Використання шаблону "Домашня сторінка" в організації SharePoint

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону сайту до нового або наявного сайту SharePoint.

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту потрібно настроїти відповідно до бренда, голосу та загальної ділової мети організації. 

Попередньо заповнені сторінки сайту:

• Домашня сторінка . Дає змогу відвідувачам знаходити новини, майбутні події, ресурси, які часто використовуються, і нещодавні розмови, пов'язані з організацією.

• "Хто ми є" – огляд положення, цілей і пріоритетів місії організації, а також загальні відомості про ключове лідерство.

• Що відбувається. Виділяє майбутні події, пов'язані з організацією, за допомогою календаря подій, відео та посилань на додаткові відомості. 

• Ресурси . Надає доступ до таких важливих ресурсів, як послуги на робочому місці, портал навчання компанії, інформація про кар'єрний розвиток, спеціальні групи та волонтерські можливості. 

Доданий шаблон сайту групи для приєднання працівників настав час налаштувати його та створити власний. 

Демонстрація новин і оголошень. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити важливу інформацію.  Відображення часу в основних розташуваннях . Використовуйте веб-частину "Світовий час", щоб відображати часові пояси в усьому світі, де ваша організація має партнерів. Виділити новини для своєї організації – використання веб-частини "Новини" для відображення важливої інформації про подію.  Створення очікувань майбутніх подій . Використовуйте веб-частину таймера зворотного відліку, щоб відобразити зворотний відлік до події. Допоможіть учасникам перейти до корисних ресурсів . Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб виділити важливі ресурси. Побудова культури та спільноти . Використовуйте веб-частину "Події", щоб підключати команди один до одного, групи підтримки та події. Надання корисної інформації за допомогою зображень . Використовуйте веб-частини зображення, щоб надавати цікаву інформацію за допомогою зображень.  Зверніть увагу на пов'язані сайти . Використовуйте веб-частину "Сайти", щоб продемонструвати пов'язані сайти для отримання додаткової інформації.  Показувати оновлення в реальному часі – використовуйте веб-частину Twitter, щоб відображати динамічні оновлення з вибраних облікових записів. З'єднання користувачів один з одним . Використовуйте веб-частину "Розмови Yammer", щоб з'єднувати користувачів один з одним.

Налаштуйте зовнішній вигляд сайту, навігацію сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання спочатку переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, вибравши редагувати у верхньому правому куті сайту. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно опублікувати зміни, щоб зробити зміни видимими для глядачів.

1. Використання веб-частини "Основний банер" для демонстрації новин і оголошень

1. Виберіть веб-частину Hero та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Потім виберіть шар і параметри плитки, які найкраще відрізняться від потреб організації.

Дізнайтеся більше про редагування веб-частини Hero.

2. Використовуйте веб-частину "Світовий час", щоб відображати часові пояси з усього світу.

1. Після виходу в режим редагування додайте розташування.

2. Виберіть веб-частину "Світовий час" і натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

3. Виберіть формат дати й часу та відображайте день тижня.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Світовий час".

3. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб показати важливу інформацію про подію.

1. Виберіть веб-частину Новини та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Виберіть параметри Джерело новин, Макет і Фільтр відповідно до потреб організації.

3. У розділі Упорядкування в розділі Вибір новин упорядковуйте їх відповідно до потреб організації.

Дізнайтеся більше про редагування, фільтрування та вибір цільової аудиторії за допомогою веб-частини "Новини".

4. Використовуйте веб-частину часу зворотного відліку, щоб відобразити зворотний відлік до події.

1. Виберіть веб-частину Зворотний відлік і натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Введіть дату й час події та виберіть потрібні параметри.

3. Додайте виклик до посилання на дію та фонове зображення, яке відображатиметься разом із таймером.

Дізнайтеся більше про те, як додати таймер зворотного відліку, відвідавши веб-частину таймера зворотного відліку.   

5. Використовуйте веб-частину "Події", щоб відобразити майбутні події.

1.  Виберіть веб-частину "Події" та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Щоб додати або змінити події у веб-частині "Подія", перейдіть до веб-частини "Подія" та натисніть кнопку + Додати подію.

Дізнайтеся більше про використання та редагування веб-частини "Події".

6. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб надавати швидкий доступ до ресурсів.

1. Виберіть веб-частину Швидкі посилання та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. За потреби відредагуйте посилання, назву, піктограму та опис.

3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляд різних типів макетів і параметрів редагування для веб-частини "Швидкі посилання".

7. Використовуйте веб-частини зображення для надання привабливих візуальних ефектів.

1. Виберіть веб-частину Зображення та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Натисніть кнопку Змінити та виберіть джерело зображення. 

3. Вибравши зображення, натисніть кнопку Вставити.

Дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Зображення".

8. Використовуйте веб-частину "Сайти", щоб продемонструвати пов'язані сайти.

1. Виберіть веб-частину "Сайти" та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Виберіть відображення сайтів, які користувач часто відвідує, або виберіть певні сайти для відображення.

3. Виберіть макет і кількість сайтів, які потрібно відобразити одночасно.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Сайти".

9. Використовуйте веб-частину Twitter для відображення динамічних оновлень.

1. Виберіть веб-частину Twitter і натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Введіть ім'я користувача Twitter, починаючи з @, або посилання, що починається з https:// до облікового запису користувача, твіту або колекції.

3. Виберіть максимальну кількість твітів для відображення.

Дізнайтеся більше про веб-частину Twitter.

10. Використовуйте веб-частину "Розмови Yammer", щоб з'єднувати людей один з одним.

1. Виберіть веб-частину Yammer та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Виберіть джерело розмови та кількість розмов для відображення.

Дізнайтеся більше про веб-частину розмови Yammer.

Настроювання таких сторінок на сайті: 

• Домашня сторінка. Дає змогу відвідувачам знаходити новини, майбутні події, ресурси, які часто використовуються, і нещодавні розмови, пов'язані з організацією. Настройте цю сторінку, редагуйте веб-частини Hero, Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter і Yammer .

• "Хто ми є " – огляд положення, цілей і пріоритетів місії організації, а також загальні відомості про ключове лідерство. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст", "Засіб перегляду файлів" і "Зображення". 

• Що відбувається. Виділяє майбутні події, пов'язані з організацією, за допомогою календаря подій, відео та посилань на додаткові відомості. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст", "Швидкі посилання", "Події", "Зображення" та "Заклик до дії".

• Ресурси . Надає доступ до таких важливих ресурсів, як послуги на робочому місці, портал навчання компанії, інформація про кар'єрний розвиток, спеціальні групи та волонтерські можливості. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст", "Швидкі посилання","Основний банер" і "Виклик до дії".

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, переконавшись, що користувачі зможуть легко знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.

• Змінюйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змініть вигляд сайту, налаштовуючи тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Додавання або видалення сторінок до цього сайту або навігації сайту для розміщення наявного вмісту.

• Виберіть , щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку. 

1. Виберіть Налаштування, а тоді  Дозволи сайту.

   

2. Виберіть Надати спільний доступ до сайту.

   

3. Введіть імена всіх користувачів, яким потрібно надати доступ до вмісту сайту, і виберіть рівень керування (Читання, Редагування, Повний доступ).

4. Введіть необов'язкове повідомлення, щоб надіслати сповіщення електронною поштою під час надання спільного доступу до сайту, або зніміть прапорець Надіслати електронний лист, якщо не хочете надсилати повідомлення.

5. Виберіть Додати після додавання учасників і налаштування дозволів.

   

Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин. 

Практичні поради з обслуговування сайтів:

• План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.

• Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та стан у всій організації.  Дізнайтеся, як додавати дописи новин на сайті групи або на сайті для спілкування, а також показувати іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.

• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту . Створивши сайт у службі SharePoint, можна вносити зміни до настройок, відомостей про сайт і дозволів для сайту.