Спрощення в нарадах Microsoft Teams
Застосовується до
Під час нарад Teams центратор забезпечує організованість і ефективність ваших нарад завдяки автоматичному примітці на основі обговорення під час наради, яке кожен може редагувати та додавати до, а також подальших завдань і дій, які можуть бачити всі користувачі.
Крім того, надбудова Facilitator допомагає модерувати наради в чаті, використовуючи встановлений порядок денний із запрошення на нараду або визначаючи мету з обговорення наради. На півдорозі та перед завершенням наради, Фасилітатор повторює прийняті та відкриті запитання, гарантуючи, що важливі подальші завдання та деталі не пропускаються.
Нарешті, учасники наради, які відповідають вимогам, можуть ставити відкриті запитання Фасилітатору в чаті наради так само, як ніби Фасилітатор сидить на нараді. Як і всі навички фасилітатора, кожен учасник наради може побачити @mentions до Фасилітатора та його відповіді.
Примітки.:
-
Функція "Фасилітатор" у Teams доступна в рамках загальнодоступної програми попереднього перегляду та може зазнати подальших змін перед публічним випуском. Щоб отримати доступ до цієї та інших майбутніх функцій, перейдіть до загальнодоступної підготовчі версії Teams.
-
Лише Microsoft 365 Copilot ліцензовані користувачі можуть додати фасилітатора до наради або ввімкнути його під час наради. Проте будь-який учасник наради (за винятком зовнішніх учасників) може бачити всі оновлення в реальному часі в чаті та нотатках.
Додавання фасилітатора до запрошення на нараду
До наради можна додати фасилітатора через запрошення на нараду трьома потенційними способами:
-
У запрошенні на нараду використовуйте перемикач Фасилітатор.
-
У запрошенні на нараду скористайтеся параметром Увімкнути засіб фасилітатора.
Після ввімкнення фасилітатора нарада автоматично транскрибується.
Примітка.: Фасилітатор можна додати лише до запланованих нарад, і його не можна додати до нарад каналу, миттєвих нарад або викликів Teams.
Використання перемикача "Фасилітатор"
-
Перейдіть до Календаря в лівій частині Teams.
-
Виберіть
-
Увімкніть перемикач поруч із пунктом Фасилітатор у запрошенні на нараду.
Використання параметра "Увімкнути" для "Фасилітатора"
Якщо перемикач Фасилітатора не відображається в параметрах запрошення на нараду, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть до Календаря в лівій частині Teams.
-
Виберіть
-
Поруч із перемикачем наради Teams знайдіть параметр Фасилітатор вимкнуто для цього тексту наради .
-
Для цього тексту наради натисніть кнопку Увімкнути поруч із перемикачем вимкнуто .
Використання області параметрів наради
Також можна додати організатора до запрошення на нараду, змінивши параметри наради.
-
У запрошенні на нараду виберіть
-
В області Параметри наради в меню ліворуч виберіть Copilot та інший ШІ .
-
На сторінці Copilot та інших ШІ переконайтеся, що для параметра Allow Copilot установлено значення Під час і після наради.
-
Переконайтеся, що перемикач "Фасилітатор " увімкнуто.
-
Натисніть кнопку Застосувати .
Додавання фасилітатора під час наради
-
Виберіть додаткові дії
-
У меню виберіть Увімкнути фасилітатор.
Коли ви ввімкнете функцію Facilitator, вам буде запропоновано вибрати мову, якщо мову для наради ще не вибрано.
Після ввімкнення методу фасилітатора нарада автоматично транскрибується, а записування вмісту триватиме до тих пір, поки розмову ввімкнуто. Якщо розмову вимкнуто, записування вмісту припиниться, доки розмову не буде ввімкнуто знову.
Піктограма нотаток в елементах керування нарадою зміниться на
Примітка.: Учасники наради на мобільних пристроях можуть бачити, як створюються динамічні нотатки. Увімкнути або вимкнути функцію "Фасилітатор" під час наради можуть лише учасники наради, які є організаторами або доповідачами, а також на веб-сторінках і настільних комп'ютерах.
Вимкнення функції "Фасилітатор" під час наради
-
Виберіть додаткові дії
-
У меню виберіть Вимкнути фасилітатор .
Вимкнення функції "Фасилітатор" зупиняє автоматичне створення нотаток, але не видаляє вже зроблені нотатки.
Перегляд вмісту, створеного за ШІ після наради
Будь-який вміст, створений користувачем Facilitator під час наради, можна отримати як через чат наради, так і нотатки до наради в recap після завершення наради.
-
Перейдіть до чату в лівій частині Teams.
-
Виберіть чат наради, у якому увімкнуто Facilitator.
-
У верхній частині чату наради натисніть Вибірка. Також можна відкрити чат наради та вибрати пункт Переглянути вибірку в ескізі наради.
-
Виберіть
Нотатки до наради, створені за допомогою ШІ, зберігаються на сторінці Microsoft Loop, і будь-який учасник наради може редагувати сторінку Loop до, під час або після наради, а також редагувати створені ШІ нотатки під час і після наради. На додачу до нотаток, створених за допомогою ШІ в реальному часі на вкладці Нотатки , на вкладці зведення ШІ міститься зведення з повним записом розмови, створеним після наради.
Задати запитання програмі "Фасилітатор" у чаті наради
Фасилітатор виступає в чаті наради як учасник команди для співпраці та може допомогти знайти інформацію в Інтернеті та відповісти на запитання про розмову в нараді. Просто згадайте @Facilitator до:
-
Отримуйте швидкі зведення, щоб встигнути.
-
Ставте запитання про нараду,чат або спільні документи.
-
Знайдіть відповіді на розмови або загальні теми.
-
Оновлюйте команду за допомогою ключових висновків.
-
Знайдіть потрібну інформацію в Інтернеті, щоб надати спільний доступ.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
