Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от WindowsЕкранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Налаштовуйте різні Центр адміністрування Exchange (EAC) за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми протестували її за допомогою Екранний диктор в Microsoft Edge і JAWS у Chrome, але вона може працювати з іншими невізуальних екранами та браузерами, доки вони дотримуються поширених стандартів і методів спеціальних можливостей.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
-
Переконайтеся, що глобальний адміністратор призначив вас групою ролей адміністратора керування організацією. Указівки наведено в статті Визначення ролі адміністратора в Центрі адміністрування за допомогою Exchange невізуального екрана.
-
Exchange Online входить до складу Microsoft 365 планів передплати для бізнесу та підприємств; однак можливості можуть відрізнятися за планом. Якщо в EAC немає функції, описаної в цій статті, можливо, до нього не входить ваш план. Докладні відомості про можливості Exchange Online у вашому плані передплати див. в статтях Відомості про Office 365 продуктів і ліцензій для бізнесу та Опис служби Exchange Online.
У цій статті
Створення поштової скриньки спільної папки
Учасники робочих груп можуть використовувати спільні папки, щоб легко збирати, упорядковувати та спільно використовувати інформацію з іншими учасниками робочої групи.
Вміст спільних папок упорядковано в ієрархію, яку легко переглядати. Користувачі можуть знаходити корисний вміст, переглядаючи гілки ієрархії, які відповідають їхнім роботам. Користувачі можуть бачити повну ієрархію в Outlook поданні папок. Спільні папки можна використовувати для архівації груп розсилки. Спільну папку можна додати до поштової папки та додати як учасника групи розсилки, щоб електронна пошта, надіслана до групи розсилки, автоматично додалася до спільної папки. Спільні папки також дають змогу легко ділитися документами.
Щоб використовувати спільні папки, потрібно налаштувати принаймні одну поштову скриньку спільної папки.
-
На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не почуєте: "Left navigation hamburger, expanded" (Ліва навігація, гамбургер, розгорнуто). Якщо ви почуєте "Collapsed" (Згорнуте), а не "Expanded" (Розгорнуте), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фойє "Public folders" (Спільні папки), натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фліп "Public folder mailboxes" (Поштові скриньки спільних папок), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте повідомлення "New public folder mailbox, button" (Створити поштову скриньку спільної папки, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Поштова скринька спільної папки.
-
Введіть ім'я для нової поштової скриньки, а потім натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Зберегти", а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити діалогове вікно та створити поштову скриньку. Відкриється спливаюче вікно для підтвердження створення поштової скриньки. Натисніть клавішу Enter, щоб закрити його.
Створення спільної папки
Після створення поштової скриньки спільної папки можна додати спільну папку.
-
На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не почуєте: "Left navigation hamburger, expanded" (Ліва навігація, гамбургер, розгорнуто). Якщо ви почуєте "Collapsed" (Згорнуте), а не "Expanded" (Розгорнуте), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фліп "Public folders" (Спільні папки), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте "Public folders" (Спільні папки), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте повідомлення "New public folder, button" (Створити спільну папку, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Спільна папка.
-
Введіть ім'я нової спільної папки, а потім натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Зберегти", а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити діалогове вікно та створити папку.
Додавання користувачів до спільної папки
Після створення спільної папки можна вказати користувачів, які мають доступ до неї, і вказати ролі цих користувачів у спільній папці, зокрема дозволи на читання.
-
На приладній дошці EAC натискайте клавішу Tab, доки не почуєте: "Left navigation hamburger, expanded" (Ліва навігація, гамбургер, розгорнуто). Якщо ви почуєте "Collapsed" (Згорнуте), а не "Expanded" (Розгорнуте), натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб розгорнути меню, перш ніж продовжити.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фліп "Public folders" (Спільні папки), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте "Public folders" (Спільні папки), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте ім'я спільної папки, до якої потрібно додати користувачів, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати її.
-
Натискайте клавіші Shift + клавіша табуляції, доки не почуєте "Edit" (Редагувати), а потім натисніть клавішу Enter.
-
Відкриється діалогове вікно з фокусом на кнопці Додати. Натисніть клавішу Enter.
-
Ви почуєте: "Browse" (Огляд). Натисніть клавішу Enter.
-
Пролунає ф дозволи "Фільтр або редагування пошуку". Введіть ім'я першого користувача, якого потрібно додати до спільної папки, або його частину, а потім натисніть клавішу Enter, щоб знайти його.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я користувача в списку результатів пошуку. Натисніть клавішу Enter.
Порада.: Якщо список результатів пошуку містить кілька імен, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Натискайте клавішу табуляції, доки не дістанетесь поля зі списком Рівень дозволів. За замовчуванням рівень дозволів – Публікування Редактор,який дає змогу вибраним користувачам створювати елементи та вкладені папки, читати елементи, а також редагувати або видаляти всі елементи. До інших рівнів дозволівналежать Рецензент ,Співавтор, Автор, Автор,Редактор,Авторпублікації та Власник. Також можна створити настроюваний рівень дозволів.
-
Щоб вибрати рівень дозволів для вибраного користувача, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібний.
Порада.: Щоб переглянути права, дозволені для рівня дозволів, натискайте клавішу табуляції, доки не почнеться 10 прапорців, у яких указано права для вибраного рівня дозволів. Якщо змінити параметр прапорців, рівень дозволів зміниться на Настроюваний. Якщо вибрати спеціальний рівень дозволів, усі прапорці знято.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Save, button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Користувач і пов'язаний із ним рівень дозволів зберігаються та додаються до таблиці користувачів у діалоговому вікні Дозволи для спільної папки.
-
Щоб додати іншого користувача, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фрічка "Add, button" (Додати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Повторіть кроки 5–11. Зробіть це для всіх користувачів, яких потрібно додати до нової спільної папки.
-
Додавши користувачів, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Зберегти", а потім натисніть клавішу Enter. Зачекайте кілька секунд, доки відомості буде збережено. Оповіщення вказує на те, що операцію збереження завершено, і пролунає ф вона "Закрити, кнопка". Щоб закрити оповіщення, натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до подання головної сторінки спільних папок.
Див. також
Визначення ролі адміністратора в Центрі адміністрування Exchange невізуального екрана
Сполучення клавіш у Центрі Exchange адміністрування
Додавання нової спільної поштової скриньки в Центрі адміністрування Exchange невізуального екрана
Налаштування правил потоку пошти в Центрі адміністрування Exchange невізуального екрана
Створення нової групи розсилки в Центрі адміністрування Exchange невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
