Надання спільного доступу до сценаріїв Office у програмі Excel
Застосовується до
До сценаріїв Office можна надати спільний доступ іншим користувачам у вашій організації. Коли ви надаєте спільний доступ до сценарію, ви пов'язуєте його з поточною книгою. Це дасть змогу іншим користувачам у вашій організації переглядати та запускати її.
Увага!: Будь-який користувач, який може редагувати книгу, може переглядати та запускати пов'язані сценарії.
Надання спільного доступу до сценарію та скасування спільного доступу до нього в книзі
Сценарії зберігаються у OneDrive. Коли ви надаєте спільний доступ до сценарію, створюється зв'язок між відкритим сценарієм і відкритою книгою.
Щоб надати спільний доступ до сценарію, виконайте наведені нижче дії.
-
На вкладці Автоматизація виберіть сценарій, до якого потрібно надати спільний доступ, у колекції сценаріїв Office, вибравши пункт Переглянути сценарії .
Примітка.: Ви можете надавати спільний доступ лише до власних сценаріїв. Можливо, ви маєте доступ до інших сценаріїв, до яких вам надано спільний доступ, або вбудованих зразків сценаріїв, до яких не можна надати спільний доступ.
Відкриється область завдань Сценарії Office із вибраним сценарієм. -
Прокрутіть до розділу Спільний доступ до цього сценарію . Установіть перемикач Зв'язати з книгою , щоб зв'язати сценарій із поточною книгою.
Примітки.:
-
Спільні сценарії може виконувати будь-який користувач із дозволами на записування до книги. Будь-що, що змінює сценарій, записується як редагування особою, яка виконує сценарій, а не власником сценарію.
-
Будь-які оновлення, внесені до спільного сценарію, автоматично надаються іншим користувачам. Сценарій оновлюється під час збереження. People за допомогою сценарію може знадобитися повторно відкрити його, якщо вносити зміни в них відкрито стару версію.
-
До сценарію Office можна надавати спільний доступ лише у вашій організації. До сценаріїв не можна надати спільний доступ зовнішнім користувачам.
-
-
Натисніть кнопку Додати до аркуша , щоб додати кнопку до аркуша, яка ініціює сценарій.
-
Щоб переглянути сценарії, пов'язані з книгою worbook, перейдіть до цієї книги в області завдань Сценарії Office.
-
Установіть перемикач Пов'язати з книгою в положення вимкнуто, щоб припинити спільний доступ до сценарію з цією книгою.
Увага!: Якщо видалити кнопку сценарію з книги, параметр Пов'язати з книгою не переключиться в положення вимкнуто або видалить цей сценарій зі списку Ця книга в області завдань Сценарії Office.
Порада.: Щоб надати спільний доступ до сценарію конкретному користувачу, а не надавати до нього спільний доступ у книзі, перейдіть до папки "Документи" > OneDrive > office Scripts і надайте спільний доступ до файлу сценарію .
Збереження сценаріїв Office на сайті SharePoint
Збережіть сценарії Office на сайті SharePoint, щоб надати спільний доступ до них своїй команді. Коли ви зберігаєте сценарій у SharePoint, будь-який користувач, який має доступ до SharePoint, може переглядати, редагувати або запускати сценарій.
Переміщення сценарію до SharePoint
Щоб змінити розташування, у якому зберігається сценарій, виконайте наведені нижче дії.
-
На вкладці Автоматизація виберіть сценарій, до якого потрібно надати спільний доступ із колекції, або натисніть кнопку Переглянути сценарії, щоб відкрити область завдань Сценарії Office.
-
Виберіть меню ... та натисніть кнопку Перемістити сценарій. Відкриється засіб вибору файлів, де можна вибрати папки на сайті SharePoint. Збереження в новому розташуванні переміщує сценарій до цього розташування.
Примітки.:
-
Переміщення сценарію може тривати до хвилини.
-
Переміщення сценарію порушує зв'язані з ним зв'язки та потоки спільного доступу. Якщо є посилання, які можна пов'язати зі сценарієм, з'явиться попередження. Попередження не завжди означає, що можливі поломки.
Дозволити виконання спільного сценарію
Під час першого запуску сценарію, який вам не належить, відкриється діалогове вікно Виконати дозволи . З'явиться запит на дозвіл сценарію переглядати та редагувати книгу. Якщо ви довіряєте автору сценарію, натисніть кнопку Дозволити.
Примітка.: Діалогове вікно Виконати дозволи також відкривається щоразу, коли інший колега вашої організації оновлює сценарій.
Вимоги
Активний обліковий запис передплати Microsoft 365 із комерційною або навчальною ліцензією Microsoft 365, яка має доступ до класичних програм Microsoft 365 Office. До них належать:
-
Програми Microsoft 365 для бізнесу
-
Microsoft 365 Бізнес Стандарт
-
Програми Microsoft 365 для підприємств
-
Office 365 ProPlus для пристроїв
-
Office 365 A3
-
Office 365 A5
-
Office 365 для підприємств E1
-
Office 365 для підприємств E3
-
Office 365 Enterprise E5
-
Office 365 F3
-
Автентифікація на сервері. Під час першого запуску записувача сценаріїв або редактора коду потрібно пройти автентифікацію на сервері, щоб ваші сценарії можна було зберегти в хмарі. Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft, як завжди, а потім, коли з'явиться запит на отримання дозволів, натисніть кнопку Прийняти, щоб продовжити.
Примітка.: Коли ви ввімкнете правильну настройку в Центрі адміністрування, користувачі з відповідною ліцензією зможуть отримати доступ до цієї функції. Ця функція ще не доступна в Microsoft 365 для уряду США та клієнтів, які мають місце проживання даних в одному з нових місцевих центрів обробки даних geos .
Додаткові відомості
Загальні відомості про сценарії Office у програмі Excel