Додавання та видалення учасників групи в Outlook

Як проекти приходять і йдуть, так само і учасники групи. Безсумнівно, вам потрібно буде додати і видалити учасників протягом життя групи; може знадобитися додати або видалити власників групи.

Будь-який учасник групи може запросити інших користувачів до групи, але видалити їх може лише власник групи. Зазвичай власник групи – це особа, яка створила групу, але її також можна призначити іншим користувачам. Рекомендовано, щоб групи мали принаймні двох власників, якщо один із них недоступний.

Виберіть вкладку, яка відповідає вашій версії Outlook, щоб отримати інструкції з додавання та видалення учасників, включно з учасниками-гостями.

Примітка.: Багато функцій нової версії Outlook для Windows працюють так само, як і інтернет-версія Outlook. Якщо ви хочете спробувати нову версію, див. статтю Початок роботи з новою програмою Outlook для Windows.

Windows macOS Інтернет iOS



Додавання учасників до групи

Відкрийте Outlook для Windows.
В області папок ліворуч у розділі Групи виберіть свою групу.
На стрічці Групи натисніть кнопку Додати учасників.
У полі Додати учасників знайдіть користувачів у своїй організації за повним іменем або адресою електронної пошти, а потім виберіть імена, які потрібно додати.
Натисніть кнопку OK.

Примітка.: Редагувати членство в групі за допомогою адресної книги не можна. Якщо спробувати додати або видалити учасників за допомогою адресної книги, може з'явитися повідомлення про помилку.

Додавання гостей до групи

Коли ви додаєте гостей, також відомих як зовнішні користувачі, до групи, ви надаєте їм доступ до всієї інформації в групі. Це стосується повідомлень електронної пошти, календаря, нотаток проекту, файлів проектів і планів проекту. Гості не бачать вузол "Групи" в області переходів у програмі Outlook, але отримують повідомлення електронної пошти групи та посилання на файли через свою папку "Вхідні".

Заголовок групи вказує, коли користувачів-гостей включено до групи, як показано в цьому прикладі.

У верхньому колонтитулі групи зазначено участь гостей

Коли ви запрошуєте гостя приєднатися до групи, його буде повідомлено електронною поштою про те, що його додано. Вони почнуть отримувати групові розмови та події календаря у своїй папці "Вхідні". Але учасники-гості мають обмеження щодо того, що вони можуть бачити та робити в групі. Наприклад, гості не можуть:

Бути власниками груп
Перегляд глобального списку адрес
Перегляд усієї інформації на картках контактів учасників групи
Перегляд членства в групі

Власник групи може в будь-який час відкликати гостьовий доступ.

Додавання гостей до групи

Відкрийте Outlook для Windows.
В області папок ліворуч у розділі Групи виберіть свою групу.
На стрічці Групи натисніть кнопку Додати учасників.
У полі Додати учасників введіть адресу електронної пошти гостя та натисніть клавішу Enter.
Натисніть кнопку OK.

Видалення учасника з групи

Видалити учасників можуть лише власники групи.

В області папок ліворуч у розділі Групи виберіть свою групу.
На стрічці натисніть кнопку Редагувати групу.
У полі Змінити групу наведіть вказівник миші на ім'я учасника, якого потрібно видалити, і клацніть піктограму X.

Примітка.: Ця функція доступна учасникам програми оцінювання Office із передплатою на Microsoft 365 . Якщо ви абонентMicrosoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Додавання учасників до групи

Відкриття Outlook для Mac
Відкрийте картку групи, до якої потрібно додати учасників.
Виберіть Елемент Учасники.
Введіть одне або кілька імен чи адрес електронної пошти або виберіть учасників зі списку. До групи можна додавати гостей, тобто користувачів, що не належать до цього навчального закладу або організації.
Натисніть кнопку Додати учасників.

Видалення учасника з групи

Відкриття Outlook для Mac
Відкрийте картку групи, з якої буде видалено учасників. Видалити учасників можуть лише власники групи.
Виберіть Елемент Учасники.
Натисніть кнопку X поруч з іменем особи, яку потрібно видалити з групи.
Натисніть кнопку Видалити.

Примітка.: Якщо інструкції не відповідають тому, що відображається, можливо, ви використовуєте попередню версію Інтернет-версія Outlook. Спробуйте виконати вказівки для класичного інтернет-версія Outlook.

Як власник ви отримуєте запити на приєднання до групи від осіб, які не входять до вашої групи, але хочуть стати її учасником.

Можна надіслати запит на приєднання до ваших груп двома способами: якщо це приватна група, виберіть пункт Запит на приєднання, якщо це загальнодоступна група, натисніть кнопку Приєднатися.
Власник або власник групи отримує електронний лист із запитом на приєднання. Власник може затвердити або відхилити запит на приєднання в електронному листі.

Всі інші власники також побачать, що запит був схвалений, і вони не повинні діяти на нього. Користувач може виявити групу та приєднатися до неї. Якщо група приватна, власник отримає повідомлення електронної пошти з цим запитом. Власник може затвердити або відхилити запит.

Учасник групи також може надіслати запит на додавання інших користувачів до групи

Як власник ви отримаєте повідомлення електронної пошти від учасника групи, який хоче додати інших користувачів до групи. Те саме повідомлення електронної пошти буде надіслано іншим власникам (якщо такі є). Залежно від вжитих заходів, електронний лист оновиться та покаже вам стан запитів.

Ви можете запросити користувачів приєднатися до групи. Якщо це приватна група, власник групи отримає запрошення від запрошеного приєднатися до групи. Ви також можете запросити гостей приєднатися до групи. Вони отримуватимуть групові розмови та події календаря у своїй папці "Вхідні". Однак гості не можуть бути власниками груп, переглядати глобальний список адрес, переглядати всю інформацію на картках контактів учасників групи або переглядати членство в групі.

Відкрийте інтернет-версію Outlook.
В області папок у розділі Групи виберіть свою групу.
У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників поруч із .
Поруч із фотографією групи виберіть > Запросити інших користувачів.
Виконайте одну з таких дій:
- Натисніть кнопку Копіювати , щоб вставити посилання, щоб приєднатися до групи в повідомлення електронної пошти, яке ви вже почали складати.
- Виберіть елемент Електронна пошта , щоб створити нове повідомлення електронної пошти з посиланням, щоб приєднатися до групи в повідомленні. Одержувачу потрібно буде клацнути це посилання, щоб приєднатися до групи.
  
  Якщо група приватна, посилання в повідомленні надішле запит власнику групи, який приєднається до групи.
Завершіть створення повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Щоб видалити учасників, потрібно бути власником групи. Якщо ви не впевнені, чи є ви власником групи, див. розділ "Перегляд власників групи" нижче.

У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників поруч із .
Поруч з іменем учасника, якого потрібно видалити, виберіть Видалити з групи .

У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників поруч із .
У стовпці Роль можна побачити, чи є особа в групі власником або учасником.

Ви маєте бути власником групи, щоб підвищити рівень одного з учасників групи.

У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників поруч із .
Знайдіть особу, яку потрібно підвищити до власника.
У стовпці Роль виберіть елемент Учасник > Підвищити рівень до власника.

Під час зниження рівня власника до статусу учасника пам'ятайте, що група повинна мати принаймні одного власника. Знизити рівень можуть лише власники групи.

У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників поруч із .
Знайдіть людину, яку потрібно знизити до учасника.
У стовпці Роль виберіть власник > Видалити стан власника.

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

Відкрийте інтернет-версію Outlook.
В області переходів у розділі Групи виберіть свою групу.
У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників.
Виберіть Додати учасників.
Введіть адресу електронної пошти особи, яку потрібно додати.
Виберіть команду Зберегти.

Щоб видалити учасників, потрібно бути власником групи. Як дізнатися, чи я власник групи?

У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників.
Виберіть усе , щоб переглянути всіх учасників групи.
Поруч з іменем учасника, якого потрібно видалити, і натисніть кнопку > Видалити з групи.

У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників.
Виберіть Власники , щоб переглянути всіх власників групи.

Ви маєте бути власником групи, щоб підвищити рівень одного з учасників групи.

У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників.
Виберіть усе , щоб переглянути всіх учасників групи.
Наведіть вказівник миші на ім'я учасника, якому потрібно підвищити рівень, і виберіть >Зробити власником.

У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників.
Виберіть Елемент Власники.
Наведіть вказівник миші на ім'я учасника, якому потрібно підвищити рівень, і виберіть > Видалити стан власника.

Додавання учасників до групи

Відкрийте програму Outlook Mobile.
В області папок виберіть Групи.
Торкніться імені групи, до якої потрібно додати учасників.
Торкніться назви групи, щоб перейти на сторінку Відомості про групу.
Під списком учасників торкніться посилання Переглянути все .
На сторінці Учасники торкніться кнопки Додати.
Введіть одне або кілька імен чи адрес електронної пошти або виберіть учасників зі списку. Учасники поза межами вашої школи або організації матимуть "Гість" під їхніми іменами.
Торкніться піктограми . Відобразиться оновлений список учасників.

Видалення учасника з групи

Видалити учасників можуть лише власники групи.

Відкрийте програму Outlook Mobile.
В області папок виберіть Групи.
Торкніться імені групи, до якої буде видалено учасників.
Торкніться назви групи, щоб перейти на сторінку Відомості про групу.
На сторінці Відомості про групу торкніться піктограми . . поруч з іменем особи, яку потрібно видалити з групи.
Торкніться кнопки Видалити з групи.