Якщо Outlook інстальовано в складі Microsoft Office і вибрано стандартною поштовою програмою, ви можете надсилати документи як вкладення електронної пошти. Крім того, якщо ви використовуєте Excel, Publisher або Word, ви можете надсилати файли просто у вмісті повідомлення.

Якщо Outlook не є стандартною програмою електронної пошти, її потрібно налаштувати як стандартну, щоб використовувати цю функцію. Докладні відомості див. в Outlook стандартній програмі для електронної пошти, контактів і календаря. 

Надсилання документа як вкладення

Excel, PowerPoint і Word

  1. Клацніть файл > Спільнийдоступ, а потім виберіть один із таких параметрів:

    Примітка.:  Доступні варіанти залежать від програми Office, що використовується.

    • Передавання до служби OneDrive    Передає файл до облікового запису OneDrive, де можна надіслати його за допомогою прямого посилання або повідомлення електронної пошти.

    • Натомість вкласти копію    Вкладіть файл до повідомлення електронної пошти або вкладіть файл PDF.

  2. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

OneNote, Visio, Publisher та Project

  1. Клацніть файл > Спільнийдоступ, а потім виберіть один із таких параметрів:

    Примітка.:  Доступні варіанти залежать від програми Office, що використовується.

    • Надання спільного доступу для користувачів (OneNote та Visio)    Дає змогу ввести ім'я або адресу електронної пошти відправника, указати, чи потрібно їх редагувати, вимагати від користувача входити в обліковий запис перед редагуванням, а також повідомлення (необов'язково).

      Для цього потрібно, щоб файл було передано OneDrive.

    • Надсилання посилання (Visio)    Дає змогу всім працювати над однією копією файлу, переглядати останні зміни та зменшувати розмір електронної пошти.

      Щоб надіслати посилання, файл має бути збережено на веб-сервері або в спільній папці.

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

    • Надіслати у форматі XPS.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі XPS.

  2. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти

Якщо використовується програма Excel, Publisher або Word, можна надіслати файл як фактичний вміст повідомлення електронної пошти, а не як вкладення. Для цього спочатку потрібно додати команду Надіслати повідомлення до панелі швидкого доступу. Відомості про додавання команд див. в статті Настроювання панелі швидкого доступу.

  1. Відкрийте файл, який потрібно надіслати.

  2. На панелі швидкого доступу клацніть піктограму Надіслати повідомлення. Відкриється повідомлення електронної пошти, вмістом якого буде текст файлу.

  3. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Надсилання документа як вкладення

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio й Word

  1. Клацніть Файл > Спільний доступ > Надсилання поштою, а потім виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

    • Надіслати у форматі XPS.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі XPS.

    • Надіслати як факс через Інтернет.    Відкриється веб-сторінка, на якій можна вибрати постачальника, який надає послуги надсилання факсів через Інтернет.

      Примітка.:  Доступні варіанти залежать від програми Office, що використовується.

  2. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Програма OneNote

  1. Клацніть Файл > Надіслати, а потім виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеними копіями файлу у вихідному форматі та у форматі веб-сторінки.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

  2. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти

Якщо використовується програма Excel, Publisher або Word, можна надіслати файл як фактичний вміст повідомлення електронної пошти, а не як вкладення. Для цього спочатку потрібно додати команду Надіслати повідомлення до панелі швидкого доступу. Відомості про додавання команд див. в статті Настроювання панелі швидкого доступу.

  1. Відкрийте файл, який потрібно надіслати.

  2. На панелі швидкого доступу клацніть піктограму Надіслати повідомлення. Відкриється повідомлення електронної пошти, вмістом якого буде текст файлу.

  3. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Надсилання документа як вкладення

Наведені нижче вказівки призначено для Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio та Word.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Зберегти й надіслати.

  3. Клацніть Надіслати електронною поштою, а потім виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.

    • Надіслати у форматі XPS.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі XPS.

      Примітка.: Параметри надсилання у форматах PDF і XPS у Project 2010 недоступні.

  4. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, додайте вміст повідомлення й натисніть кнопку Надіслати.

Наведені нижче вказівки призначено для OneNote 2010.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Клацніть команду Надіслати та виберіть потрібний параметр:

    • Надіслати як вкладення.    Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеними копіями файлу у вихідному форматі та у форматі веб-сторінки.

    • Надіслати у форматі PDF.    Відкривається повідомлення електронної пошти з копією файлу у .Вкладений формат PDF.

  3. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.

Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти

Якщо використовується програма Excel, Publisher або Word, можна надіслати файл як фактичний вміст повідомлення електронної пошти, а не як вкладення. Для цього спочатку потрібно додати команду Надіслати повідомлення до панелі швидкого доступу. Відомості про додавання команд див. в статті Настроювання панелі швидкого доступу.

Щоб надіслати файл у вмісті повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте файл, який потрібно надіслати.

  2. На панелі швидкого доступу клацніть піктограму Надіслати Піктограма Надіслати одержувачу пошти на панелі швидкого доступу , щоб відкрити повідомлення електронної пошти. Відкриється повідомлення електронної пошти, вмістом якого буде текст файлу.

  3. Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, додайте вміст повідомлення й натисніть кнопку Надіслати.

Додаткові відомості

Вкладення файлів і вставлення зображень у повідомлення електронної пошти Outlook

Зменшення розміру зображень і вкладень

Перегляд, відкриття та збереження вкладень

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні

Запитайте спільноту >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×