Керування сповіщеннями в Teams

Керування сповіщеннями в Teams

Команди Microsoft пропонують різні способи доступу, отримання та Керування сповіщеннями. До цих параметрів належать, як, коли та де відображатимуться сповіщення, користувацькі настройки для каналів і чатів, оформлення та звуків, вимкнення певних повідомлень і т. д.

Увага!: Microsoft Windows може заблокувати сповіщення, перш ніж вони відображатимуться в командах. Виконайте вказівки, наведені в розділі змінення сповіщень і дій у Windows 10,щоб переконатися, що настройки системи дають змогу програмам (включно з командами) для надсилання сповіщень.

Щоб керувати сповіщеннями, виберіть зображення свого профілю у верхньому правому куті команди, а потім виберіть Кнопка "Параметри" настройки > Кнопка "Дія" сповіщень.

У цій статті

Керування сповіщеннями електронної пошти

Керування зовнішнім виглядом і звуком сповіщень

Настроювання окремих сповіщень

Настроювання сповіщень каналу

Настроювання всіх інших сповіщень

Отримувати сповіщення в програмі

Отримання сповіщень у програмі та на робочому столі

Вимкнення сповіщень для певних розмов

Змінення сповіщень каналів у списку команд

Керування сповіщеннями електронної пошти

У повідомленнях електронної пошти пропущених дійвиберіть частоту отримання повідомлень електронної пошти для пропущених дій або вимкнення їх повністю.

Знімок екрана: параметр сповіщень про пропущені дії в повідомленнях електронної пошти

Керування зовнішнім виглядом і звуком сповіщень

  • Існує два типи сповіщень на робочому столі. Вбудовані команди – це   повідомлення у фіолетовому повідомленні, яке створюється командами. Це призведе до змінення настройок вашого пристрою, який не порушує (AKA допомогти), щоб завжди отримувати сповіщення на робочому столі.

  • Якщо потрібно, щоб сповіщення відповідати на пристрої, не турбувати настройки, виберіть пункт Windows на ПК та MacOS на комп'ютері Mac.

  • Щоб вимкнути або ввімкнути звуки сповіщень, установіть перемикач відтворювати звук для сповіщень .

Знімок екрана: параметри оформлення та звуку в командах. Для стилю сповіщень і відтворення звуку для сповіщень

Керування сповіщеннями від дій

Перейдіть до Кнопка "Дія" дії в лівій частині команд, наведіть вказівник миші на сповіщення, яке потрібно змінити, а потім виберіть пункт додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" .

У цьому розділі позначайте сповіщення як прочитане або непрочитане, а потім у сповіщенні каналу можна настроїти інформацію про те, яку дію ви отримаєте від цього конкретного каналу.

Настроювання сповіщень каналу

  • Щоб отримувати сповіщення про всі показані канали, виберіть Усі дії

  • Щоб отримувати сповіщення про те, що ви @mentioned або коли ви отримуєте відповіді на повідомлення в каналах, натисніть кнопку згадки & відповіді

  • Для більшості елементів керування сповіщеннями каналу натисніть кнопку Додатково .

Настроювання сповіщень каналів команд

Настроювання всіх інших сповіщень

Натисніть кнопку " редагувати " поряд із категорією, щоб налаштувати спосіб отримання сповіщень для цієї категорії.

До категорій належать чат, наради, користувачіта інші.

Знімок екрана: параметри сповіщень про команди для чатів, нарад, користувачів тощо.

Отримувати сповіщення в програмі

Натисніть кнопку редагувати поруч із пунктом чат, а потім виберіть пункт Відображати лише в каналі для певної категорії. Усі сповіщення про цей тип дій буде направлено на Кнопка "Дія" дій , які можна переглянути у верхньому лівому куті команд.

Примітка.: Програма все одно відтвориться на панелі завдань для настільних комп'ютерів, коли надходять сповіщення, але на робочому столі не відображатиметься виринаюче вікно.

Знімок екрана: параметри сповіщень про команди чату

Отримання сповіщень у програмі та на робочому столі

Виберіть банер та інформаційний канал , щоб отримувати сповіщення як для настільних повідомлень, так і як оповіщення в Кнопка "Дія" дій .

Примітка.: У Windows повідомлення про те, що в нижній правій частині екрана відображатимуться банери. У macOS вони відображаються у верхньому правому куті.

Знімок екрана: параметри сповіщень про команди. Червоний контур окреслення банера та настройки каналу

Вимкнення сповіщень для певних розмов

У розмові каналу перейдіть у верхньому правому куті оригінального повідомлення та виберіть пункт додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" > вимкнути сповіщення

Якщо ви не маєте звуку в чаті, вимкнення сповіщень у розмові каналу припинить оновлення для цієї конкретної розмови.

Примітка.: Ви все одно отримуватимете сповіщення, якщо хтось безпосередньо @mentions вас.

Знімок екрана: меню "Додаткові настройки" в розмові каналу. Червоний Лінійчата діаграма: вимкнення параметрів сповіщень.

Змінення сповіщень каналу зі списку команд

Наведіть вказівник миші на канал у списку команд і виберіть пункт додаткові настройки Піктограма "Додаткові параметри" команди Microsoft > сповіщень каналу Кнопка "Дія" .

Виберіть пункт з усіх дій, вимкнітьабо настроюваний– так само, як у настройках. Якщо вибрати пункт настроюваний, відкриється нове вікно з додатковими параметрами.

Примітка.: За замовчуванням @mentions каналу вимкнуто, і всі нові дописи відображатимуться лише в Кнопка "Дія" дії .

Знімок екрана: параметри сповіщень каналів у меню "Додаткові параметри". Піктограма "Додаткові параметри" та "сповіщення каналу" на червоній лінії

Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з шістьма відомостями про сповіщення.

У каналі дій торкніться елемента фільтрувати Кнопка "Фільтр" , щоб відображати лише певні типи повідомлень, наприклад непрочитані повідомлення, @mentions, відповіді та подобається. Скористайтеся параметрами каналу, щоб вибрати групу або окрему справу.

Щоб настроїти сповіщення, торкніться пункту меню Кнопка "Додатково" > настройки > сповіщень.

У каналі дій торкніться елемента фільтрувати Кнопка "Фільтр" , щоб відображати лише певні типи повідомлень, наприклад непрочитані повідомлення, @mentions, відповіді та подобається. Скористайтеся параметрами каналу, щоб вибрати групу або окрему справу.

Щоб настроїти сповіщення, торкніться пункту меню Кнопка "Додатково" > настройки > сповіщень.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×