Використання шаблону сайту планування подій SharePoint

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону до нового або наявного сайту.

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту знадобляться для узгодження з брендом, голосом і загальною бізнес-метою вашої організації. 

Попередньо заповнений вміст сайту, списку та шаблону сторінки:

• Домашня сторінка . Дає змогу учасникам цільового місця брати участь у відомчих новинах, оновленнях подій, передповідомленні розмови та дізнатися більше про те, як підготуватися до майбутньої події.

• Про подіюOne Contoso – огляд події.  Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Текст", "Події" та "Карти Bing".

• Календар групи– відображає Календар Outlook команди.

• Список планувальника вмісту – упорядковує вміст, до який буде надано спільний доступ під час проведення події. Настройте цей список, відредаувавши шаблон списку.

• Попередні події – відображає зведення подій для минулих подій. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Текст", "Події" та "Бібліотека документів".  

• Бібліотека документів – легкий доступ до відповідних файлів подій.

• Вміст сайту – зберігає сторінки сайту та вміст шаблону сторінки.

• Кошик . Надає доступ до нещодавно вилученого вмісту сайту. 

• Шаблон сторінки повторення події . Використовуйте цей готовий шаблон, щоб легко публікувати сторінки подій на сайті. Настроювання цього шаблону сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст" і "Зображення".

• Шаблон сторінки звіту про стан . Цей готовий шаблон дає змогу легко публікувати звіти про стан подій на сайті. Настроювання цього шаблону сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст" і "Зображення".

Доданий шаблон сайту планування подій настав час налаштувати його та створити власний. 

Огляд події – використання веб-частини Hero для надання інформації про подію. Відображення списку розкладів подій і крайніх термінів . Використовуйте веб-частину "Події", щоб створити список важливих крайніх термінів роботи групи. Зворотний відлік часу до події. Використовуйте веб-частину таймера зворотного відліку, щоб повідомити учасникам команди, скільки часу залишилося для підготовки до події. Виділення часто використовуваних ресурсів . Використовуйте веб-частину "Бібліотека документів", щоб надавати швидкий доступ до ресурсів подій і документів із планування. Перегляд останніх дій групи . Використовуйте веб-частину "Дії на сайті", щоб переглядати нещодавно переглянутий вміст іншими учасниками групи. Надати доступ до ключових контактів. Використовуйте веб-частину Люди, щоб перелічити основні точки контакту для керування заходами.

Налаштуйте зовнішній вигляд сайту, навігацію сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, вибравши елемент Редагувати у верхньому правому куті сайту. Коли ви працюєте, збережіть як чернетку або повторно опублікуйте зміни, щоб зробити зміни видимими для глядачів.

1. Використовуйте веб-частину Hero для надання інформації про подію

1. Спочатку виберіть веб-частину Hero та натисніть кнопку Редагувати .

2. Потім виберіть шар і параметри плитки, які найкраще відповідають потребам вашої організації.

Дізнайтеся більше про веб-частину Hero.

2. Використовуйте веб-частину "Події", щоб створити список важливих крайніх термінів роботи групи

1. Спочатку виберіть веб-частину "Події" та натисніть кнопку Редагувати .

2. Виберіть джерело.

3. Потім виберіть діапазон дат , який має відображатися на сайті. 

4. Потім виберіть макет.

5. Виберіть максимальну кількість елементів , які мають відображатися в цій веб-частині. 

Докладніше провеб-частину "Події".

3. Використовуйте веб-частину таймера зворотного відліку, щоб показати, скільки часу залишилося до події

1. Спочатку виберіть веб-частину таймера зворотного відліку та натисніть кнопку Редагувати .

2. Додайте дату й час події. 

3. Виберіть параметр Форматувати , як має відображатися таймер.

4. Додайте виклик до дії , змінивши текст накладання та додайте посилання на додаткові відомості.

5. Настройте фонове зображення веб-частини, натиснувши кнопку Змінити, вибравши джерело зображення та натиснувши кнопку Вставити.  

Дізнайтеся більше про використання веб-частини таймера зворотного відліку.

4. Використання веб-частини "Бібліотека документів" для швидкого доступу до ресурсів групи

1. Щоб змінити подання або джерело папки для веб-частини "Бібліотека документів", виберіть редагувати .

2. Щоб змінити папки, підписи та вміст бібліотеки документів, перейдіть до бібліотеки в розділі Вміст сайту. Внесіть зміни, після чого вміст оновиться у веб-частині.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Бібліотека документів".

5. Використовуйте веб-частину "Дії на сайті", щоб залишатися в курсі дій групи

1. Спочатку виберіть веб-частину Дії на сайті та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Введіть число в на панелі інструментів у розділі Відображати таку кількість елементів одночасно.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Дії на сайті".

6. Відредагуйте веб-частину Люди, щоб представити керівникам нових працівників

1. Спочатку потрібно видалити зображення веб-частини Люди.

2. Потім додайте веб-частину Люди на місце, вибравши лінію з обведеним +:

   

3. У веб-частині Люди натисніть кнопку Редагувати.

4. Введіть ім'я особи або групи, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Дізнайтеся більше про веб-частину Люди.

Налаштуйте такі сторінки, шаблони сторінок і списки на сайті: 

• Про one Contoso – огляд події. Настройте цю сторінку, змінившивеб-частини Текст, Події та Карти Bing. 

• Список планувальника вмісту – упорядковує вміст, до який буде надано спільний доступ під час проведення події. Настройте цей список , відредаувавши шаблон списку.

• Попередні події – надає повторення для минулих подій для учасників команди. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст", "Події" та "Бібліотека документів ".  

• Шаблони сторінок і звітів про стан подій – використовуйте ці готові шаблони, щоб легко публікувати сторінки подій і звіти про стан на сайті. Настроювання цього шаблону сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст" і "Зображення".

Настроювання вигляду та навігації на сайті 

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, забезпечуючи користувачам можливість знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.

• Змінюйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змінюйте вигляд сайту, настроюючи тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Виберіть , щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як ви налаштували свій сайт, розглянули його та опублікували остаточну чернетку. 

1. Виберіть настройки , а потім – Дозволи сайту.

2. Потім виберіть запросити користувачів, а потім – Додати учасників до групи , а потім Додати, щоб надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, наприклад календаря outlook групи та прав на редагування сайту.

3. Потім виберіть запросити користувачів , а потім надати спільний доступ лише до сайту, а потім – Зберегти , щоб надати спільний доступ до сайту, але не до спільних ресурсів або прав на редагування сайту.

Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин. 

Практичні поради з обслуговування сайтів:

• План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.

• Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та стан у всій організації.  Дізнайтеся, як додавати дописи новин на сайті групи або на сайті для спілкування, а також показувати іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.

• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту . Створивши сайт у службі SharePoint, можна вносити зміни до настройок, відомостей про сайт і дозволів для сайту.