Використання програм в нарадах Microsoft Teams

Програми в нарадах Microsoft Teams допомагають виконувати такі дії:

Отримання відгуків за допомогою опитування або надсилання нагадувань під час наради
Співпраця в реальному часі над документами, дошками та іншим інтерактивним вмістом
Надання матеріалів підготовки до наради

Порада.: Кожна програма відрізняється. Перегляньте ресурси підтримки програми, щоб дізнатися, що вона може робити в нарадах Teams.

Хто може використовувати програми під час нарад?

Організатори нарад і доповідачі можуть додавати, використовувати та керувати програмами. Це стосується видалення програм і змінення настройок.

Учасники можуть використовувати програми, хоча, можливо, вони не зможуть використовувати кожну функцію.

Докладні відомості див. в статті Ролі в нараді Teams.

Примітка.: Додавання програм може не вдатися в елементах нарад спільної поштової скриньки.

Перед нарадами

Налаштуйте програму заздалегідь, щоб підготуватися до наради.

Додавання програми перед нарадою

Після надсилання запрошення на нараду відкрийте нараду.
Виберіть додати вкладку і виберіть програму.

Порада.: Ви можете побачити програми, які, на думку вашої організації, покращать ваші наради.

Люди можете отримати доступ до доданої програми до, під час і після наради.

Використання програми перед нарадою

Відкрийте запрошення на нараду.
Натисніть кнопку Додаткові дії та виберіть потрібну програму.

Під час нарад

Під час наради ви можете зрозуміти, що певна програма може додати ясності до обговорення або краще проілюструвати вашу точку зору.

Додавання програми під час наради

Після початку наради виберіть Додаткові дії > Отримати більше програм і агентів.
Виберіть програму для наради. Люди можете отримати доступ до щойно доданої вами програми під час і після наради.

Використання програми під час наради

Під час наради виберіть піктограму програми, щоб відкрити її. Якщо програма не відображається, можливо, знадобиться додати її до наради.

Примітка.: Майте на увазі, що коли програму відкрито в правій частині екрана, інші учасники наради зазвичай не бачать, що ви робите в програмі, доки ви не зробите щось, щоб навмисно залучити їх, наприклад запустити опитування на нараді.

Спільний доступ під час наради

Деякі програми дають змогу надавати спільний доступ під час наради Піктограма кнопки "Спільний доступ до екрана" в Teams. . Коли ви надаєте спільний доступ до програми, кожен може використовувати її разом.