Якщо у вас багато контактів, список може дещо приголомшувати. Змінення способу сортування контактів, настроювання вподобань і створення списків контактів може допомогти вам знайти потрібних контактів.
Увага!: Кроки можуть відрізнятися для нової та класичної версії Outlook для Windows. Щоб визначити, яка версія Outlook використовується, знайдіть параметр Файл у стрічці. Якщо немає параметра Файл, виконайте кроки, наведені на вкладці Нова версія Outlook. Якщо відображається параметр Файл, виберіть вкладку Класична версія Outlook.
В Outlook можна:
Примітка.: Якщо кроки на цій вкладці Створити Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.
Сортування контактів
Контакти можна сортувати за іменем або прізвищем, компанією, рідним містом, робочим містом або нещодавно доданими.
-
На бічній панелі виберіть
-
Вибравши параметр Усі контакти , клацніть За іменем і виберіть потрібний параметр Сортувати за .
-
Список оновиться відразу. Сортувати за параметром можна будь-коли.
Додавання контакту до вподобань
-
На бічній панелі виберіть
-
Зі списку контактів виберіть контакт, який потрібно додати до вподобань.
-
Можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати команду Додати до вподобань або додати до вподобань на стрічці. Їх можна видалити з уподобань у будь-який час.
Категоризація контактів
Ви можете класифікувати контакти за кольором, щоб спростити пошук людей.
-
На бічній панелі виберіть
-
Виберіть контакт, який потрібно додати до нової або наявної категорії.
-
Виберіть
-
Виберіть нову категорію або наявну категорію, до якої потрібно додати контакт.
Додавання користувачів в організації до збережених контактів
Якщо у вашій компанії настроєно каталог, ви зможете переглядати відомості про своїх колег, не зберігаючи їх як контакти. Ви можете знайти їх або вибрати ім'я чи зображення з повідомлення електронної пошти. На картці профілю відображатимуться відомості, зібрані з інших систем (каталогу). Якщо потрібно додати іншу інформацію, наприклад нотатки, можна зберегти колег у власних контактах. Новий контакт буде автоматично зв'язано з наявним контактом каталогу. Лише ви бачитимете додані відомості.
В Outlook можна:
Сортування контактів
Контакти можна сортувати за іменем або прізвищем, компанією, рідним містом тощо.
-
В області збоку виберіть
-
Перейдіть на вкладку Подання на стрічці, а потім виберіть Параметри подання.
-
Натисніть кнопку Сортувати , а потім у розкривному списку Сортувати елементи за можна вибрати спосіб сортування контактів.
-
Завершивши, натисніть кнопку OK і ok знову.
Додавання контакту до вподобань
-
В області збоку виберіть
-
Зі списку контактів виберіть контакт, який потрібно додати до вподобань.
-
Можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати додати до вподобань або вибрати
Категоризація контактів
-
В області збоку виберіть
-
Клацніть правою кнопкою миші потрібний контакт і наведіть вказівник миші на пункт Категорія.
-
Можна вибрати колір або вибрати пункт Усі категорії. Крім того, можна змінити ім'я категорії.
В Outlook можна:
Сортування контактів
Контакти можна сортувати за іменем або прізвищем, компанією, рідним містом, робочим містом або нещодавно доданими.
-
На бічній панелі виберіть
-
Вибравши параметр Усі контакти , клацніть За іменем і виберіть потрібний параметр Сортувати за .
-
Список оновиться відразу. Параметр Сортувати за можна будь-коли змінити.
Додавання контакту до вподобань
-
На бічній панелі виберіть
-
Зі списку контактів виберіть контакт, який потрібно додати до вподобань.
-
Можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати команду Додати до вподобань або додати до вподобань на стрічці. Їх можна видалити з уподобань у будь-який час.
Категоризація контактів
Ви можете класифікувати контакти за кольором, щоб спростити пошук людей.
-
На бічній панелі виберіть
-
Виберіть контакт, який потрібно додати до нової або наявної категорії.
-
Виберіть
-
Виберіть нову категорію або наявну категорію, до якої потрібно додати контакт.
В Outlook можна:
Сортування контактів
Контакти можна сортувати за іменем або прізвищем, компанією, рідним містом, робочим містом або нещодавно доданими.
-
На бічній панелі виберіть
-
Вибравши параметр Усі контакти , клацніть За іменем і виберіть потрібний параметр Сортувати за .
-
Список оновиться відразу. Параметр Сортувати за можна будь-коли змінити.
Додавання контакту до вподобань
-
На бічній панелі виберіть
-
Зі списку контактів виберіть контакт, який потрібно додати до вподобань.
-
Можна клацнути правою кнопкою миші та вибрати команду Додати до вподобань або додати до вподобань на стрічці. Їх можна видалити з уподобань у будь-який час.
Категоризація контактів
Ви можете класифікувати контакти за кольором, щоб спростити пошук людей.
-
На бічній панелі виберіть
-
Виберіть контакт, який потрібно додати до нової або наявної категорії.
-
Виберіть
-
Виберіть нову категорію або наявну категорію, до якої потрібно додати контакт.
Додаткові відомості
Додавання, пошук, редагування або видалення контакту в Outlook
