Використання шаблону сайту SharePoint групи приєднання працівників

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону сайту до нового або наявного сайту SharePoint.

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту потрібно настроїти відповідно до бренда, голосу та загальної ділової мети організації. 

Попередньо заповнені сторінки сайту:

• Домашня сторінка – місце призначення для відвідувачів, які займаються відомчими новинами, подіями та доступом до навчальних ресурсів.

• Контрольний список для приєднання – дає змогу новим працівникам визначити пріоритети для завдань з приєднання. Настройте цю сторінку, персоналізувавши новий шаблон списку приєднання працівників .

• Навчальний курс. Надає доступ до навчальних тем і ресурсів, таких як основні навички, процедури та інструменти. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст" і "Швидкі посилання".

• Як ми працюємо - виділяє інформацію про інші команди в організації та соціальних клубах і змушує допомагати залучати працівників на робочому місці. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст" і "Швидкі посилання".

• Зустрічайте команду – виділяє інформацію про організаційну структуру та іншу основну інформацію відділу. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування тексту, швидких посилань і Люди веб-частин.

• Документи – легкий доступ до спільних документів. 

• Кошик . Надає доступ до нещодавно видаленого вмісту.

Доданий шаблон сайту групи для приєднання працівників настав час налаштувати його та створити власний. 

Надання корисної інформації за допомогою зображень і тексту. Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб надавати цікаву інформацію та зображення.  Виділяйте новини для своєї організації – використовуйте веб-частину "Новини", щоб показувати важливі та цікаві історії.  Відображення майбутніх подій і важливих дат. Використовуйте веб-частину "Події", щоб створити список подій і дат, які потрібно запам'ятати. Надайте посилання кнопці, щоб вони вміщати їх у макет сторінки . Використовуйте веб-частину "Кнопка", щоб важливі посилання виділявся на сайті.  Допомога новим працівникам у переході до корисних ресурсів . Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб допомогти вбудованим ресурсам Surface. Важливі для вас люди. Використовуйте веб-частину Люди для відображення профілів із доступом до контактної інформації та відомостей групи.  Продемонструйте культуру компанії– використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб продемонструвати команди, культуру та пов'язаний вміст. Зверніть увагу на пов'язані сайти. Використовуйте веб-частину "Сайти", щоб продемонструвати пов'язані сайти для отримання додаткової інформації.

Налаштуйте зовнішній вигляд сайту, навігацію сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання спочатку переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, вибравши редагувати у верхньому правому куті сайту. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно опублікувати зміни, щоб зробити зміни видимими для глядачів.

1.   Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб надавати цікаву інформацію та зображення.

1. Виберіть веб-частину Текст.

2. Відредагуйте та відформатуйте текст у веб-частині. 

3. Виберіть веб-частину Зображення та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

4. Натисніть кнопку Змінити та виберіть джерело зображення. 

5. Вибравши зображення, натисніть кнопку Вставити.  

Дізнайтеся більше про редагування веб-частин"Текст" і "Зображення".

2. Використання веб-частини "Новини" для відображення важливих і цікавих історій

1. Виберіть веб-частину Новини та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Виберіть параметри Джерело новин, Макет і Фільтр відповідно до потреб організації.

3. У розділі Упорядкування в розділі Вибір новин упорядковуйте їх відповідно до потреб організації.

Дізнайтеся більше про редагування, фільтрування та вибір цільової аудиторії за допомогою веб-частини "Новини".

3. Використовуйте веб-частину "Події", щоб створити список подій і дат, які потрібно запам'ятати

1. Виберіть веб-частину "Події" та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Виберіть джерело, діапазон дат і макет , щоб події відображалися.

3. Введіть максимальну кількість елементів, які потрібно відобразити в цій веб-частині. 

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Події".

4. Використовуйте веб-частину "Кнопка", щоб виділити важливі посилання на сайті 

1. Виберіть веб-частину "Кнопка" та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Внесіть зміни до підпису кнопки, посилання та вирівнювання.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Кнопка".

5. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб допомогти ресурсам приєднання surface

1. Виберіть веб-частину Швидкі посилання та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. За потреби відредагуйте посилання, заголовок, піктограму та опис.

3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".

6. Використання веб-частини Люди для відображення контактної інформації групи

1. Виберіть веб-частину Люди та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Введіть ім'я або адресу електронної поштиособи, щоб знайти її в каталозі організації. 

3. Виберіть ім'я користувача, щоб додати його. 

Дізнайтеся більше про додавання профілів користувачів за допомогою веб-частини Люди.

7. Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб продемонструвати команди, культуру та пов'язаний вміст

1. Виберіть веб-частину Текст.

2. Відредагуйте та відформатуйте текст у веб-частині. 

3. Виберіть веб-частину Зображення та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

4. Натисніть кнопку Змінити та виберіть джерело зображення. 

5. Вибравши зображення, натисніть кнопку Вставити.

Дізнайтеся більше про редагування веб-частини"Текст і зображення".

8. Використовуйте веб-частину "Сайти", щоб продемонструвати пов'язані сайти.

1. Виберіть веб-частину "Сайти" та натисніть кнопку Редагувати веб-частину .

2. Виберіть відображення сайтів, які користувач часто відвідує, або виберіть певні сайти для відображення.

3. Виберіть макет і кількість сайтів, які потрібно відобразити одночасно.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Сайти".

Настроювання таких сторінок на сайті: 

• Контрольний список приєднання – настроювання цієї сторінки за допомогою персоналізації нового шаблону списку приєднання працівників.

• Навчальний курс . Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст"і "Швидкі посилання".

• Як ми працюємо . Налаштуйте цю сторінку, редагуйте веб-частини "Текст"і "Швидкі посилання".

• Знайомство з робочою групою . Настройте цю сторінку, редагуйте веб-частини "Текст"і "Швидкі посилання".

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, забезпечуючи користувачам можливість знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.

• Змінюйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змініть вигляд сайту, налаштовуючи тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Додавання або видалення сторінок до цього сайту або навігації сайту для розміщення наявного вмісту.

• Виберіть , щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як ви налаштували свій сайт, розглянули його та опублікували остаточну чернетку. 

1. Виберіть настройки , а потім – Дозволи сайту.

2. Потім виберіть запросити користувачів, а потім – Додати учасників до групи , а потім Додати, щоб надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, наприклад календаря outlook групи та прав на редагування сайту.

3. Потім виберіть запросити користувачів , а потім надати спільний доступ лише до сайту, а потім – Зберегти , щоб надати спільний доступ до сайту, але не до спільних ресурсів або прав на редагування сайту.

Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин. 

Практичні поради з обслуговування сайтів:

• План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.

• Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та стан у всій організації.  Дізнайтеся, як додавати дописи новин на сайті групи або на сайті для спілкування, а також показувати іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.

• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту . Створивши сайт у службі SharePoint, можна вносити зміни до настройок, відомостей про сайт і дозволів для сайту.