Огляд робочих циклів у Microsoft Teams
Робочі цикли дають змогу автоматизувати повторювані завдання або процеси, які підключають одну або кілька програм до Teams. Коротше кажучи, вони можуть заощадити вам час і зусилля. Тут ви дізнаєтеся, як додавати, запускати робочі цикли та керувати ними.
Як робочі цикли можуть вам допомогти?
Зачекайте, щоб поставити собі наведені нижче запитання. Щоразу, коли ви відповідаєте "так", є можливість підвищити продуктивність за допомогою робочого циклу.
-
Чи є щось, що ви робите знову і знову в Teams?
-
Переключитися між Teams та іншими програмами, щоб перевірити наявність оновлень або виконати завдання?
-
Ви коли-небудь копіюєте та вставляєте відомості з Teams в інші програми?
-
Ви отримуєте сповіщення програм електронною поштою, які ви хочете отримати в Teams?
-
Чи регулярно ставити одні й ті самі запитання в каналі, чаті або нараді? (Наприклад, ви можете опублікувати своє щотижневе оновлення стану?)
Пошук і додавання робочих циклів
Найпростіший спосіб почати роботу – переглянути колекцію попередньо створених робочих циклів.
-
Виберіть програми
-
Виберіть Робочі цикли
-
Виберіть робочий цикл, який вас цікавить.
-
Дотримуйтеся наведених підказок.
Коли все буде готово, ви отримаєте підтвердження "Робочий цикл успішно додано!" Підтвердження також містить інструкції з запуску робочого циклу.
Примітка.: Програму Робочі цикли, яка запускає робочі цикли в Teams, інсталюється за замовчуванням. Якщо не вдається знайти програму, можливо, її буде видалено. Знайдіть програму Робочі цикли в магазині програм і натисніть кнопку Додати. Відкриється екран налаштування вибраного робочого циклу.
Запуск робочих циклів у Teams
Після додавання робочого циклу ви отримаєте інструкції з його запуску. Робочі цикли виконуються кількома різними способами:
Автоматичне. Автоматичний робочий цикл не потрібен, щоб ви нічого не робили після додавання. Кожен робочий цикл має тригер, а коли тригер відбувається, дія або ряд дій відбуваються автоматично. Ось два приклади:
|
Ім'я робочого циклу |
Викликати |
Дії |
|---|---|---|
|
Сповіщення каналу про змінення стану завдання Planner |
Завдання Planner на дошці (указане під час настроювання робочого циклу) змінює стан. |
Картка автоматично публікується в каналі (указаний під час настроювання робочого циклу), повідомляючи робочій групі про зміну стану. |
|
Початок затвердження під час змінення списку SharePoint |
Список SharePoint (указаний під час настроювання робочого циклу) змінюється. |
Схвалення автоматично надсилається в чаті Teams потрібним користувачам. |
Умовне. Деякі робочі цикли призначено для роботи з вмістом одного повідомлення Teams. Коли ви налаштуєте цей тип робочого циклу, він з'явиться в розділі Додаткові параметри
Редаговані.Ці типи робочих циклів дають змогу змінити спосіб надсилання або вставлення вмісту повідомлення в нове повідомлення. Прочитайте покрокові вказівки.
Керування робочими циклами
Переглядайте, коли робочі цикли запускаються, змінюють підключення або видаляються в засобі керування робочими циклами.
1. Виберіть програми
2. Перейдіть до робочого циклу
3. Виберіть керування робочими циклами
Порада.: Ще один спосіб відкрити робочі цикли – переглянути більше
Пов’язані посилання
Додавання або запуск робочого циклу з повідомлення
Додавання або запуск робочого циклу з області обміну повідомленнями
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
