У Office можна друкувати та переглядати файли з того самого розташування, клацнувши Файл і вибравши пункт Друк (або натиснувши клавіші Ctrl+P).

Щоб побачити, який вигляд матиме завдання друку, перш ніж надсилати його на принтер, перейдіть на вкладку Файл > Друк.

Порада.: До панелі швидкого доступу можна додати кнопки Попередній перегляд або Друк, щоб швидше отримувати до них доступ. Докладні відомості див. в статтях Додавання команд до панелі швидкого доступу.

Виберіть програму з розкривного списку нижче, щоб переглянути відомості про друк і попередній перегляд із певних програм.

  1. Виберіть Файл > Друк.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути файл, натисніть кнопку Попередній перегляд.

    • Щоб повернутися до файлу та внести зміни перед друком, перейдіть на вкладку Файл ще раз.

    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.

    • Щоб надрукувати файл, не перевіряючи й не змінюючи властивості принтера, натисніть кнопку Швидкий друк.

Додаткові відомості

Excel об'єднує параметри Друк і Попередній перегляд в одному вікні.

  1. Виберіть файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд файлу. Ліворуч відідобразиться кнопка Друк і настроювані параметри Настройки.

    Примітка.: Якщо в попередньому перегляді друку виділено не всі рядки або стовпці, які ви очікували. Див. 3. Установлення або очищення області друку на аркуші.

  2. Щоб повернутися до книги, не друкувати її, натисніть кнопку Назад.

Якщо ви готові надрукувати книгу...

  1. Виберіть потрібну кількість копій.

  2. У розділі Настройки виберіть інші параметри друку, як-от друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або двосторонній друк.

  3. Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.

Додаткові відомості

  1. Відкрийте вкладку Файл > Друк.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути файл, натисніть кнопку Попередній перегляд.

      Щоб повернутися до блокнота та внести зміни перед друком, натисніть кнопку Закрити.

    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.

Додаткові відомості

Outlook об'єднує параметри Друк і Попередній перегляд в одному вікні.

  1. Виберіть файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд повідомлення. Ліворуч відідобразиться кнопка Друк і настроювані параметри Настройки.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте файл > Друк, щоб відобразити подання Друк, яке містить параметри принтера та попередній перегляд друку, поточне вікно може перейти до фону позаду головного Outlook вікна. Ви можете мінімізувати основне вікно Outlook, щоб повернути перегляд Друку на передній план. Щоб отримати додаткові відомості про цю проблему, можна знайти проблеми попередній перегляд друку у програмі Outlook.

  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

    Повзунок попереднього перегляду сторінки та масштабу у вікні ''Друк'' і ''Зразок друкованого документа''

  3. Виберіть потрібну кількість копій.

  4. У розділі Настройки, де потрібно вказати, чи відображатиметься повідомлення як таблиця або записка.

  5. Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.

  6. Натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до документа.

Додаткові відомості

PowerPoint об'єднує параметри Друк і Попередній перегляд в одному вікні.

  1. Виберіть файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відідобразиться кнопка Друк і настроювані параметри Настройки.

  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

    Повзунок попереднього перегляду сторінки та масштабу у вікні ''Друк'' і ''Зразок друкованого документа''

  3. Щоб повернутися до презентації без друку, натисніть кнопку Назад.

Якщо ви готові роздрукувати презентацію...

  1. Виберіть потрібну кількість копій.

  2. У розділі Настройки виберіть інші параметри друку, як-от друк лише певних слайдів, друк кількох слайдів на сторінці або друк сірої шкали.

  3. Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.

Додаткові відомості

Project об'єднує параметри Друк і Попередній перегляд в одному вікні.

  1. Виберіть файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відідобразиться кнопка Друк і настроювані параметри Настройки.

  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

    Повзунок попереднього перегляду сторінки та масштабу у вікні ''Друк'' і ''Зразок друкованого документа''

  3. Виберіть потрібну кількість копій.

  4. У розділі Настройки виберіть інші параметри друку, як-от друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або двосторонній друк.

  5. Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.

  6. Натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до документа.

Додаткові відомості

Publisher об'єднує параметри Друк і Попередній перегляд в одному вікні.

  1. Виберіть файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відідобразиться кнопка Друк і настроювані параметри Настройки.

  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

    Повзунок попереднього перегляду сторінки та масштабу у вікні ''Друк'' і ''Зразок друкованого документа''

  3. Виберіть потрібну кількість копій.

  4. У розділі Настройки виберіть інші параметри друку, як-от друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або двосторонній друк.

  5. Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.

  6. Натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до документа.

Додаткові відомості

Visio об'єднує параметри Друк і Попередній перегляд в одному вікні.

  1. Виберіть файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відідобразиться кнопка Друк і настроювані параметри Настройки.

  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

    Повзунок попереднього перегляду сторінки та масштабу у вікні ''Друк'' і ''Зразок друкованого документа''

  3. Виберіть потрібну кількість копій.

  4. У розділі Настройки виберіть інші параметри друку, як-от друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або двосторонній друк.

  5. Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.

  6. Натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до документа.

Додаткові відомості

Word об'єднує параметри Друк і Попередній перегляд в одному вікні.

  1. Виберіть файл > Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відідобразиться кнопка Друк і настроювані параметри Настройки.

  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

    Повзунок попереднього перегляду сторінки та масштабу у вікні ''Друк'' і ''Зразок друкованого документа''

    Порада.: Щоб переглянути кілька сторінок поруч, скористайтеся повзунком масштабування, щоб зменшити масштаб.

  3. Натисніть Назад , щоб повернутися до документа, не друкувати його.

Якщо ви готові роздрукувати документ...

  1. Виберіть потрібну кількість копій.

  2. У розділі Настройки виберіть інші параметри друку, як-от друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або двосторонній друк.

    Примітка.: Щоб надрукувати лише певні сторінки в програмі Word, натисніть кнопку "Друк усіх сторінок". Тут можна надрукувати лише поточну сторінку або вибрати Настроюваний друк і вказати сторінки для друку, наприклад "1-3" або "3-6, 10, 14".

  3. Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Якщо з'явилось додаткова пуста сторінка в кінці документа, див. 30:00: видалення сторінки в програмі Word.

Додаткові відомості

У деяких програмах, наприклад ExcelWord, попередній перегляд відображається на головному екрані Друк. В інших програмах, наприклад AccessOneNote, для доступу до попереднього перегляду на головному екрані Друк натисніть кнопку Попередній перегляд.

Кнопка попереднього перегляду

Перегляньте відео про друк у Office:

Ваш браузер не підтримує відео.

Докладні відомості про друк і попередній перегляд із певних програм див. в розділах нижче.

Виберіть свою Office програму

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути файл, натисніть кнопку Попередній перегляд.

      Щоб повернутися до файлу та внести зміни перед друком, перейдіть на вкладку Файл ще раз.

    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.

    • Щоб надрукувати файл, не перевіряючи й не змінюючи властивості принтера, натисніть кнопку Швидкий друк.

Відомості про попередній перегляд і друк у Excel див. в цій #x0:

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути файл, натисніть кнопку Попередній перегляд.

    • Щоб повернутися до файлу та внести зміни перед друком, перейдіть на вкладку Файл ще раз.

    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.

Відомості про друк у Outlook див. в ційOutlook .

У першому розділі властивості стандартного принтера автоматично з'являться на вкладці Друк, а в другому розділі автоматично відобразиться попередній перегляд презентації.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

    Щоб повернутися до презентації та внести зміни перед друком, знову перейдіть на вкладку Файл.

  2. Коли властивості принтера та презентації виглядають так, як потрібно, натисніть кнопку Друк.

    Примітка.: Щоб змінити властивості принтера, під його іменем натисніть кнопку Властивості принтера.

У першому розділі властивості стандартного принтера автоматично з'являться на вкладці Друк, а в другому розділі автоматично відобразиться попередній перегляд файлу.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

    Щоб повернутися до файлу та внести зміни перед друком, перейдіть на вкладку Файл ще раз.

  2. Коли властивості принтера та файлу виглядають так, як потрібно, натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Щоб змінити властивості принтера, під його іменем натисніть кнопку Властивості принтера.

У першому розділі властивості стандартного принтера автоматично з'являться на вкладці Друк, а попередній перегляд публікації автоматично відобразиться в другому розділі.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

    Щоб повернутися до публікації та внести зміни перед друком, знову перейдіть на вкладку Файл.

  2. Коли властивості принтера та публікації виглядають так, як потрібно, натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Щоб змінити властивості принтера, під його іменем натисніть кнопку Властивості принтера.

Докладні відомості про друк у Publisher див. в цій Publisher.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути файл, натисніть кнопку Попередній перегляд.

    • Щоб повернутися до файлу та внести зміни перед друком, перейдіть на вкладку Файл ще раз.

    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.

    • Щоб надрукувати файл, не перевіряючи й не змінюючи властивості принтера, натисніть кнопку Швидкий друк.

У першому розділі властивості стандартного принтера автоматично з'являться на вкладці Друк, а в другому розділі автоматично відобразиться попередній перегляд документа.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.

    Щоб повернутися до документа та внести зміни перед друком, перейдіть на вкладку Файл ще раз.

  2. Коли властивості принтера та документа виглядають так, як потрібно, натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Щоб змінити властивості принтера, під його іменем натисніть кнопку Властивості принтера.

Виправлення неполадок

Відомості про виправлення неполадок принтера або драйвера див. в перенесеннях:

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×