Використання Copilot у нарадах у Microsoft Teams

Налаштування нарад з Copilot

Як організатор наради ви можете вирішити, як і чи можуть учасники використовувати Copilot. Навіть якщо у вас немає ліцензії, ви контролюєте Copilot для проведення нарад.   

Залежно від політики, мітки конфіденційності та параметрів шаблону вашої організації, для параметра Дозволити нараду Copilot і Facilitator можна вибрати такі значення: 

• Під час і після зустрічі: Транскрипція необхідна для використання Copilot. Copilot починається, як тільки хтось на зустрічі починає транскрибування. Зупинка транскрипції також зупинить Copilot. Якщо вибрати Copilot в елементах керування нарадою, буде надіслано запит на початок транскрипції; підтвердження запустить Copilot і транскрипцію для зустрічі.

• Тільки під час наради: Copilot запускається, як тільки він буде вибраний в елементах керування нарадою. Copilot використовує голосові текстові дані, щоб надати уявлення про те, що говориться в зустрічі. Якщо хтось почне транскрибувати нараду, Copilot буде доступний під час і після наради для частин, які було транскрибовано. Після завершення наради дані синтезу мовлення, які не були транскрибовані, і взаємодії з Copilot більше не будуть доступні. Якщо вибрати Copilot в елементах керування нарадою, буде надіслано запит на вибір правильної мови мовлення для текстових даних; підтвердження запустить Copilot для зустрічі.

• Вимкнуто: Copilot вимкнуто для наради. Записування та транскрипція також вимкнуто для наради, щоб Microsoft 365 Copilot не могли отримати доступ до конфіденційної інформації, яку, можливо, було надано під час наради.

Зробіть наради ефективнішими

Copilot допоможе вам залишатися в курсі, аргументуючи обговорення та чат наради, щоб відповісти на ваші запитання про нараду. Виберіть Copilot з елементів керування нарадою, щоб розпочати приватний чат з Copilot.

Виберіть переглянути запити в області  Copilot , щоб переглянути пропозиції запитів, або поставте власні запитання Copilot за допомогою поля створення. Ось кілька ідей:

• З чим ми не згодні в цій темі? 

• Як [учасник наради] відповів на цю пропозицію? 

• Які запитання можна поставити, щоб рухатися вперед на нараді? 

• Які слабкі місця має аргументація [учасника наради]? 

• Створи таблицю з обговорюваними ідеями, зазначивши їх плюси та мінуси. 

• Перелічіть ідеї, зокрема відгуки користувачів, зі стенограми та чату.

Відвідайте Галерея підказок Copilot , щоб ознайомитися з додатковими підказками та дізнатися про те, як максимально ефективно використовувати Copilot.

Якщо ви приєднаєтеся до наради більш ніж через 5 хвилин після її початку, а Copilot активний, Copilot надішле сповіщення про пропозицію наздогнати вас. Натисніть кнопку Відкрити Copilot і зачекайте, доки зведення не створиться в правій частині вікна наради.

Використовуючи класичну програму Teams, виберіть Відкрити в новому вікні, щоб відобразити область Copilot у нове вікно та багатозадачну під час наради.

Редагування відповідей Copilot у Word або Excel

Copilot в Teams для нарад може допомогти вашій команді почати роботу над важливими документами, які можна експортувати до Word або Excel для подальшої співпраці.

• Якщо відповідь Copilot містить понад 1300 символів, виберіть Відкрити в Word, щоб відкрити Copilot у відповіді Teams у Word.

• Якщо відповідь Copilot відформатована як таблиця, виберіть Відкрити в Excel, щоб відкрити Copilot в таблиці Teams в Excel.

Якщо ви додали до наради мітку конфіденційності, яка не дозволяє учасникам експортувати вміст із наради, ви не зможете експортувати відповіді Copilot до Word або Excel.

Крім того, якщо ввімкнути параметр нарадиВимкнути копіювання та пересилання чату наради, динамічних субтитрів і розмов, ви також не зможете експортувати відповіді Copilot до Word або Excel.

Із чату наради

Copilot надає вичерпну інформацію та аналітику, використовуючи те, що було написано в чаті, і розмовний вміст, записаний у стенограмі наради, якщо він доступний.

Щоб почати, виберіть Відкрити Copilot у верхньому правому куті чату. Потім надішліть запит у полі створення повідомлення. Наприклад, запит "Які ідеї обговорювалися?" призводить до відповіді, яка включає ідеї, якими поділилися вголос і в чаті. У відповіді Copilot також наводяться джерела, використані для надання відповіді.

Перед початком наради можна використовувати Copilot у розмові чату наради так само, як і в будь-якому іншому чаті. Якщо хтось почне транскрипцію в нараді, Copilot включатиме дані чату за 24 години до зустрічі разом зі стенограмою. Поки стенограма доступна, Copilot може використовувати як чат, так і стенограму як джерела в чаті наради. 

З вкладки "Вибірка"

Якщо під час наради ввімкнуто транскрипцію , до Copilot також можна отримати доступ із вкладки Recap у чаті наради. Відкрийте Copilot , щоб переглянути той самий журнал розмов з Copilot, що й той, до який отримано доступ із чату наради. Однак будь-який попередній журнал розмов з Copilot на повторюваній нараді більше не буде доступний, якщо пізніше буде транскрибуватися зустріч у серії. Якщо стенограма з транскрибованій наради більше не доступна, Copilot буде недоступний, а вся попередня історія розмов з Copilot буде видалена.