Примітка.: Наразі ця функція доступна, лише якщо ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис у інтернет-версія Outlook.
Якщо ви використовуєте Програму Outlook на роботі або в навчальному закладі, відомості про користувачів в організації можна знайти на картці профілю. Відомості, які відображаються на цій картці, керує ваш ІТ-відділ і складаються з таких відомостей, як фотографія профілю особи, адреса електронної пошти, контактна інформація та інші організаційні відомості. Якщо адміністратор дозволяє, картка профілю особи відображається для всіх користувачів в організації.
Ви також можете додати користувача зі своєї організації до особистого списку контактів у програмі Outlook. Якщо додати організаційний контакт, натиснувши кнопку Додати до контакту (або Новий контакт), він відображатиметься в особистій адресній книзі контактів, і всі зміни, внесені до цієї картки контакту, видимі лише для вас.
Якщо програма Outlook виявляє відповідну адресу електронної пошти між користувачем, доданим до розділу Ваші контакти , і контактом, який уже існує у вашій організації, контакти автоматично зв'язуються на комбінованій картці профілю разом із джерелами, які внесли в об'єднану картку.
Спосіб керування зв'язаними джерелами на об'єднаній картці профілю залежить від того, чи використовуєте ви нову програму Outlook або інтернет-версія Outlook з робочим або навчальним обліковим записом. Виберіть вкладку для своєї версії Outlook.
Перегляд комбінованої картки профілю та її джерел у інтернет-версія Outlook
Щоб переглянути різні контактні дані та звідки вони походили, відкрийте комбіновану картку контакту з Люди.
-
Виберіть вкладку Контакти на картці профілю. Заголовок картки профілю завжди визначає пріоритети для інформації від організації.
-
Щоб переглянути джерело для отримання додаткових відомостей на об'єднаній картці профілю, наведіть на нього вказівник миші. Наприклад, можна навести вказівник миші на відомості про телефон або категорії, щоб визначити, чи отримано ці відомості з особистих контактів, даних організації або обох.
Примітка.: Докладні відомості про керування організаційними даними в Microsoft 365 див. в статті Використання даних організації в Microsoft 365.
Керування зв'язаними джерелами на комбінованій картці профілю в інтернет-версія Outlook
Якщо картка профілю містить відомості з кількох джерел, посилання Керування джерелами відображається на вкладці Контакт у розділі Контактна інформація. Щоб переглянути джерела, виберіть посилання Керування джерелами .
-
З об'єднаної картки профілю виберіть керування джерелами.
-
На сторінці Керування зв'язаними контактами та контактами з'явиться список усіх різних джерел для цього контакту. Ви можете видалити зв'язок або видалити вибрані джерела, але не можна змінювати або видаляти будь-які відомості, отримані з вашої організації.
Видалення зв'язку джерел із об'єднаної картки профілю
Ви можете видалити зв'язок із джерелами, щоб зберігати їх окремо.
-
На сторінці Керування зв'язаними контактами та контактами натисніть кнопку Розірвати зв'язок. Це вилучає зв'язок із джерелом і видаляє всі пов'язані атрибути з об'єднаної картки профілю.
-
Якщо видалити зв'язок із контактом або профілем, зв'язані контакти відображатимуться як окремий запис у списку контактів у Люди.
Під час пошуку цього контакту в Outlook або в програмі Люди відображаються два результати: контакт, який ви вручну додали до контактів, і профіль, яким керує ваша організація.
Видалення джерел з об'єднаної картки профілю
Щоб видалити джерело, виберіть джерело контакту, який потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити. Видалити можна лише власні контакти. Щоб оновити або видалити профіль організації, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Під час видалення користувача, доданого до розділу Ваші контакти , зверніть увагу на таке:
-
Контактні дані більше не будуть доступні, а коли ви видаляєте контакт, зв'язок між профілем організації також видаляється.
-
Щоб відновити видалений контакт, перейдіть до Люди і знайдіть контакт у папці "Видалені". Клацніть контакт правою кнопкою миші та виберіть відновити. Контакт залишається у видаленій папці на основі настройок політики, якими керує ІТ-адміністратор. Щоб отримати додаткові відомості про цей параметр, зверніться до адміністратора.
-
Коли ви відновлюєте видалений контакт, він більше не зв'язується як джерело.
-
Якщо користувач залишає організацію, контакт залишиться у ваших контактах, але лише з доданими відомостями.
Додавання, редагування або видалення контакту для користувача в організації
Відомості про те, як додати або змінити контакти в організації, див. в статті Додавання, пошук, редагування або видалення контакту в Outlook.
Експорт контактів у інтернет-версія Outlook
Увага!: Не вдалося експортувати відомості з профілю організації. Якщо вам потрібна допомога з контактною інформацією профілю організації, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Щоб дізнатися, як експортувати контакти, див. статтю Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook.
Експорт незв'язаної інформації з профілю в інтернет-версія Outlook
Щоб видалити зв'язок із джерелом, натисніть кнопку "Розірвати зв'язок". Виконується така дія:
-
Джерело, з яким ви не зв'язалися, буде видалено з вихідного користувача, з яким його пов'язано
-
Контакт у вашому особистому списку контактів більше не матиме цього джерела
Експортований список з'явиться як файл JSON у папці "Завантаження". Якщо експортувати незв'язаний профіль, у вас буде два списки:
-
existing items
– це джерела, від яких користувач від'єнув зв'язок.
-
modified items
– це джерела, з якими користувач не зв'язався.
Довідку з експорту даних із картки профілю див. в статті Експорт даних із картки профілю.
