Спрощення в нарадах Microsoft Teams

Агент фасилітатора працює в нарадах Teams для ефективнішої співпраці, зокрема таких функцій:

Створює нотатки, створені за допомогою ШІ в реальному часі, під час нарад, що дає змогу всім користувачам без проблем співпрацювати.
Підсумовує ключові рішення та відкриває запитання з обговорення наради.
Відповіді на відкриті запитання в чаті наради від учасників наради.
Documents insights from the meeting discussion.
Перевіряє порядок денний наради в запрошенні на нараду та нотатки до наради Loop компоненті, а потім надсилає порядок денний у чаті наради, щоб усі учасники знали про теми, які потрібно обговорити.
Підказки учасників визначати цілі наради, якщо порядок денний не виявлено.
Допомагає обговоренню залишатися на порядку денному та вчасно, відобразивши теми в таймері порядку денного з виділенням часу та позначенням моменту початку обговорення для певної теми.
Дає змогу керувати часом, починаючи та відображаючи таймер зворотного відліку для всіх учасників, оповіщаючи учасників про завершення таймера, щоб забезпечити постійне відстеження наради.
Оповіщає учасників, коли нарада проходить протягом запланованого часу завершення, і допомагає учасникам планувати необхідні подальші наради.
@mentions відсутні учасники в чаті наради, коли їх кілька разів згадували під час наради.
Попросіть фасилітатора створити документ циклу або слова на основі розмови.
Попросіть засіб фасилітатора допомогти керувати завданнями за допомогою @mentioning Facilitator для створення, оновлення або запиту для завдань, пов'язаних із цією нарадою. Ці завдання буде синхронізовано з планом наради, пов'язаним із цим екземпляром.
Завдання, заздалегідь створені фасилітатором, автоматично синхронізуються з планом наради, пов'язаним із цим екземпляром наради. Доступно в загальнодоступній підготовчі версії Teams.

Увага!:

Щоб пропонувати фасилітатору про нараду після її завершення, обов'язково ввімкніть транскрипцію до або під час наради. Якщо Copilot налаштований почати без транскрипції, Фасилітатор також почне без транскрипції.
Щоб додати фасилітатора до наради або ввімкнути її під час наради, потрібна ліцензія на Microsoft 365 Copilot. Проте будь-який учасник наради (за винятком зовнішніх учасників) може бачити всі оновлення в реальному часі в чаті та нотатках.

Додавання фасилітатора до запрошення на нараду

До наради можна додати фасилітатора через запрошення на нараду трьома потенційними способами:

У запрошенні на нараду використовуйте перемикач Фасилітатор.
У запрошенні на нараду скористайтеся параметром Увімкнути засіб фасилітатора.
Використання області параметрів наради.

Примітка.: Фасилітатор можна додати лише до запланованих нарад, і його не можна додати до нарад каналу, миттєвих нарад або викликів Teams.

Увімкнення засобу фасилітатора у формі планування наради

Щоб увімкнути функцію "Фасилітатор" під час планування наради, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть календаря в Teams.
Виберіть Створити подію > подію.
Натисніть кнопку Додати фасилітатор. Додаткові параметри > Додати засобу фасилітатора в запрошенні на нараду.

Використання області параметрів наради

Також можна додати фасилітатор до запрошення на нараду, змінивши параметри наради.

У запрошенні на нараду виберіть Параметри .
У параметрах наради виберіть Copilot та інші ШІ .
Увімкніть перемикач Фасилітатор .
Натисніть кнопку Застосувати.

Створення порядку денного для наради

Засіб спрощення автоматично шукатиме порядок денний в описі наради та Loop файл нотаток до наради. Щоб засіб фасилітатор видобував порядок денний із нотаток до наради або запрошення на нараду, виконайте такі дії:

Напишіть порядок денний в описі наради або нотатки до наради Loop компонент перед початком наради.
Увімкніть функцію "Фасилітатор" під час планування або на початку наради.

Фасилітатор прочитає порядок денний і надішле повідомлення в чаті.

Порядок денний також може надати @mentioning Фасилітатор у чаті під час наради.

Наприклад, "@Facilitator, ось порядок денний: вступ (5 хвилин), обговорення продукту (25 хвилин)."

Додавання фасилітатора під час наради

Щоб увімкнути функцію "Фасилітатор" під час наради, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть додаткові дії в елементах керування нарадою.
У меню виберіть Пункт Увімкнути фасилітатор .

Коли ви ввімкнете функцію Facilitator, вам буде запропоновано вибрати мову, якщо мову для наради ще не вибрано. Після ввімкнення фасилітатора він може надавати аналітичні дані протягом усього періоду наради.

Навички модерації для агента фасилітатора, який працює на нараді Teams.

Піктограма нотаток в елементах керування нарадою зміниться на Піктограма нотаток, створених за ШІ , що вказує на те, що нотатки, створені за ШІ, увімкнуто. Нотатки, створені за ШІ, не з'являться відразу, але розпочнуться через кілька хвилин на основі обговорення, записаного в розмові.

Примітка.: Учасники наради на мобільних пристроях можуть бачити, як створюються динамічні нотатки. Тільки учасники наради, які є організаторами або доповідачами та використовують Teams для веб- або настільних комп'ютерів, можуть вмикати або вимикати функцію "Фасилітатор" під час наради.

Вимкнення функції "Фасилітатор" під час наради

Щоб вимкнути фасилітатор під час наради, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть додаткові дії в елементах керування нарадою.
У меню виберіть Вимкнути Фасилітатора .

Вимкнення функції "Фасилітатор" зупиняє автоматичне створення нотаток, але не видаляє вже зроблені нотатки.

Використання порядку денного для відстеження наради

Фасилітатор автоматично відстежуватиме порядок денний, коли порядок денний міститься в запрошенні на нараду чи нотатках до наради, або коли в чаті буде надано порядок денний.

Щоб почати відстеження, @mention Фасилітатор і надати порядок денний. Наприклад, "@Facilitator, ось порядок денний: вступ (5 хвилин), обговорення продукту (25 хвилин)."
Щоб змінити порядок денний, @mention Фасилітатор і попросіть його внести зміни. Наприклад, "@Facilitator, додайте "Огляд стратегії" до порядку денного на 15 хвилин."

Фасилітатор допомагає учасникам відстежувати час за цими елементами порядку денного, ділячись порядком денним у таймері на етапі наради. Якщо порядок денний має виділення часу, таймер допоможе відстежувати час для кожної теми.

Засіб фасилітатора слухає обговорення наради та позначає теми позначкою після початку обговорення цієї теми.

Засіб спрощення позначає теми з позначками через інтервали під час наради, а не відразу після початку обговорення.

Попросіть фасилітатора запустити таймер

Крім того, можна попросити фасилітатора запустити таймер, не прив'язаний до порядку денного наради.

У чаті наради @mention Фасилітатор і попросіть його запустити таймер.
1. Наприклад, "@Facilitator, додайте таймер протягом п'яти хвилин."
Під час наради фасилітатор починає таймер.
Крім того, можна @mention Facilitator для таких дій, як скидання, призупинення та зупинення таймера.

Створення нотаток за допомогою програми "Фасилітатор" на мобільному пристрої

Миттєво записуйте, транскрипторюйте та впорядковуйте особисті нотатки до наради в комплекті з відмінністю доповідача та інтерактивними повтореннями безпосередньо з мобільного пристрою.

Щоб створити нотатки за допомогою програми Facilitator, виконайте наведені нижче дії.

Переконайтеся, що на пристрої інстальовано останню версію Teams. Відвідайте магазин програм Apple, щоб отримати оновлення.
Відкрийте мобільну програму Teams.
Торкніться елемента Календар .
Торкніться елемента Нарада .
Торкніться елемента Створення нотаток за допомогою програми "Фасилітатор".
Вимкніть власні функції голосової ізоляції iOS.
1. Під час виклику проведіть пальцем униз від верхнього правого кута екрана, щоб відкрити Центр керування.
2. Торкніться елемента Режим мікрофона.
3. Виберіть Standard.

Настройки голосової ізоляції iOS зберігатимуться під час майбутніх нарад.

Створення голосового вмісту динамічних нотаток може тривати кілька хвилин. Коли нарада завершиться, ви зможете переглянути нотатки або отримати посилання для спільного доступу. Щоб отримати доступ до нотаток пізніше, а також Copilot, відкрийте нараду у своєму календарі або списку чату та перегляньте повторення.

Докладні відомості про нотатки до наради в Teams див. в статті Створення нотаток до наради в Microsoft Teams.

Перегляд вмісту, створеного за ШІ після наради

Будь-який вміст, створений користувачем Facilitator під час наради, можна отримати як через чат наради, так і нотатки до наради в recap після завершення наради.

Виберіть чат в Teams.
Виберіть чат наради, у якому увімкнуто Facilitator.
У верхній частині чату наради натисніть Вибірка. Також можна відкрити чат наради та вибрати пункт Переглянути вибірку в ескізі наради.
Виберіть нотатки.

Пошук нотаток, створених за допомогою ШІ після завершення наради, на вкладці "Повторити" в чаті Teams.

Нотатки до наради, створені за допомогою ШІ, зберігаються на сторінці Microsoft Loop, і будь-який учасник наради може редагувати сторінку Loop до, під час або після наради, а також редагувати створені ШІ нотатки під час і після наради. На додачу до нотаток, створених за допомогою ШІ в реальному часі на вкладці Нотатки , на вкладці зведення ШІ міститься зведення з повним записом розмови, створеним після наради.

Задати запитання програмі "Фасилітатор" у чаті наради

Фасилітатор виступає в чаті наради як учасник команди для співпраці та може допомогти знайти інформацію в Інтернеті та відповісти на запитання про розмову в нараді. Просто @mention Фасилітатор :

Отримуйте швидкі зведення, щоб встигнути.
Ставте запитання про нараду,чат або спільні документи.
Знайдіть відповіді на розмови або загальні теми.
Оновлюйте команду за допомогою ключових висновків.
Знайдіть потрібну інформацію в Інтернеті, щоб надати спільний доступ.
Ставте запитання про порядок денний і час.

Дії із завданнями

Фасилітатор може допомогти керувати завданнями з наради. Засоби фасилітатора автоматично записують завдання під час наради, до яких можна отримати доступ у нотатках. У розділі Подальші завдання натисніть кнопку Прийняти, щоб синхронізувати ці завдання з Planner.

Ви також можете попросити фасилітатора безпосередньо в чаті наради створити, відредагувати та призначити інші завдання. Завдання, які засіб фасилітатора попросить створити автоматичну синхронізацію з Planner. Ви також можете запитувати для певних завдань або всіх завдань, пов'язаних із цією нарадою.

Створення документа

Фасилітатор може створити Word або Loop документ на основі певної теми наради, ввівши @Facilitator разом із запитом. Фасилітатор також запропонує допомогти під час обговорення створення документа. У таких випадках вам доведеться прийняти та визнати, що Facilitator створить цю чернетку.

Пов’язані теми

Використання Copilot у нарадах у Microsoft Teams

Запитання й відповіді про агентів у Microsoft Teams