Зміст
×
Спільний доступ і співавторство
Спільний доступ і співавторство

Надання спільного доступу до презентації PowerPoint

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.
  1. Натисніть кнопку Спільний доступ.

  2. Якщо презентацію ще не збережено в OneDrive, виберіть розташування для збереження презентації в хмарі.

  3. Виберіть рівень дозволів, наприклад Будь-хто з посиланням, або просто працівники вашої компанії. Ви також можете керувати тим, чи можуть користувачі редагувати або просто переглядати документ. 

  4. Натисніть кнопку Застосувати.

  5. Введіть імена та повідомлення.

  6. Натисніть кнопку Надіслати.

  7. Ви також можете скопіювати посилання, а потім вставити його в повідомлення електронної пошти, допис у соціальних мережах або навіть текстове повідомлення.

Відомості про співпрацю з іншими користувачами над презентаціями PowerPoint див. в цій статті.

Щоб скасувати спільний доступ, див. статтю Скасування спільного доступу OneDrive файлів або папок або змінення дозволів.

Надання спільного доступу за допомогою звичайного вкладення електронної пошти

Якщо не потрібно співпрацювати з іншими користувачами над документом, до якого ви надаєте спільний доступ, надішліть презентацію як звичайне вкладення електронної пошти.

Ця функція доступна лише для власників передплати на Microsoft 365. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

  1. Щоб надіслати копію презентації або презентацію у форматі PDF, натисніть кнопку Спільний доступ.

    Кнопка "Спільний доступ" на стрічці PowerPoint 2016

  2. У діалоговому вікні Спільний доступ виберіть Вкласти копію.

    Кнопка "Вкласти копію" в діалоговому вікні "Спільний доступ"

  3. Виберіть Презентація PowerPoint або PDF.

    Параметри вкладення для надсилання презентації електронною поштою: "Презентація PowerPoint" і "PDF"

    PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового повідомлення. Введіть відомості про одержувачів і коротке повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Ця функція доступна лише для власників передплати на Microsoft 365. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

  1. Щоб надіслати копію презентації або презентацію у форматі PDF, натисніть кнопку Спільний доступ.

    Кнопка "Спільний доступ" на стрічці в PowerPoint.

  2. В області Спільний доступ виберіть Надіслати як вкладення.

    Кнопка "Вкласти копію" в діалоговому вікні "Спільний доступ"

  3. Виберіть посилання Надіслати копію або Надіслати як PDF-файл.

    Посилання "Надіслати у форматі PDF" у програмі PowerPoint 2016

    PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового листа. Введіть відомості про одержувачів і коротке повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Надати спільний доступ до презентації або працювати в режимі співавторства можна в PowerPoint для macOS. Якщо дозволити іншим користувачам редагувати презентацію, внесені зміни буде об'єднано у вихідну презентацію. Якщо потрібно надати спільний доступ до презентації, можна:

  • Запросіть користувачів до перегляду або редагування файлу, розташованого в хмарі, наприклад OneDrive.

  • Надішліть посилання на файл, збережений у хмарі.

  • Надіслати копію файлу як вкладення електронної пошти.

Примітка.: Відомості про збереження презентації у форматі JPEG або PDF див. в статті Формати файлів, які підтримуються в PowerPoint.

Увага!: Ви можете одночасно редагувати презентації у форматі файлу .pptx або PPSX, розташованому на OneDrive або на сервері, на якому інстальовано принаймні Microsoft SharePoint Server 2010 р. Щоб працювати з SharePoint в Office для Mac, потрібно мати принаймні Microsoft Office для Mac Home і Business 2011, Microsoft Office для Mac Academic 2011 або Microsoft Office для Mac Standard 2011.

Запрошення користувачів до перегляду або редагування презентації

Збережіть файл у хмарі, а потім запросіть користувачів до його перегляду або редагування. Таким чином, щоразу, коли ви оновлюватимете файл, усі користувачі, яким надано спільний доступ, матимуть найновішу версію.

  1. У верхньому правому куті клацніть піктограму Спільний доступ і виберіть пункт Запросити користувачів.

    PPT for Mac Share

    Якщо файл збережено на вашому пристрої, вам буде запропоновано спочатку передати файл до хмари.

    PPT for Mac Save to Cloud

  2. Запросіть користувачів, додавши їхні адреси електронної пошти до поля запрошення. Під час першого додавання імен PowerPoint запропонує відкрити контакти.

  3. Щоб дозволити користувачам редагувати файл, установіть прапорець Можна редагувати . Додайте будь-які примітки в полі приміток і натисніть кнопку Спільний доступ.

    PPT for Mac Share Invite

    Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний файл.

Ви можете скопіювати посилання на презентацію та вставити його в інший спільний файл або повідомлення електронної пошти одержувачам.

  1. У верхньому правому куті клацніть піктограму Спільний доступ і виберіть команду Копіювати посилання.

    PPT for Mac Share Copy Link

    Якщо файл збережено на вашому пристрої, вам буде запропоновано спочатку передати файл до хмари.

    PPT for Mac Save to Cloud

  2. Вставте посилання будь-де.

Якщо ви не хочете зберігати файл у хмарі, надайте до нього спільний доступ як вкладення електронної пошти.

  1. У верхньому правому куті клацніть піктограму Спільний доступ і виберіть команду Надіслати вкладення.

    PPT for Mac Send Attachment

  2. Виберіть елемент Презентація або PDF.

    PPT for Mac Share Email Options

  3. Програма PowerPoint відкриє програму електронної пошти та вкладе файл до нового повідомлення. Просто введіть потрібну інформацію, як-от адресу електронної пошти та коротке повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Додаткові відомості

Надання спільного доступу до презентації та її співавторство в PowerPoint для Mac

Формати файлів, що підтримуються в PowerPoint

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×