Надання спільного доступу до презентації PowerPoint

Windows Mac



Дізнайтеся, як надати спільний доступ до презентації, зберігши її в хмарі та надіславши іншим користувачам.

Ваші оголошення завжди будуть мати великий вплив

Натисніть кнопку Спільний доступ.
Якщо презентацію ще не збережено в хмарі, виберіть місце, де потрібно зберегти презентацію в хмарі.
Виберіть рівень дозволів.
Натисніть кнопку Застосувати.
Введіть імена та повідомлення.
Натисніть кнопку Надіслати.

Відомості про співпрацю з іншими користувачами над презентаціями PowerPoint див. в цій статті.

Щоб скасувати спільний доступ, перегляньте статтю скасування спільного доступу до файлів або папок або змінення дозволів.

Надання спільного доступу за допомогою звичайного вкладення електронної пошти

Якщо не потрібно співпрацювати з іншими користувачами над документом, до якого ви надаєте спільний доступ, надішліть презентацію як звичайне вкладення електронної пошти.

Надсилання презентації у форматі PDF або копії презентації електронною поштою з "OneDrive для бізнесу" або SharePoint

Ця функція доступна лише для власників передплати на Microsoft 365. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Щоб надіслати копію презентації або презентацію у форматі PDF, натисніть кнопку Спільний доступ.
У діалоговому вікні Спільний доступ виберіть Вкласти копію.
Виберіть Презентація PowerPoint або PDF.

PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового повідомлення. Введіть відомості про одержувачів і коротке повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Надання спільного доступу до презентації у форматі PDF або копії презентації за допомогою електронної пошти у OneDrive

Щоб надіслати копію презентації або презентацію у форматі PDF, натисніть кнопку Спільний доступ.
В області Спільний доступ виберіть Надіслати як вкладення.
Виберіть посилання Надіслати копію або Надіслати як PDF-файл.

PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового листа. Введіть відомості про одержувачів і коротке повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Ви можете надати спільний доступ до презентації або співавтора в PowerPoint для macOS. Якщо дозволити іншим користувачам редагувати презентацію, зміни, які вони роблять, буде об'єднано в вихідну презентацію. Якщо потрібно надати спільний доступ до презентації, можна:

Запросіть користувачів до перегляду або редагування файлу, розташованого в хмарі, наприклад у OneDrive.
Відправте посилання на файл, збережений у хмарі.
Надсилання копії файлу як вкладення електронної пошти.

Примітка.: Якщо ви шукаєте відомості про збереження презентації у форматі JPEG або PDF, перегляньте формати файлів, які підтримуються в програмі PowerPoint.

Увага!: Ви можете одночасно редагувати презентації у форматі файлу ppsx або ppsx, розташованих на OneDrive або сервері, на якому інстальовано принаймні Microsoft SharePoint Server 2010. Щоб працювати з SharePoint в Office для Mac, потрібно мати принаймні Microsoft Office для Mac для дому та бізнесу 2011, Microsoft Office для Mac академічних 2011 або Microsoft Office для Mac Standard 2011.

Запрошення користувачів для перегляду або редагування презентації

Збережіть файл у хмарі, а потім запросіть користувачів до перегляду або редагування. Таким чином, коли ви оновлюєте файл, усі користувачі, яким надано спільний доступ, матиме найновішу версію.

У верхньому правому куті клацніть піктограму спільний доступ , а потім натисніть кнопку запросити користувачів.

Якщо файл входить до вашого пристрою, вам буде запропоновано передати файл у хмару спочатку.
Запросіть користувачів, додавши їхні адреси електронної пошти до поля запрошення. Під час першого додавання імен у програмі PowerPoint буде запропоновано отримати доступ до своїх контактів.
Щоб дозволити користувачам редагувати файл, установіть прапорець можна редагувати . Додайте будь-які примітки в полі примітки та натисніть кнопку надати спільний доступ.

Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний файл.

Надсилання посилання на презентацію

Ви можете скопіювати посилання на презентацію та вставити його в інший спільний файл або електронний лист одержувачам.

У верхньому правому куті клацніть піктограму спільний доступ , а потім виберіть команду Копіювати посилання.

Якщо файл входить до вашого пристрою, вам буде запропоновано передати файл у хмару спочатку.
Вставте посилання, де б ви не були потрібні.

Надсилання презентації як вкладення повідомлення електронної пошти

Якщо ви не хочете зберігати файл у хмарі, ви можете надати спільний доступ до нього як вкладення електронної пошти.

У верхньому правому куті клацніть піктограму " спільний доступ ", а потім виберіть команду " Надіслати вкладення".
Виберіть пункт презентація або PDF-файл.
Програма PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового повідомлення. Просто введіть потрібну інформацію, як-от адресу електронної пошти та коротке повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.