В Outlook можна додавати календарі з каталогу організації або з Інтернету. Ви також можете надати спільний доступ до власного календаря, щоб інші могли переглядати або делегувати доступ іншим користувачам, щоб редагувати ваш календар.

Надання спільного доступу до календаря

1. У календарі натисніть кнопку Спільний доступ.

2. З розкривного меню виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. У діалоговому вікні Властивості календаря натисніть кнопку Додати.

4. Ви можете шукати людей з адресної книги або вводити їхні адреси електронної пошти в полі Додати . Додавши імена в діалоговому вікні Додавання користувачів , натисніть кнопку OK.

5. У діалоговому вікні Властивості календаря виберіть ім'я або адресу електронної пошти особи, а потім виберіть рівень відомостей, до яких потрібно надати спільний доступ цьому користувачу, а потім натисніть кнопку OK.

Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до календаря Outlook іншим користувачам.

Додавання календаря колеги

1. У календарі натисніть кнопку Додати.

2. Виберіть з адресної книги.

3. Введіть ім'я особи або адресу електронної пошти, яку потрібно додати.

4. Виберіть його ім'я.

5. Натисніть кнопку OK.

Імпорт календаря Google

Під час переходу важливо перенести календар G Suite до Програми Outlook.

1. Експортуйте календар з облікового запису Google і збережіть його на комп'ютері. Експорт буде завантажено до стиснутої папки, тому вам потрібно буде видобути календар зі стиснутої папки.

2. Клацніть елементи Файл > Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

3. У майстрі імпорту й експорту виберіть імпортувати файл iCalendar (.ics) або vCalendar, а потім натисніть кнопку Далі.

4. Перейдіть до розташування, де збережено видобутий файл, і виберіть файл, який закінчується gmail.com, і натисніть кнопку OK.

5. Натисніть кнопку Імпортувати.

Дозволити іншому користувачу керувати вашим календарем

Якщо ви надаєте спільний доступ до календаря або делегуєте його представнику, це дасть змогу керувати вашим календарем.

Дізнайтеся, як призначити когось представником на сайті Спільний доступ і отримати доступ до календаря з дозволами на редагування або представника в Outlook.