Якщо програму Outlook інстальовано в складі Microsoft 365 і налаштовано як стандартну поштову програму, ви можете надіслати документ як вкладення електронної пошти. Крім того, якщо ви використовуєте Excel, Publisher або Word, ви можете надсилати файли просто у вмісті повідомлення.
Якщо Outlook – це не стандартна програма електронної пошти, її потрібно настроїти як стандартну, щоб використовувати цю функцію. Докладні відомості див. в статті Створення Програми Outlook за замовчуванням для електронної пошти, контактів і календаря.
Надсилання документа як вкладення
Excel, PowerPoint і Word
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Спільний доступ, а потім виберіть один із таких параметрів:
Примітка.: Доступні варіанти залежать від програми Office, яка використовується.
-
Передавання до служби OneDrive Передає файл до облікового запису OneDrive, де потім можна надати спільний доступ за допомогою прямого посилання або повідомлення електронної пошти.
-
Вкласти копію Виберіть, щоб вкласти файл в повідомлення електронної пошти або вкласти файл у форматі PDF.
-
-
Введіть псевдоніми одержувачів, за потреби змініть рядок теми та вміст повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.
OneNote, Visio, Publisher і Project
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Спільний доступ, а потім виберіть один із таких параметрів:
Примітка.: Доступні варіанти залежать від програми Office, яка використовується.
-
Надання спільного доступу People (OneNote і Visio) Дає змогу вводити ім'я або адресу електронної пошти для користувачів, яким потрібно надіслати повідомлення, указує, чи потрібно їх редагувати, вимагати, щоб користувач входив перед редагуванням, а також необов'язкове повідомлення.
Для цього потрібно передати файл до OneDrive.
-
Надіслати посилання (Visio) Дає змогу всім користувачам працювати над однією копією файлу, переглядати останні зміни та зменшити розмір електронної пошти.
Щоб надіслати посилання, файл потрібно зберегти на веб-сервері або в спільній папці.
-
Надіслати як вкладення. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі.
-
Надіслати у форматі PDF. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.
-
Надіслати у форматі XPS. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі XPS.
-
-
Введіть псевдоніми одержувачів, за потреби змініть рядок теми та вміст повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.
Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти
Якщо ви використовуєте Excel, Publisher або Word, ви можете надіслати файл як фактичний вміст повідомлення електронної пошти, а не як вкладення. Для цього спочатку потрібно додати команду Надіслати повідомлення до панелі швидкого доступу. Щоб дізнатися, як додавати команди, див. статтю Настроювання панелі швидкого доступу.
-
Відкрийте файл, який потрібно надіслати.
-
На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Надіслати одержувачу пошти , щоб відкрити повідомлення електронної пошти. Відкриється повідомлення електронної пошти, вмістом якого буде текст файлу.
-
Введіть псевдоніми одержувачів, за потреби змініть рядок теми та вміст повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.
Додаткові відомості
Додавання зображень або вкладення файлів до повідомлень електронної пошти в Outlook
Зменшення розміру вкладень для надсилання великих файлів в Outlook
