Якщо Outlook інстальовано в складі Microsoft Office і вибрано стандартною поштовою програмою, ви можете надсилати документи як вкладення електронної пошти. Крім того, якщо ви використовуєте Excel, Publisher або Word, ви можете надсилати файли просто у вмісті повідомлення.
Якщо Outlook – це не стандартна програма електронної пошти, її потрібно настроїти як стандартну, щоб використовувати цю функцію. Докладні відомості див. в статті Створення Програми Outlook за замовчуванням для електронної пошти, контактів і календаря.
Надсилання документа як вкладення
Excel, PowerPoint і Word
-
Натисніть кнопку Файл > Спільний доступ, а потім виберіть один із таких параметрів:
Примітка.: Доступні варіанти залежать від програми Office, що використовується.
-
Передавання до служби OneDrive Передає файл до облікового запису OneDrive, де потім можна надати спільний доступ за допомогою прямого посилання або повідомлення електронної пошти.
-
Вкласти копію Виберіть, щоб вкласти файл в повідомлення електронної пошти або вкласти файл у форматі PDF.
-
-
Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.
OneNote, Visio, Publisher і Project
-
Натисніть кнопку Файл > Спільний доступ, а потім виберіть один із таких параметрів:
Примітка.: Доступні варіанти залежать від програми Office, що використовується.
-
Надання спільного доступу Люди (OneNote і Visio) Дає змогу вводити ім'я або адресу електронної пошти для користувачів, яким потрібно надіслати повідомлення, указує, чи потрібно їх редагувати, вимагати, щоб користувач входив перед редагуванням, а також необов'язкове повідомлення.
Для цього потрібно передати файл до OneDrive.
-
Надіслати посилання (Visio) Дає змогу всім користувачам працювати над однією копією файлу, переглядати останні зміни та зменшити розмір електронної пошти.
Щоб надіслати посилання, файл потрібно зберегти на веб-сервері або в спільній папці.
-
Надіслати як вкладення. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі.
-
Надіслати у форматі PDF. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.
-
Надіслати у форматі XPS. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі XPS.
-
-
Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.
Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти
Якщо використовується програма Excel, Publisher або Word, можна надіслати файл як фактичний вміст повідомлення електронної пошти, а не як вкладення. Для цього спочатку потрібно додати команду Надіслати повідомлення до панелі швидкого доступу. Щоб дізнатися, як додавати команди, див. статтю Настроювання панелі швидкого доступу .
-
Відкрийте файл, який потрібно надіслати.
-
На панелі швидкого доступу клацніть піктограму Надіслати повідомлення. Відкриється повідомлення електронної пошти, вмістом якого буде текст файлу.
-
Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.
Надсилання документа як вкладення
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio й Word
-
Клацніть Файл > Спільний доступ > Надсилання поштою, а потім виберіть потрібний параметр:
-
Надіслати як вкладення. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у вихідному форматі.
-
Надіслати у форматі PDF. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.
-
Надіслати у форматі XPS. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі XPS.
-
Надіслати як факс через Інтернет. Відкриється веб-сторінка, на якій можна вибрати постачальника, який надає послуги надсилання факсів через Інтернет.
Примітка.: Доступні варіанти залежать від програми Office, що використовується.
-
-
Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.
Програма OneNote
-
Клацніть Файл > Надіслати, а потім виберіть потрібний параметр:
-
Надіслати як вкладення. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеними копіями файлу у вихідному форматі та у форматі веб-сторінки.
-
Надіслати у форматі PDF. Відкривається повідомлення електронної пошти з вкладеною копією файлу у форматі PDF.
-
-
Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, введіть потрібний текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати.
Надсилання файлу як вмісту повідомлення електронної пошти
Якщо використовується програма Excel, Publisher або Word, можна надіслати файл як фактичний вміст повідомлення електронної пошти, а не як вкладення. Для цього спочатку потрібно додати команду Надіслати повідомлення до панелі швидкого доступу. Щоб дізнатися, як додавати команди, див. статтю Настроювання панелі швидкого доступу .
-
Відкрийте файл, який потрібно надіслати.
-
На панелі швидкого доступу клацніть піктограму Надіслати повідомлення. Відкриється повідомлення електронної пошти, вмістом якого буде текст файлу.
-
Укажіть псевдоніми одного або кількох одержувачів, змініть рядок теми, додайте вміст повідомлення й натисніть кнопку Надіслати.
Додаткові відомості
Вкладення файлів і вставлення зображень у повідомлення електронної пошти Outlook
