Деякі люди з вадами зору читають інформацію на слайді за допомогою невізуального екрана. Коли ви створюєте слайди, вкрай вкрай важливе розташування об'єктів у логічному порядку читання, щоб користувачі невізуальних екранів розуміли слайди. 

Перевірка порядку читання слайдів

  1. У відкритій презентації натисніть кнопку Перевірити > перевірку доступності.

  2. Щоб відкрити список, у розділі Попередження виберіть категорію Перевірити порядок читання. Якщо порядок читання об'єктів на слайді не відповідає одному з поширених способів упорядковування об'єктів, тут перелічено такі об'єкти:

  3. Укажіть на номер слайда в списку, а потім клацніть суміжну стрілку розкривного списку. Виберіть команду Перевірити порядок об'єктів.

    У розділі Рекомендовані дії виберіть Перевірити порядок об'єктів.

    Відкриється область Порядок читання:

    Область "Порядок читання".

Змінення порядку об'єктів

Об'єкти наведено в порядку їх читання за допомогою невізуального екрана.  Число поруч із кожним об'єктом позначає позицію в послідовності. Об'єкти без числа буде пропущено, тому що вони позначаються декоративними .

Якщо нелогічний порядок об'єктів нелогічний, користувачам невізуальних екранів важко зрозуміти слайд.

Щоб змінити порядок, у якому читаються об'єкти:

  1. Виберіть один або кілька елементів у списку. (Щоб вибрати кілька варіантів, клацайте їх, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl).

  2. Перетягніть виділення вгору чи вниз або натисніть стрілку вгору(Вгору)чи вниз(Перемістити вниз).

Примітка.: Змінення порядку об'єктів може вплинути на вигляд слайда в разі накладання об'єктів. Якщо після змінення порядку слайд не виглядає, натисніть клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати зміну. Щоб покращити читання слайда, можна згрупувати об'єкти в логічних одиницях і видалити об'єкти з порядку читання, позначивши їх як декоративні.

Групування об'єктів в логічні одиниці

Якщо схеми складні або ілюстрації, виконані з багатьох об'єктів, згрупувати їх в логічні одиниці. Таким чином, користувачі невізуальних екранів можуть читати згруповані одиниці, а не всі окремі об'єкти в них. Крім того, потрібно лише впорядкувати одиниці вимірювання, а не всі об'єкти в них.

У випадках, коли групування може бути незручним, у нижній частині області Порядок читання слайдів з'являється порада:

Порада з'явиться в нижній частині області Порядок читання.

Щоб згрупувати об'єкти:

  1. В області, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть елементи, які потрібно згрупувати.

  2. На сторінці ... Формат у правій частині стрічки натисніть кнопку Групувати > (або Упорядкувати >Групувати > Групувати).

Після групування об'єктів в області Порядок читання з'явиться лише група, а не всі об'єкти в ньому. Клацніть елемент і введіть опис групи.

Увага!: Якщо об'єкти мають анімаційні ефекти, анімація не зберігається після їх групування.

Додавання тексту заміщення до об'єктів

Текстзаміщення– це описовий текст, який заміняє зміст і контекст візуального елемента на слайді. Невізуальних екранів читатиме текст заміщення вголос, що дає змогу користувачам краще зрозуміти, що є на екрані.

Не потрібно додавати текст заміщення до текстових полі та фігур із текстом, але для всіх інших об'єктів потрібен текст заміщення. В області Порядок читання поруч із будь-яким елементом, для якого потрібен текст заміщення, з'явиться попередження.

Поряд з елементом, який потребує тексту заміщення, з'явиться символ попередження.

Щоб додати текст заміщення до об'єкта:

  1. В області Порядок читання клацніть елемент, щоб вибрати його.

  2. Клацніть його ще раз, щоб відкрити текстове поле та ввести опис об'єкта.  Після цього натисніть клавішу Enter.

    Введіть опис тексту заміщення для потрібного об'єкта.

    Після додавання тексту заміщення зникає попередження.

    Тепер зникне попередження про відсутній текст заміщення.

Перегляд створеного автоматично створеного тексту заміщення

Зображення, вставленіMicrosoft 365 можуть містити автоматично створений текст заміщення. Поруч із цими елементами з'явиться знак попередження, який нагадає вам про те, що потрібно переглянути та відредагувати текст заміщення.

  1. Клацніть елемент в області Порядок читання, щоб вибрати його.

  2. Клацніть його ще раз, щоб відкрити текстове поле, а потім перегляньте та відредагувати опис. Видаліть усі примітки, додані там, як-от Опис, автоматично створено. Після цього натисніть клавішу Enter.

Після видалення приміток знак попередження має зникнути.

Видалення об'єктів із порядку читання

Декоративні об'єкти прикрашають візуальні інтереси, але вони не є інформативними (наприклад, стилістичні межі). Невізуальних екранів пропускаються над декоративними об'єктами під час читання в режимі показу слайдів.

Щоб позначити об'єкт декоративним і видалити його з порядку читання, зніміть прапорець поруч з елементом.

Поряд з елементом, який потребує тексту заміщення, з'явиться символ попередження.

Змінити розташування елемента в списку не потрібно. Число поруч з елементом зникає, яке вказує на те, що він більше не є частиною порядку читання.

Коли елемент позначено як декоративний, попередження зникне.

Сполучення клавіш в області "Порядок читання"

В області Порядок читання можна використовувати такі сполучення клавіш:

Дія

Клавіші

Переміщення фокуса клавіатури між основними областями, доки вона не опиняться в області "Порядок читання"

F6

Навігація за допомогою клавіатури за допомогою кнопок в області, а потім до списку

Клавіша табуляції

Переміщення фокуса між елементами списку 

"Стрілка вгору",
стрілка вниз

Вибір елемента в списку

Enter або ПРОБІЛ

Редагування тексту заміщення елемента в списку, на який у фокусі

F2

Додавання елемента до виділеного елемента або його видалення (тобто вибір кількох елементів)

Shift+Enter або Shift+ПРОБІЛ

Вибрати поточний елемент і змінити його порядок читання

Ctrl+Shift+R

Виділення поточного елемента та його переміщення вгору

Ctrl + стрілка вгору

Виділення поточного елемента та його переміщення вниз

Ctrl + стрілка вниз

Виділити поточний елемент і перемістити його на початок

Ctrl + Shift + стрілка вгору

Виділити поточний елемент і перемістити його в кінець

Ctrl + Shift + стрілка вниз

Додаткові відомості

Створення доступних PowerPoint для людей з особливими потребами 

Все, що потрібно знати, щоб написати ефективний текст заміщення 

Правила перевірки доступності 

Групування та розгрупування фігур, рисунків або інших об’єктів

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×