Спільний доступ і співавторство

Надання спільного доступу до презентації PowerPoint

Надання спільного доступу до презентації PowerPoint

Дізнайтеся, як надати спільний доступ до презентації, зберігши її в хмарі та надіславши іншим користувачам.

Ваші оголошення завжди будуть мати великий вплив
  1. Натисніть кнопку Спільний доступ.

  2. Якщо презентацію ще не збережено в хмарі, виберіть місце, де потрібно зберегти презентацію в хмарі.

  3. Виберіть рівень дозволів.

  4. Натисніть кнопку Застосувати.

  5. Введіть імена та повідомлення.

  6. Натисніть кнопку Надіслати.

Відомості про співпрацю з іншими користувачами над презентаціями PowerPoint див. в цій статті.

Щоб скасувати спільний доступ, перегляньте статтю скасування спільного доступу до файлів або папок або змінення дозволів.

Надання спільного доступу за допомогою звичайного вкладення електронної пошти

Якщо не потрібно співпрацювати з іншими користувачами над документом, до якого ви надаєте спільний доступ, надішліть презентацію як звичайне вкладення електронної пошти.

Ця функція доступна лише для власників передплати на Microsoft 365. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

  1. Щоб надіслати копію презентації або презентацію у форматі PDF, натисніть кнопку Спільний доступ.

    Кнопка "Спільний доступ" на стрічці PowerPoint 2016

  2. У діалоговому вікні Спільний доступ виберіть Вкласти копію.

    Кнопка "Вкласти копію" в діалоговому вікні "Спільний доступ"

  3. Виберіть Презентація PowerPoint або PDF.

    Параметри вкладення для надсилання презентації електронною поштою: "Презентація PowerPoint" і "PDF"

    PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового повідомлення. Введіть відомості про одержувачів і коротке повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Ця функція доступна лише для власників передплати на Microsoft 365. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

  1. Щоб надіслати копію презентації або презентацію у форматі PDF, натисніть кнопку Спільний доступ.

    Кнопка "спільний доступ" на стрічці у програмі PowerPoint.

  2. В області Спільний доступ виберіть Надіслати як вкладення.

    Кнопка "Вкласти копію" в діалоговому вікні "Спільний доступ"

  3. Виберіть посилання Надіслати копію або Надіслати як PDF-файл.

    Посилання "Надіслати у форматі PDF" у програмі PowerPoint 2016

    PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового листа. Введіть відомості про одержувачів і коротке повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Ви можете надати спільний доступ до презентації або співавтора в PowerPoint для macOS. Якщо дозволити іншим користувачам редагувати презентацію, зміни, які вони роблять, буде об'єднано в вихідну презентацію. Якщо потрібно надати спільний доступ до презентації, можна:

  • Запросіть користувачів до перегляду або редагування файлу, розташованого в хмарі, наприклад у OneDrive.

  • Відправте посилання на файл, збережений у хмарі.

  • Надсилання копії файлу як вкладення електронної пошти.

Примітка.: Якщо ви шукаєте відомості про збереження презентації у форматі JPEG або PDF, перегляньте формати файлів, які підтримуються в програмі PowerPoint.

Увага!: Ви можете одночасно редагувати презентації у форматі файлу ppsx або ppsx, розташованих на OneDrive або сервері, на якому інстальовано принаймні Microsoft SharePoint Server 2010. Щоб працювати з SharePoint в Office для Mac, потрібно мати принаймні Microsoft Office для Mac для дому та бізнесу 2011, Microsoft Office для Mac академічних 2011 або Microsoft Office для Mac Standard 2011.

Запрошення користувачів для перегляду або редагування презентації

Збережіть файл у хмарі, а потім запросіть користувачів до перегляду або редагування. Таким чином, коли ви оновлюєте файл, усі користувачі, яким надано спільний доступ, матиме найновішу версію.

  1. У верхньому правому куті клацніть піктограму спільний доступ , а потім натисніть кнопку запросити користувачів.

    PPT for Mac Share

    Якщо файл входить до вашого пристрою, вам буде запропоновано передати файл у хмару спочатку.

    PPT for Mac Save to Cloud

  2. Запросіть користувачів, додавши їхні адреси електронної пошти до поля запрошення. Під час першого додавання імен у програмі PowerPoint буде запропоновано отримати доступ до своїх контактів.

  3. Щоб дозволити користувачам редагувати файл, установіть прапорець можна редагувати . Додайте будь-які примітки в полі примітки та натисніть кнопку надати спільний доступ.

    PPT for Mac Share Invite

    Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний файл.

Ви можете скопіювати посилання на презентацію та вставити його в інший спільний файл або електронний лист одержувачам.

  1. У верхньому правому куті клацніть піктограму спільний доступ , а потім виберіть команду Копіювати посилання.

    PPT for Mac Share Copy Link

    Якщо файл входить до вашого пристрою, вам буде запропоновано передати файл у хмару спочатку.

    PPT for Mac Save to Cloud

  2. Вставте посилання, де б ви не були потрібні.

Якщо ви не хочете зберігати файл у хмарі, ви можете надати спільний доступ до нього як вкладення електронної пошти.

  1. У верхньому правому куті клацніть піктограму " спільний доступ ", а потім виберіть команду " Надіслати вкладення".

    PPT for Mac Send Attachment

  2. Виберіть пункт презентація або PDF-файл.

    PPT for Mac Share Email Options

  3. Програма PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового повідомлення. Просто введіть потрібну інформацію, як-от адресу електронної пошти та коротке повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Додаткові відомості

Надання спільного доступу до презентації в PowerPoint для Mac

Формати файлів, що підтримуються в PowerPoint

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×