Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана
Застосовується до
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Вебпрограма PowerPoint PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint для iPhone PowerPoint для телефонів Android PowerPoint Mobile

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Створюйте, читайте та редагуйте презентації за допомогою PowerPoint за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Презентація PowerPoint – це показ слайдів. Кожен слайд – це полотно для зображень, слів і фігур, які допомагають створити свою історію.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Відкрити PowerPoint

  1. Натисніть клавішу Windows, введіть PowerPoint і натисніть клавішу Enter. У PowerPoint відкриється подання, яке містить останні презентації, поле пошуку, шаблони та теми. Фокус опиниться на шаблоні Нова презентація.

Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft

Щоб максимально ефективно використовувати функції PowerPoint, увійдіть у свій обліковий запис Microsoft.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Відкрийте PowerPoint, як указано в статті Відкриття програми PowerPoint. Ви перейдете до подання шаблонів. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Sign in to get the most out of Office" (Увійти, щоб максимально ефективно використовувати Office), а потім натисніть клавішу Enter.

    • Якщо ви вже редагуєте презентацію, натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл . Потім натисніть клавіші D, S. Екранний диктор озвучить фразу "Accounts window" (Облікові записи, вікно). У JAWS пролунає слово "Accounts" (Облікові записи). У NVDA пролунає слово "Account" (Обліковий запис).

  2. Введіть адресу електронної пошти або номер телефону, натисніть клавішу Enter, а потім – клавішу табуляції. Пролунає слово "Password" (Пароль).

  3. Введіть пароль і натисніть клавішу Enter.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте обліковий запис в організації, інструкції з входу можуть дещо відрізнятися. Наприклад, може знадобитися PIN-код або смарт-картка.

    Порада.: Якщо ви не виходили з програми PowerPoint, коли востаннє нею користувалися, вона відкриється без запиту на вхід.

Відкриття презентації

PowerPoint зберігає список файлів, які ви нещодавно відкривали, тому їх легко знайти знову.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • ВідкрийтеPowerPoint, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Recent" (Останні), а потім – ім'я презентації.

    • Якщо ви вже редагуєте презентацію, натисніть клавіші Alt+Ф, О. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я презентації.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібної презентації, а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Якщо презентації, яку потрібно відкрити, немає в списку останніх презентацій, натисніть клавіші Alt+Е, Ю, О. Тепер можна шукати презентацію на комп'ютері або в мережевих розташуваннях, до яких ви підключені, наприклад OneDrive.

    Порада.: Щоб виконати пошук за іменем презентації, натисніть клавіші Alt+O, E та введіть пошукові слова. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я презентації, а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити її.

Читання вмісту слайда у звичайному поданні

Кожен слайд має одне або кілька текстових полів або інших елементів вмісту або покажчиків місця заповнення.

  1. Коли фокус опиниться на слайді, переключіться між його елементами за допомогою клавіші Tab. Невізуальний екран озвучуватиме тип елемента, який ви проходите між ними, наприклад "Title text box, text box" (Текстове поле заголовка, текстове поле).

  2. Щоб прочитати вміст елемента, за допомогою Екранного диктора натисніть клавіші ЕД + R. Зазвичай JAWS і NVDA починають читати вміст елемента, коли фокус переміститься до нього. Щоб почати читання за допомогою JAWS, натисніть клавіші ЕД + Page Up. За допомогою NVDA натисніть клавіші ЕД + стрілка вниз.

    Щоб зупинити безперервне читання, натисніть клавішу Ctrl.

  3. Прочитавши вміст, натисніть клавішу Esc, щоб повернути фокус до слайда.

Читання вмісту слайда в інших поданнях

Окрім звичайного подання, у PowerPoint є кілька інших подань, у яких можна працювати зі слайдами.

  • Подання структури. Надає текстове подання вмісту слайда. Щоб відкрити подання структури, натисніть клавіші Alt+Ї, З, А. Щоб переключатися між ескізами та структурою у звичайному поданні, натисніть клавіші Ctrl+Shift+Tab.

    Примітка.: Невізуальні екрани іноді не озвучують подання структури після натискання клавіш Alt+Ї, З, О.

  • Сортувальник слайдів. Усі слайди відображаються в порядку горизонтально в рядках, щоб легко вирізати, копіювати, вставляти та перевпорядковувати слайди. Невізуальні екрани визначають слайди за номером і заголовком. Щоб відкрити подання сортувальника слайдів , натисніть клавіші Alt+Ї, В. Щоб повернутися до звичайного подання, натисніть клавіші Alt+Ї, Л.

  • Читання. Пропонує спосіб переглянути презентацію, схожу на подання показу слайдів . Щоб відкрити подання читання, натисніть клавіші Alt+Ї, Г. Щоб повернутися до попереднього подання, натисніть клавішу Esc.

  • Зразок слайдів. Дає змогу вносити зміни до макета, які застосовуються до всіх слайдів. Щоб відкрити подання зразок слайдів , натисніть клавіші Alt+Ї, М. Вкладку Зразок слайдів (Alt+M) буде додано на стрічку між вкладками Файл і Основне . Щоб закрити подання зразок слайдів , натисніть клавіші Alt+М, В.

  • Показ слайдів. Коли ви проводите презентацію, аудиторія бачить слайди в повноекранному режимі. Щоб почати показ слайдів, натисніть клавішу F5. Щоб перейти вперед, натисніть клавішу Page Down. Щоб повернутися назад, натисніть клавішу Page Up. Щоб завершити показ слайдів, натисніть клавішу Esc.

  • Режим доповідача. Працюйте з презентацією й нотатками доповідача на одному комп’ютері (наприклад, на ноутбуку), у той час як аудиторія переглядатиме презентацію без нотаток на іншому моніторі. Коли ви запускаєте презентації в поданні Показ слайдів, режим доповідача відкриється автоматично, якщо комп’ютер підключено до другого монітора. Якщо ви працюєте на одному моніторі, щоб відкрити режим доповідача, натисніть клавіші Shift+F10, К.

    Щоб читати об'єкти на слайді, спочатку ввімкніть режим сканування Екранного диктора або JAWS і NVDA використовуйте режим віртуального курсору. Потім скористайтеся наведеними нижче сполученнями клавіш.

    • Щоб перейти до попереднього перегляду слайда, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, а потім натисніть клавішу Enter, щоб перемістити фокус до подання Показ слайдів .

    • У поданні показу слайдів натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переходити між об'єктами. Щоб прочитати об'єкти, за допомогою Екранного диктора натисніть клавіші ЕД + R. У JAWS натисніть клавіші ЕД + Page Down. За допомогою NVDA натисніть клавіші ЕД + стрілка вниз.

    • Щоб повернутися до режиму доповідача, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Return to Presenter View" (Повернутися до режиму доповідача), а потім натисніть клавішу Enter.

      Примітка.: Якщо ви не працюєте в режимі доповідача, фраза "Return to Presenter View" (Повернутися до режиму доповідача) не пролунає.

Докладні відомості див. в статті Використання сполучень клавіш для показу презентацій PowerPoint і Показ презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

Перехід між слайдами

Область ескізів можна використовувати для швидкого переходу між слайдами.

  1. Натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Thumbnails pane" (Область ескізів) або "Thumbnails" (Ескізи), а потім – заголовок поточного слайда.

  2. Коли фокус опиниться в області ескізів, невізуальні екрани зчитують заголовки слайдів, коли ви переходите між слайдами. Щоб перейти до наступного або попереднього слайда, натисніть клавішу зі стрілкою вгору чи вниз.

Порада.: Іноді невізуальний екран втрачає фокус і не читає заголовок слайда. Якщо таке трапиться, двічі натисніть клавіші Alt+Tab, щоб повернути фокус із вікна PowerPoint до ескізів.

Створення нової пустої презентації

Щоб швидко почати роботу, створіть нову пусту презентацію. Пізніше можна додати готову тему, щоб надати презентації професійного вигляду.

Також можна створити презентацію на основі шаблону. Інструкції див. в статті Створення презентації на основі шаблону в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Відкрийте програму PowerPoint. Пролунає фраза "Featured, Blank presentation" (Рекомендовані, нова презентація). Фокус опиниться на параметрі пустої презентації. Натисніть клавішу Enter.

    • Якщо ви вже редагуєте презентацію та хочете почати нову пусту презентацію, натисніть клавіші Alt+Ф, Щ, Л і 1.

  2. Натисніть клавішу Tab, щоб перемістити фокус до покажчика місця заповнення заголовка на першому слайді та ввести заголовок. Завершивши, натисніть клавішу Esc. Щоб перейти до наступного покажчика місця заповнення, натисніть клавішу Tab і почніть вводити текст.

    Докладні інструкції з додавання вмісту до презентації див. в статті Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогоюневізуального екрана або Вставлення та редагування зображень і таблиць у PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

Додавання або змінення теми в презентації

Тема – це колекція узгоджених колірних схем, тла, стилів шрифтів і розміщення покажчиків місця заповнення. Використовуйте попередньо розроблені теми, щоб швидко змінити загальний вигляд презентації.

  1. Під час редагування презентації натисніть клавіші Alt+Г, а потім – Е. Пролунає фраза "This presentation" (Ця презентація), а потім – вибрана тема.

  2. Використовуючи клавіші зі стрілками, перейдіть до потрібної теми, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати її.

Вставлення нового слайда

Створивши титульний слайд, можна додати решту слайдів презентації. Кожна тема містить колекцію попередньо визначених макетів слайдів. Наприклад, може бути доступний титульний слайд, слайд із полем заголовка й полем вмісту, а також слайд із двома стовпцями.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати новий слайд на основі макета поточного, натисніть клавіші Ctrl+M.

    • Щоб додати слайд, у якому використовується один із інших макетів у вибраній темі, натисніть клавіші Alt+Е, В. Фокус переміститься до списку макетів слайдів. Скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перейти до потрібного макета слайдів. Щоб вставити новий слайд із вибраним макетом, натисніть клавішу Enter.

Порада.: Щоб дублювати слайд і його вміст, перемістіть фокус до слайда в області ескізів і натисніть клавіші Ctrl+D.

Збереження презентації

Радимо часто зберігати результати роботи. Виконайте наведені нижче дії, щоб назвати та зберегти презентацію вперше. Відомості про інші способи збереження презентації див. в статті Збереження презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

  1. Щоб відкрити вкладку Зберегти як , натисніть клавіші Alt+Ф, А.

  2. Натисніть клавішу Tab один раз, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне розташування папки, наприклад "OneDrive, Microsoft ".

  3. Натисніть клавішу Tab один раз, щоб перемістити фокус до області іменування файлів. Фокус опиниться на кнопці Перейти вгору.

  4. Щоб продовжити пошук потрібної папки, натисніть клавішу Enter. Використовуйте клавіші зі стрілками або клавішу табуляції, щоб переходити між елементами, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент.

  5. Щоб назвати файл, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter file name here" (Введіть ім'я файлу тут), а потім введіть ім'я презентації.

    Порада.: За замовчуванням PowerPoint зберігає презентацію як стандартний PowerPoint файл із розширенням .pptx. Якщо потрібно зберегти презентацію з іншим типом файлу, натисніть клавішу Tab один раз, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переходити між параметрами. Для переходу між параметрами використовуйте клавіші зі стрілками вниз і вгору та натисніть клавішу Enter, щоб зробити вибір.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Коли ви вперше назвете файл і збережете його, натисніть клавіші Ctrl+S, щоб зберегти результати роботи в будь-який час.

Додавання тексту до слайда

  1. Щоб перемістити фокус до слайда, натискайте клавішу F6, доки не почуєте слово "Slide" (Слайд), а потім – номер слайда.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте покажчик місця заповнення тексту, до якого потрібно додати текст. Пролунає фраза "Title text box, text box" (Заголовок, текстове поле) для заголовка слайда.

  3. Введіть потрібний текст на слайді.

  4. Щоб перемістити місце вставлення до наступного покажчика місця заповнення заголовка або основного тексту, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

    Примітка.: Якщо натиснути клавіші Ctrl+Enter в останньому покажчику місця заповнення тексту, буде вставлено новий слайд із таким самим макетом слайда, як у вихідного. Фокус отримає перший покажчик місця заповнення нового слайда.

Докладні відомості про додавання тексту до слайдів див. в статті Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

Форматування тексту

Ви можете використовувати різні стилі шрифтів, як-от жирний або курсив, і створювати маркіровані або нумеровані списки за допомогою сполучень клавіш. Докладні відомості про те, як форматувати текст у презентації, див. в статті Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

Змінення стилю шрифту

  1. У покажчику місця заповнення тексту виділіть текст, для якого потрібно змінити стиль шрифту.

    Порада.: Щоб дізнатися, як виділити текст у PowerPoint за допомогою клавіатури, див. розділ "Виділення тексту" статті Створення презентацій PowerPoint за допомогою сполучень клавіш.

  2. Змінюйте стиль шрифту за допомогою таких сполучень клавіш.

    • Натисніть клавіші Ctrl+B, щоб застосувати до виділеного тексту жирне накреслення.

    • Натисніть клавіші Ctrl+I, щоб застосувати до виділеного тексту курсивне накреслення.

    • Натисніть клавіші Ctrl+U, щоб підкреслити виділений текст.

    • Натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ, щоб видалити всі стилі з виділеного тексту.

Створення маркірованого списку з нуля

  1. На початку нового рядка введіть зірочку (*), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ або Tab.

  2. Введіть потрібний текст. Заповнений круглий елемент маркірованого списку створюється автоматично після натискання клавіші Enter.

  3. Щоб створити новий елемент списку, натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб припинити створення списку, натисніть клавішу Enter, а потім – Backspace.

Створення нумерованого списку з нуля

  1. На початку нового рядка введіть номер один і крапку (1.) і натисніть клавішу ПРОБІЛ або Tab.

  2. Введіть потрібний текст. Після натискання клавіші Enter автоматично створиться елемент нумерованого списку.

  3. Щоб створити новий елемент списку, натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб припинити створення списку, натисніть клавішу Enter, а потім – Backspace.

Додавання зображень із комп'ютера

Ви можете зробити свою презентацію яскравішою за допомогою графічних об’єктів і фотографій. Докладні відомості про вставлення та редагування зображень у презентації див. в статті Вставлення та редагування зображень і таблиць у PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

  1. Коли фокус опиниться на слайді, натискайте клавішу Tab, щоб переходити між його покажчиками місця заповнення. Невізуальний екран озвучуватиме тип покажчика місця заповнення, який ви проходите, наприклад "Title text box, text box" (Текстове поле заголовка, текстове поле).

  2. Знайшовши покажчик місця заповнення, до якого потрібно додати зображення, натисніть клавіші Alt+N, P, D. Відкриється діалогове вікно Вставлення рисунка . За замовчуванням у діалоговому вікні відображається папка Зображення вашого ПК.

  3. Спочатку фокус опиниться на полі Ім'я файлу . Введіть або вставте ім'я файлу зображення. Щоб ввести список відповідних файлів, натисніть клавіші Ctrl + стрілка вниз, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, щоб переглянути результати пошуку.

  4. Натисніть клавішу Enter, щоб вставити зображення до вибраного покажчика місця заповнення в презентації.

Додавання нотаток доповідача

Ви можете вказати корисні факти або зауваження в нотатках доповідача й використовувати їх, проводячи презентацію.

  1. Під час редагування слайда у звичайному поданні натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Slide notes, pane" (Нотатки до слайда, область).

  2. Введіть текст нотатки.

  3. Щоб повернути фокус до слайда, натискайте клавішу F6, доки не почуєте слово "Slide" (Слайд), а потім – номер слайда.

    Порада.: Іноді невізуальний екран втрачає фокус і не читає заголовок слайда. Якщо таке трапиться, двічі натисніть клавіші Alt+Tab, щоб повернути фокус із вікна PowerPoint.

Докладні відомості про додавання нотаток доповідача див. в статті Читання або додавання нотаток доповідача та приміток у PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Презентація слайдів аудиторії

Коли презентація готова, її легко показати іншим.

  1. Відкрийте презентацію в PowerPoint.

  2. Щоб почати показ слайдів, натисніть клавішу F5.

  3. Щоб перейти до наступного слайда, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб перейти до попереднього слайда, натисніть клавішу Backspace.

  4. Щоб завершити показ слайдів, натисніть клавішу Esc.

Докладні відомості див. в статті Використання сполучень клавіш для показу презентацій PowerPoint і Показ презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана.

Див. також

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Вставлення та редагування зображень і таблиць у PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Створення презентації за допомогою сполучення клавіш

Показ презентації за допомогою сполучення клавіш

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з PowerPoint і навігація в ній за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.