Пристосування документів для людей з особливими потребами

Навчальне відео про те, як налаштувати та використовувати засіб перевірки доступності в Outlook.

Спробуйте!

Під час створення документів, доступних для всіх, ми забезпечуємо більш інклюзивний досвід для всіх користувачів.

Люди незрячим або слабким зором використовуватимуть документи за допомогою невізуального екрана, наприклад вбудованого у Windows Екранного диктора. Це відео містить кілька поширених ситуацій, у які можна створити більш інклюзивні документи. Багато з них можна виправити за допомогою засобу перевірки доступності в програмах Office.

Група ''Стилі''

Переконайтеся, що на зображеннях є текст заміщення, щоб надати контекст невізуальним екранам, а також полегшити пошук і пошук зображень. Ви можете знайти автоматичний опис, перевірити їх, а потім відредагувати, коли потрібно описати, що видно. І це добре, щоб забезпечити географічний і культурний контекст.

Заголовки

Не просто створюйте жирний і більший текст шрифту вручну під час створення заголовка– невізуальні екрани читатимуть його як речення, а не верхній колонтитул. Натомість виберіть стиль заголовка на стрічці та отримайте відформатований макет. Заголовки також допомагають упорядкувати документ за допомогою області переходів і створити зміст.

Об'єднані клітинки

У програмі Excel засіб перевірки доступності визначить об'єднані клітинки. Ви можете виправити ці таблиці, які невізуальні екрани можуть повторювати або пропускати, якщо клітинки об'єднано.

Удосконалення діаграм

Будь-який користувач із колірною сліпоти, швидше за все, матиме труднощі з розумінням діаграми, яка залежить виключно від кольору. Додавання заголовків даних поруч із кожною частиною секторної діаграми дає змогу бути більш інклюзивними.

Секторна діаграма з виносками даних

Порядок читання

У засобі перевірки доступності PowerPoint перевірте порядок об'єктів , а потім перемістіть елементи в списку, щоб невізуальний екран прочитав їх зверху вниз, зліва направо.

PowerPoint Live

Під час наради Teams і готовості до презентації використовуйте PowerPoint наживо. Вона може допомогти зробити наради інклюзивними для всіх користувачів із багатьма інструментами, зокрема додаванням субтитрів і можливістю за потреби переглядати слайди з високою контрастністю.