Використання шаблону сайту "Підрозділ SharePoint"

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону до нового або наявного сайту.

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту необхідно вписати в фірмовий бренд, голос і загальну бізнес-ціль організації. 

Попередньо заповнені сторінки сайту та шаблони сторінок:

• Домашня сторінка. Дає змогу глядачам орієнтуватись у новинах, подіях відділу, розмовах і дізнатися більше про лідерство та зір.

• Наша керівництва – Загальні відомості про профілі керівництва підрозділів. Настроювати цю сторінку можна редагуванням веб-частин "Зображення" та "Текст".

• Наші команди – Огляд команд, які працюють разом у відділі або підрозділі. Настроювати цю сторінку можна редагуванням веб-частин "Зображення", "Текст" і "Швидкі посилання".

• Зір і пріоритети – Відображає значення організації та пріоритети на рівні підрозділу. Настроювати цю сторінку можна редагуванням веб-частин "Текст".

• Культура – Виділяє підрозділу культуру та способи роботи. Настроювати цю сторінку можна редагуванням веб-частин "Текст" і "Баграми".

• Документи – Бібліотека документів забезпечує легкий доступ до ресурсів підрозділів.

• Сторінки – Зберігає сторінки сайту та вміст шаблонів сторінок.

• Шаблони дописів новин. Використовуйте готові шаблони дописів для подій і щомісячні бюлетень, щоб швидко обмінюватися новинами підрозділів. Настроювати ці шаблони дописів новин можна редагуванням веб-частин "Текст", "Зображення", "Контакти" та "Швидке посилання".

Додавши шаблон сайту "Відділ", час настроїти його та створити власним.

Новини й оголошення для демонстрування – використовуйте веб-частину Hero, щоб виділяти важливу інформацію. Виділення ресурсів. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб полегшити доступ до ресурсів відділу. Формування культури та спільноти. Використовуйте веб-частину "Події", щоб поєднувати команди, групи інтересів і події. Заощадьте час, використовуючи готові шаблони сторінок. Використовуйте шаблони сторінок для бюлетеня та зводів подій. Залучення команд із керівництвом. За допомогою веб-частини "Люди" можна продемонструвати команди та профілі керівництва. Зв'яжіть користувачів один з одним. Використовуйте веб-частину "Розмови Yammer", щоб починати розмови та приєднуватися до них.

Налаштуйте вигляд сайту, навігаціюна сайті,веб-частинита вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Почніть редагувати сайт у режимі редагування, натиснувши кнопку Редагувати у верхньому правому куті сайту. Під час роботи, Зберегти як чернеткуабо Повторно опублічувати зміни, щоб глядачі бачить зміни.

1. Використання веб-частини "Основний багет" для демонстрування новин і оголошень

1. Щоб почати, виберіть веб-частину Hero й натисніть кнопку Редагувати .

2. Потім виберіть шар і плитку, які найкраще відповідають потребам організації.

Дізнайтеся більше про те, як редагувати веб-частину Hero.

2. Використання веб-частини "Швидкі посилання" для швидкого доступу до ресурсів відділу

1. Переміщайтеся веб-частиною Швидкі посилання, виберіть посилання, а потім змініть .

2. За потреби змініть посилання, заголовок, піктограму й опис.

3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляд різних типів макетів і параметрів редагування для веб-частини "Швидкі посилання".

3. Використання веб-частини "Події" для відображення майбутніх подій

1.  Відредагувати -частину "Події", щоб визначити джерело та макет події.

2. Щоб додати або змінити події у веб-частині "Подія", перейдіть до веб-частини "Подія" та натисніть кнопку + Додати подію.

Дізнайтеся більше про те, як використовувати та редагувати веб-частину "Події".

4. Використання веб-частини "Новини" для відображення нових оголошень і оголошень

1. Щоб почати, виберіть веб-частину "Новини" й натисніть кнопку " ".

2. Потім виберіть джерело новин, що містить інформацію, яку потрібно відобразити.

3. Виберіть макет, параметри переглядута фільтр, що найкраще відображає учасників команди організації.

4. У розділі Упорядкування визначте порядок відображення новин.

Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину "Новини".

Використання готових шаблонів сторінок для бюлетеня та з'ясування подій

1. Щоб переглянути шаблони бюлетеня та дописів новин, перейдіть до пункту Настройки, виберіть пункт Вмістсайту , а потім – Сторінки сайту.

2. Виберіть папку Шаблони, щоб переглянути шаблони дописів новин.

3. Внесіть зміни до шаблонів і натисніть кнопку Зберегти шаблон сторінки.

Використання шаблонів сторінок для дописів у новинах і зсувів подій

1. Щоб використати один із шаблонів у новому дописі новин, натисніть кнопку Створити у верхньому лівому куті, а потім виберіть Допис у каналі новин.

2. Виберіть шаблон допису новин, який потрібно використовувати, а потім почніть писати свій допис у новинах.

Дізнайтеся більше про те, як створювати та використовувати шаблони сторінок.

5. Використання веб-частини "Контакти" для відображення ключових контактів підрозділу

1. Почніть із видалення зображення веб-частини "Контакти".

2. Потім додайте веб-частину "Контакти", вибравши лінію з обведеним знаком +:

   

3. Виберіть елемент у веб-частині "Контакти".

4. Введіть ім'я особи або групи, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Дізнайтеся більше про веб-частину "Контакти".

6. Використання веб-частини "Розмови Yammer" для зв'язку між користувачами

1. У веб- Розмови Yammer натисніть кнопку Редагувати редагування.

2. Виберіть джерело розмов і кількість розмов, які потрібно відобразити.

Дізнайтеся більше про веб-частину "Розмови Yammer".

Настройте на сайті такі сторінки:

• Наша керівництва – Настроювати цю сторінку можна редагуванням веб-частин "Зображення"та "Текст".

• Наші команди – Настроювати цю сторінку можна редагуванням веб-частин Зображення,Текст і Швидкі посилання.

• Зір і пріоритети – Настроювати цю сторінку можна редагуванням веб-частин"Текст".

• Культура – Настроювати цю сторінку можна редагуванням веб-частини"Текст" і "Основний батьок".

• Шаблони дописів новин. На домашній сторінці перейдіть до пункту Параметри, а потім виберіть пункт Зміст сайту. Тут можна переглянути готові шаблони дописів новин. Настройте ці шаблони дописів новин, відредагуйте веб-частини "Текст", "Зображення","Контакти" та "Швидкі посилання".

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, розмістіть на ньому завершені зв'язки, забезпечивши користувачам можливість знаходити сайт, легко переходити між посиланнями й сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту на ньому.

• Редагувати бібліотеки документів, оновлюючи імена папокі передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змінюючи вигляд сайту, налаштуйте тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Додавання або видалення сторінок до цього сайту або навігації на сайті для розміщення наявного вмісту.

• Виберіть зв'язування цього сайту із сайтом-центром у своїй організації або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-центра, якщо потрібно.

Надавайте спільний доступ до свого сайту іншим користувачам, настроївши свій сайт, перевіривши його точність, і опублікував остаточний чернетка. 

1. У правому куті виберіть спільний доступ до сайту.

2. Отримайте довідку з керування сайтом, додавши власників і учасників, які мають дозвіл на редагування вмісту сайту.

3. В області Спільний доступ до сайту введіть імена користувачів, з яких потрібно надати спільний доступ до сайту. Можна вибрати параметр Усі (крім зовнішніх користувачів), щоб усі користувачі в організації отримли доступ до сайту. Рівень дозволів за замовчуванням – Лише для читання.

   

4. Введіть необов'язкове повідомлення для надсилання за допомогою сповіщення електронною поштою, яке буде надіслано, коли доступ до сайту надано, або зніміть прапорець Надсилати електронну пошту, якщо не потрібно надсилати повідомлення електронної пошти.

5. Натисніть кнопку Спільний доступ.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – збереження вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план оновлення вмісту та веб-частин. 

Рекомендації з обслуговування сайту:

• Планування обслуговування сайту . Плануйте перегляд вмісту сайту за потреби, щоб забезпечити точність і відповідність вмісту.

• Регулярно публікувати новини. Розповсюджувати останні оголошення, відомості та статус в організації.  Дізнайтеся, як додати допис новин на сайті групи або сайті для спілкування, а також дізнатися, хто публікуватиме оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин. Оновлюються посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви повністю почнете використовувати свій сайт.

• Використання аналітики для вдосконалення залучення – переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту– створивши сайт у SharePoint, можна змінювати параметри, відомості про сайт і дозволи для цього сайту.