Вибравши ім'я або зображення контакту в Outlook чи інших програмах Office службах, ви можете знайти пов'язану з ним інформацію на відповідній картці профілю. Щоб переглянути картку профілю Outlook мобільному пристрої, торкніться його зображення. Щоб переглянути картку профілю в інших програмах, наведіть вказівник миші на фотографію або ім'я потрібної особи. Щоб переглянути власну картку профілю, виберіть власний рисунок профілю.

Картка профілю також також називається карткою контакту або карткою контакту. Ось приклад картки в інтернет-версія Outlook:

Картка профілю в інтернет-версія Outlook під час наведення вказівника

Картка профілю може відрізнятися залежно від програми, у якій ви входите. На картці можна вибрати заголовок розділу (Контакт, Організація, Файли...) щоб переглянути докладні відомості. Ось приклад збільшеної картки профілю в програмі інтернет-версія Outlook:

Картка профілю в Outlook в Інтернеті

Примітка.:  У Microsoft Office версії 16.0.13127.20408 і пізніших стан присутності в розділі Учасники картки профілю більше не доступний.

Ваша картка профілю

  1. Відкрийте програма Office. Наприклад, введіть Outlook Пошти.

  2. Наведіть вказівник миші на ім'я або рисунок профілю або виберіть його, щоб переглянути картку профілю.

Увага!: Деякі відомості на картці профілю контролюються на роботі або в навчальному закладі. Якщо адміністратор вимкнув відображення певної інформації у вашому профілі, вона не відображається на картці профілю.

Щоб переглянути власну картку профілю, відкрийте програма Office (наприклад, Outlook) і виберіть свій рисунок профілю. Залежно від організації картка профілю може містити:

  • Фотографія профілю

  • Контактні відомості.

  • Про мене

  • Теми Viva

  • Відомості про організацію, наприклад про керівника, а також відомості про осіб, які повідомляють вам напряму.

  • Люди, з ким ви співпрацюєте

  • Останні повідомлення між вами та особою, яка переглядає ваш профіль

  • Майбутні події, спільні для вас і особи, яка переглядає ваш профіль (лише Outlook мобільних пристроїв)

  • Останні файли, до яких ви надали спільний доступ OneDrive для роботи або навчальних закладів, SharePoint Online або інтернет-версія Outlook користувач, який перегоїв ваш профіль

  • Відомості про LinkedIn

  1. Перейдіть до потрібного програма Office (наприклад, Outlook) і виберіть свій фіктивний рисунок, щоб відкрити картку профілю.

  2. Уверхній частині картки виберіть команду Оновити профіль. Вас буде спрямовано на сторінку свого профілю в Delve.

  3. Клацніть піктограму камери поруч із фішкетом.

  4. Залежно від параметрів подальші дії можуть дещо відрізнятися:

    Якщо відображається сторінка Редагування відомостей:

  • Виберіть елемент Змінити фотографію. Можливо, доведеться ввійти у свій робочий або навчальний обліковий запис.

  • Виберіть елемент Змінити фотографію, а потім виберіть файл, який потрібно передати.

  • Збережіть і закрийте сторінку, щоб повернутися до свого профілю.

    Якщо відображається вікно Змінити фотографію профілю:

  • Виберіть елемент Змінити фотографію, а потім виберіть файл, який потрібно передати.

  • Щоб змінити положення фото, клацніть усередині кола й перетягніть вказівник миші. Щоб збільшити або зменшити масштаб, скористайтеся повзунком під фото.

  • Виберіть елемент Установити як фотографію профілю.

  1. Перейдіть до потрібного програма Office (наприклад, Outlook) і виберіть свій фіктивний рисунок, щоб відкрити картку профілю. Вас буде спрямовано на сторінку свого профілю в Delve.

  2. Оновіть відомості. Наприклад, напишіть кілька слів про себе в полі Про мене, додайте проекти, над кількома вміннями, досвідом, навчальними закладами та хобі.

    Поруч із інформацією профілю, який ви можете змінити, відображається Клацніть піктограму олівця, щоб змінити відомості. піктограма олівця. Клацніть її, щоб змінити відомості.

  3. Поруч із інформацією, до яких надано спільний доступ, відображається Піктограма земної кулі вказує, що кожен користувач має доступ до цих відомостей. з ними. Щоб отримати докладніші відомості, клацніть піктограму зору й виберіть Тільки ви можете побачити цю інформацію, щоб не розголошувати інформацію.

Інші користувачі бачитимуть лише ті документи, до яких уже мають доступ у службі Microsoft 365. Тільки ви можете переглядати особисті документи у вашому профілі, доки ви не вирішите надати до них спільний доступ.

На картці профілю поруч із вашими спільними документами відображається піктограма Піктограма спільного доступу до картки профілю "Люди". Поруч із документами, які ви створили або змінили та до яких інші користувачі мають доступ, з'являться піктограми.

Деякі відомості у вашому профілі, наприклад ім'я або посада, можуть збиратися з інших систем, які контролює ваш IT-відділ або відділ кадрів. Щоб оновити ці відомості, зверніться до відповідного відділу або адміністратора. Докладні відомості див. в Who, якщо потрібно змінити свою інформацію в Microsoft 365?

Ви можете експортувати деякі дані з картки профілю, зокрема:

  • Відомості, які ви вимкнули на картці профілю. Наприклад, сповіщення про оновлення фотографій профілю або відомостей про день народження іншого користувача.

  • Профілі LinkedIn, які ви зіставили або незв'язали з іншими користувачами, переглядаючи їхні картки профілю.

Дані можна завантажити у форматі JSON. Докладні відомості див. в відео Експорт даних із картки профілю.

Використання картки профілю

Клацнувши зображення або ім'я особи, можна переглянути його картку профілю та контактну інформацію. Можна телефонувати, надсилати миттєві повідомлення, викликати електронною поштою безпосередньо з картки. Клацніть розділ Контакт, щоб дізнатися, чи додав користувач докладніші відомості. Якщо ви також додали цю особу до списку контактів, у розділі Контакт з'являться додаткові відомості, додані вручну (наприклад, Нотатки).

У Outlook для настільних ПК в розділі Контакт відображається стан підключення користувача (Зайнятий, Відсутній...). Наступного доступного часу (відповідно до Outlook календаря) також буде показано.

У розділі Організація можна дізнатися, кому особа звітує та чи є в них звіти. У інтернет-версія Outlook мобільних Outlook також можна побачити, з ким працює певний користувач. Відомості про організацію доступні, лише якщо в організації настроєно каталог організації.

Люди, з ким ви бачите в розділі Працює з – це люди, з ким співпрацює. Who основі загальнодоступного зв'язку в організації, наприклад спільних груп, списків розсилки, спільних Outlook подій календаря та структури звітування.

У розділі Файли ви побачите останні документи, до яких вам надали спільний доступ.

У розділі Електронна пошта можна повернутися до останніх повідомлень електронної пошти між вами та особою. Повідомлення електронної пошти можна знайти на картках профілю на мобільних Outlook і інтернет-версія Outlook.

Щоб переглянути відомості профілю LinkedIn користувача, клацніть піктограму або заголовок linkedIn. Щоб переглянути відомості профілю LinkedIn, потрібно підключити обліковий запис Microsoft до свого облікового запису LinkedIn. Докладні відомості див. в інформації з LinkedIn.

Картки профілю на Outlook для мобільних пристроїв містять розділ "Події". Прокрутіть униз на картці профілю будь-якого користувача, щоб Outlook події календаря, спільні для вас. Переглядаючи свою картку профілю, ви побачите всі ваші майбутні події.

Як новий контакт можна зберегти особу на роботі або в навчальному закладі. Новий контакт з'явиться в розділі Контакти в Outlook.
 

Примітка.: Будь-яка попередньо заповнена інформація з вашої організації завжди залишатиметься на профілях у програмах і службах Microsoft, включно з користувачами, доданими як контакти. Відомості, додні вручну для контактів, відображаються лише для вас і будуть недоступні для інших користувачів. Інші користувачі не можуть бачити ваші контакти в програмах і службах Microsoft.

  1. На картці профілю користувача відкрийте меню Додаткові дії праворуч (...), а потім виберіть Додати до контактів. Якщо ви переглядає розгорнуте подання картки, виберіть елемент Додати до контактів на панелі Контакти.  У програмі Outlook для мобільних пристроїв прокрутіть униз картки.

  2. Змініть будь-яке поле або додайте додаткові відомості. Зверніть увагу, що будь-яка попередньо заповнена інформація з вашої організації завжди залишатиметься на профілях у програмах і службах Microsoft. Відомості, додні вручну для контактів, відображаються лише для вас і будуть недоступні для інших користувачів. Інші користувачі не можуть бачити ваші контакти в програмах і службах Microsoft.

  3. Натисніть кнопку Зберегти або Готово, щоб зберегти новий контакт.

У цьому розділі пояснюється, як додавати або редагувати контактні дані користувачів в організації вручну. Докладні відомості про оновлення власного профілю див. в розділі "Оновлення відомостей профілю" вище.

Примітка.: Видалити контактну інформацію, додану вашою організацією, не можна. 

  1. На картці профілю користувача відкрийте меню Додаткові дії праворуч (...), а потім виберіть Додати до контактів. Якщо ви переглядає розгорнуте подання картки, виберіть елемент Додати до контактів на панелі Контакти.  У програмі Outlook для мобільних пристроїв прокрутіть униз картки.

  2. Змініть або додайте додаткові відомості та натисніть кнопку Зберегти.

    Поля, які можна додати, перелічено нижче. Зверніть увагу, що будь-які додані вручну відомості будуть видимі лише для вас.

  • Річниця

  • Телефон помічника

  • Birthday

  • Бізнес-адреса

  • Діловий факс

  • Бізнес-телефон

  • Телефон для зворотного виклику

  • Адреса чату

  • Компанія

  • Підрозділ

  • Адреса електронної пошти

  • Ім’я

  • Вимова імені

  • Домашня адреса

  • Домашній факс

  • Домашній телефон

  • Прізвище

  • Прізвище вимова

  • По батькові

  • Mobile phone

  • Псевдонім

  • Примітки

  • Office розташування

  • Основний номер організації

  • Інша адреса

  • Інший номер

  • Pager

  • Особиста веб-сторінка

  • Назва компанії з вимова

  • Радіотелектронний телефон

  • Значні інші

  • суфікс

  • Telex

  • Заголовок

  • Заголовок

  • Телетайп (текстовий телетайп)

Інформація, яку ви додаєте вручну для інших користувачів, відображається лише для вас і недоступна іншим користувачам у програмах і службах Microsoft. Наприклад, якщо особисту примітку додано до контактних даних іншого користувача, ця примітка відображати відображається лише під час перегляду його профілю.

Запитання й відповіді

Картки профілю доступні в усіх програмахMicrosoft 365 службах. Наприклад:

  • Cortana

  • Dynamics 365 для таланту

  • Office 2016 програм

  • OneDrive для бізнесу

  • Office.com

  • Outlook для мобільних пристроїв з Android і iOS

  • Інтернет-версія Outlook

  • SharePoint для iOS

  • SharePoint Online

  • Teams (картка профілю містить лише відомості про контакт і диспетчер)

Будь-яка попередньо заповнена інформація з вашої організації завжди залишатиметься на профілях у програмах і службах Microsoft, зокрема для людей, яких ви додали як контакти. Відомості, додні вручну для контактів, відображаються лише для вас і будуть недоступні для інших користувачів. Інші користувачі не можуть бачити ваші контакти в програмах і службах Microsoft. Наприклад, якщо ви додали день народження або нотатку для особи на роботі або в навчальному закладі, тільки ви бачитимете цю інформацію.

Люди, з ким ви бачитеврозділі "Працює з" – це люди, з ким співпрацює. Who основі загальнодоступного зв'язку в організації, наприклад спільних груп, списків розсилки, спільних Outlook подій календаря та структури звітування.

Картка профілю в Teams містить розділ "Контакт" і "Керівник". Ми працюємо над додаванням додаткової інформації, як-от "Електронна пошта", "Файли" та "LinkedIn".

Microsoft Office версії 16.0.13127.20408 і пізніших більше не відображатимуться стани присутності в розділі Учасники картки профілю, яка належить до списку розсилки.

Для адміністраторів

У таблиці нижче показано, як Azure Active Directory дані профілю відображаються на картках профілю в програмах і службах Microsoft:

Azure Active Directory даних профілю користувача

Header/field on the profile card

Місто

Робоча адреса

Назва компанії

Компанія

Підрозділ

Підрозділ

Посада

Посада

Керівник

Керівник

Mobile phone

Mobile phone

Ім’я

Ім’я.

Office

Office розташування

Робочий телефон

Телефон

Ім’я користувача

Електронна пошта, чат

Як адміністратор ви можете налаштувати розділ контактів картки профілю в програмах Win32 за допомогою розділів реєстру. Докладні відомості див. в розділі Налаштування картки профілю в програмах Win32 за допомогою розділів реєстру.

Додаткові відомості

Надання спільного доступу до файлів і папок у Microsoft 365

Відео: надання спільного доступу до документів у Microsoft 365

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×