарадою.
Знайдіть і виберіть програму.

Програма відображатиметься в елементах керування нарадою для всіх учасників наради, які використовуватимуться під час і після наради.

Примітка.: Майте на увазі, що коли програму відкрито в правій частині екрана, інші учасники наради зазвичай не бачать, що ви робите в програмі, доки ви не зробите щось, щоб навмисно залучити їх, наприклад запустити опитування на нараді.

Спільний доступ під час наради

Деякі програми дають змогу надавати спільний доступ до вмісту програми всім користувачам наради. Коли програму відкрито, натисніть кнопку Спільний доступ , щоб усі могли бачити вашу взаємодію з вмістом програми. Залежно від програми деякі елементи керування програмою можуть бути доступні іншим учасникам.

Завершивши працювати з програмою разом, виберіть пункт Скасувати спільний доступ Піктограма "Скасувати спільний доступ" у верхній частині екрана.