Запитання й відповіді про займенники в Microsoft 365

Що таке займенники?

Займенники в цьому контексті – це просто слова, які ми використовуємо, щоб замінити чиєсь ім'я в реченні. Займенники існують на багатьох мовах, як і гендерно-нейтральні версії. Наприклад, англійські поширені займенники включають "she, " "her", "he", "him", and the gender-neutral "they" і "them".

Хоча "they" і "them" є найбільш використовуваними гендерно-нейтральними займенниками англійською мовою, є ще багато того, що ми також можемо використовувати. Замість "вони", "вони", "свої" або "самі", додаткові займенники включають: "sie", "hir", "hirs", "hirself" або "zie", "zir", "zirs" або "zirself".

Навіщо додавати займенники до профілю?

Правильне використання займенника іншого користувача є одним з найосновніших способів показати, що ми цінуємо інклюзивність і повагу. Коли нас називають неправильним займенником, це може змусити нас відчувати неповагу, недійсність і відчуження. На гібридному мультикультурному робочому місці простий акт використання правильних займенників може допомогти зміцнити довіру і покращити спілкування між колегами. Якщо адміністратор увімкнув займенники в Microsoft 365, ви можете включити їх до своєї картки профілю.

Примітки.:

Незалежно від того, чи потрібно надавати спільний доступ до займенників чи публічно відображати їх, завжди можна використовувати для окремого користувача. Займенники ніколи не повинні призначатися однією особою іншій особі. Це має бути особа, яка використовує їх, щоб визначити, коли, де та які займенники використовуються , включно з тим, чи слід використовувати цю функцію. Знання займенників іншого користувача не завжди прирівнюється до знання їхньої гендерної ідентичності. Важливо відзначити, що використання функції займенників як окремого користувача має бути необов'язковим, а не обов'язковим.
Важливо враховувати, що для трансгендерних і не двійкових людей, що охоплюють вимоги на робочому місці, в школі або в інших контекстах, може зробити більш зручним не ділитися своїми займенниками. Пам'ятайте про будь-які застосовні місцеві закони, правила та культурні норми, які можуть становити додаткові ризики для трансгендерних або не двійкових людей, перш ніж використовувати функцію займенників.

Хто може переглядати мої займенники?

Будь-який користувач, який має обліковий запис у вашій організації, включно з гостьовими обліковими записами, може переглядати займенники в Microsoft 365.

У сценаріях, коли користувачів синхронізували з Ідентифікатор Entra, користувачі з однаковим ідентифікатором клієнта можуть бачити займенники, додані до профілів.

Де відображаються займенники в Microsoft 365?

Ваші відомості профілю відображаються на картці профілю в Teams і інтернет-версія Outlook. Якщо у вашій організації є користувачі з Copilot для Microsoft 365 ліцензією,Copilot матиме доступ до займенників і використовуватиме інформацію, доступну під час створення тексту, що посилається на вас. Прикладом цього є повторення наради, деCopilot можете використовувати займенники, звертаючись до вас. Займенники, додані до профілю, не відображаються в інтерфейсі за межами Microsoft 365.

Чи можна керувати тим, хто може бачити мої займенники?

Займенники доступні всім користувачам в організації, зокрема гостьовим обліковим записам. В організації не можна приховати займенники від певних користувачів, зокрема гостьових облікових записів.

Чи можуть користувачі в моїй організації шукати інших користувачів за допомогою займенників?

Copilot не підтримує пошук людей на основі займенників. Однак, якщо займенники були згадані раніше в розмові , наприклад, якщо ви раніше запитували про займенники когось , Copilot можете посилатися на цю інформацію. Це може створити враження, що займенники доступні для пошуку, але насправді Copilot просто креслить з наявного журналу розмов.

Чи можуть користувачі в моїй організації з ліцензією Copilot для Microsoft 365 переглядати мої займенники в тексті, створеному Copilot, навіть якщо у мене немає ліцензії наCopilot для Microsoft 365 ?

Так.

Як додати, змінити або видалити займенники?

Докладні інструкції див. в статті Додавання, змінення або видалення займенників.

Чи можна скасувати зміни займенника в профілі?

Ви можете додати або видалити займенники у своєму профілі, виконавши кроки, описані в розділі Додавання, змінення або видалення займенників.

Чи існують якісь обмеження в полі займенників?

Можна ввести до 60 символів, включно із пробілами.

Якими мовами підтримуються займенники?

Картка профілю доступна 86 мовами. Перегляньте цей списокпідтримуваних мов.

Зверніть увагу, що приклади займенників, які відображаються в інтерфейсі англійською мовою (they/Them, She/Her, He/Him) не відображаються не англійською мовою.

Займенники у вашому профілі в Microsoft 365

Скільки часу потрібно, щоб інші користувачі бачили оновлення займенника в моєму профілі?

Коли ви додаєте, змінюєте або видаляєте займенники, зміни відразу оновлюються на картці профілю.

Microsoft 365 Copilot почне використовувати оновлений займенник протягом кількох хвилин. Займенники в попередньо створеному тексті Copilot не оновлюватимуться заднім числом.

Увага!: У деяких рідкісних випадках оновлення оновлених займенників для сценаріїв Copilot може зайняти кілька днів.

У моєму профілі немає займенників, тому які займенники Microsoft 365 Copilot використовувати?

Якщо до вашого профілю не додано займенники, Copilot використовуватиме ваше ім'я або гендерно-нейтральний займенник, наприклад "they" або "them" під час звернення до вас.