Перейти до основного

Загальні відомості про сценарії Office у програмі Excel

Автоматизація повторюваних завдань за допомогою сценаріїв Office у програмі Excel для Інтернету. Запишіть дії, а потім відтворте їх щоразу, коли забажаєте. Ви також можете редагувати сценарії як зміни робочого циклу. Сценарії Office зберігаються в хмарі, дозволяючи оновлювати будь-які книги за потреби. 

Під час запису дій із програмою "реєстратор дій" створюється сценарій. Ці дії можуть включати введення тексту або чисел, клацнувши клітинки або команди на стрічці або в меню, форматувати клітинки, рядки або стовпці, форматувати дані як таблиці Excel тощо. Те, що ви бачите, коли все буде Готово, – це чиста область завдань, у якій відображається описовий список усіх кроків, які ви щойно прийняли. Для записування та запуску сценаріїв Office не потрібно використовувати кодування. Якщо ви вирішите змінити свої дії, ви можете зробити це в редакторі коду, де можна відредагувати код тексту сценарію. Дізнайтеся про написання сценаріїв за допомогою редактора коду в програмі Excel, редагування та створення сценаріїв Office в Інтернеті.

  • Активний Microsoft 365 передплатний обліковий запис за допомогою комерційної або освітньої Microsoft 365 ліцензії, яка має доступ до Microsoft 365 настільних програм Office. До них належать:

    • Програми Microsoft 365 для бізнесу 

    • Microsoft 365 Бізнес стандарт

    • Програми Microsoft 365 для підприємств

    • Office 365 ProPlus для пристроїв

    • Office 365 для підприємств E3

    • Office 365 для підприємств E5

    • Office 365 A3

    • Office 365 A5

  • OneDrive або організаційне розташування SharePoint для зберігання та надання спільного доступу до файлів.

  • Автентифікація сервера – коли ви вперше використовуєте записувач сценаріїв або редактор коду, потрібно буде автентифікувати з сервером, щоб ваші скрипти могли зберігатися в хмарі. Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, як завжди, коли з'явиться запит на відповідні дозволи , натисніть кнопку прийняти , щоб продовжити.

    Примітка.: Після того, як ви налаштувавши правильне налаштування в центрі адміністрування, користувачі з відповідною ліцензією зможуть отримати доступ до цієї функції. Ця функція ще не доступна в Microsoft 365 для уряду США та клієнтів з даними про проживання в одному з нових локальних центрів обробки даних geos.

Початок роботи

  1. Спочатку на стрічці перейдіть на вкладку Автоматизація . Ці два основні варіанти відображатимуться в групі Знаряддя для сценаріїв : запис дій і редактор коду.

    Група «Знаряддя для підписки», що включає в себе варіанти записування дій або перегляд редактора коду.
  2. Щоб створити новий сценарій Office, натисніть кнопку дії записів , а потім Почніть використовувати кроки, які потрібно автоматизувати. У цьому прикладі ми робимо простий діапазон даних, перетворивши її на таблицю Excel, додавши стовпець підсумків і рядок підсумків і Завершивши, Форматуючи наші значення як грошову одиницю.

    До і після зображення сітки 5x3 даних, які використовуватимуться для створення сценарію Office, щоб перетворити її на таблицю Excel із рядком підсумків і стовпцем, а потім форматувати дані як грошову одиницю.
  3. Коли ви починаєте записувати новий сценарій Office, відкриється область завдань запис « дії », відкрита справа. Тут відобразиться короткий опис дій, які ви приймаєте в порядок. Завершивши всі кроки, ви можете натиснути кнопку зупинити .

    Після того як ви записали сценарій Office, ви побачите опис того, що робить кожен крок.
  4. Після натискання кнопки " зупинити " в області "дії запису" відобразиться діалогове вікно, у якому потрібно надати ім'я сценарію, і надайте йому Опис. За замовчуванням програма Excel створить сценарії "Script 1", "Script 2" тощо. Однак, ви захочете надати своїм скриптам змістовні імена; в іншому разі доведеться викопати кожний із них, щоб знайти потрібний. У цьому прикладі ми назвали сценарій створення рядка таблиці w-Total. Зверніть увагу, що в імені скрипту має бути пробіли.

    Після завершення записування сценарію Office вам буде запропоновано ввести ім'я та опис сценарію.

Повторне відтворення сценарію Office

  1. Якщо область редактора коду ще не відображається, її можна запустити з автоматизації > засобів для створення сценаріїв > редактор коду.

    Зображення редактора кодів Office, у якому відображаються будь-які сценарії Office, які ви зберегли.
  2. Двічі клацніть сценарій, який потрібно запустити, щоб відкрити область код із видимим кодом Машинописів.

    Якщо вибрати сценарій зі списку сценарії, він відображатиметься в новій області, у якій також відображається код машинописного тексту.

    Примітка.: У цій статті не можна обговорювати редагування або писати власний код Машинописів, але ви можете переглянути технічну документацію з Office Script.

  3. Щоб запустити код, створіть або скопіюйте вихідну таблицю на новому аркуші, а потім натисніть клавішу > Run (виконати). Ви побачите коротке сповіщення про те, що сценарій запущено, що зникне, коли скрипт буде завершено.

  4. Інші варіанти , якщо клацнути три крапки (...) у правій частині області редактора кодів, відобразиться контекстне меню. У вас є можливість:

    Клацніть три крапки в правому верхньому куті, щоб викрити контекстне меню, включно з параметром DELETE (видалити).

    • Створення копії сценарію

    • Видалення сценарію

    • Повернутися до останнього збереження – ви можете використовувати цей параметр, якщо ви внесли зміни до сценарію, який не потрібно зберігати.

    • Відомості про сценарії – відобразяться Загальні відомості про сценарій, наприклад опис і дата й час його змінення. Ви можете змінити опис просто, клацнувши його.

    • Журнали – це відображає історію сценарію.

    • Параметри редактора – це дає змогу змінити тему, назву шрифту, розмір шрифту тощо. Ви, імовірно, просто хочете, щоб вони залишали ці дії, доки не отримаєте зручніші сценарії Office.

    • Про -це відображає внутрішню інформацію про службу "сценарії Office". Вам не потрібно нічого змінити тут.

Потенційні помилки

  • Важливо знати, що ви, коли записуєте сценарій Office, засіб записування сценаріїв захоплює майже всі дії, що підтримуються. Отже, якщо ви допустите помилку у вашій послідовності, наприклад, клацнувши кнопку, яку не потрібно клацнути, його буде записувати. Резолюція має повторно записати всю послідовність або змінити сам код Машинописів. Ось чому щоразу під час записування рекомендовано записати процес, з якими ви добре знайомі. Чим легше записати послідовність, тим ефективніше вона запускатиметься, коли ви Відтворюйте його знову.

  • Деякі дії можуть бути під час першого запису сценарію, але не під час спроби відтворити їх назад. Наприклад, у попередньому прикладі, де ми відформатували деякі зразки даних у вигляді таблиці, наш код не вдасться, якщо ми спробували запустити її в оновленні таблиці, оскільки в програмі Excel не можна перекривати один одного. На цьому етапі редактор коду відображатиме повідомлення про помилку.

    Повідомлення про помилку редактора коду, у якому вказується, що сценарій втік з помилками. Натисніть кнопку журнали, щоб дізнатися більше.

    Якщо натиснути кнопку журнали подання , у нижній частині області редактора коду відобразиться коротке пояснення про помилку.

    Докладні відомості про сценарій, який запускали з помилками.
  • Непідтримувані функції – ми постійно працюємо над тим, щоб додати підтримку для більшої кількості функцій, але в цей час не все підтримується. Коли це станеться, ви побачите нотатку в області "записи дій". Ви можете повторно відтворити код, а також пропустити будь-які кроки, які не вдалося записати.

    Діалогове вікно «дії», що вказує на те, що не вдалося записати певні дії.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Технічна документація для сценаріїв Office

Запис, редагування та створення сценаріїв Office у програмі Excel у веб-

Виправлення неполадок із сценаріями Office

Приклади сценаріїв для сценаріїв Office в Excel у веб-

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×