Проведення наради в ролі доповідача

Відобразити чи приховати список учасників

• У вікні розмови відкрийте меню Параметри контактів і виберіть пункт Показати список учасників.

Радимо переглядати список учасників під час наради, щоб можна було відстежувати, хто там говорить, а також користувачів, які можуть мати проблеми зі звуком або спільним доступом. Однак може знадобитися приховати список учасників, щоб, наприклад, переглянути довгу розмову за допомогою миттєвих повідомлень.

Вимкнути або ввімкнути мікрофони учасників

• Виконайте одну з таких дій:

  • Щоб керувати звуком для одного або кількох користувачів, клацніть правою кнопкою миші ім'я або імена в списку учасників, а потім виберіть пункт Вимкнути звук або Увімкнути звук.

  • Щоб вимкнути або ввімкнути мікрофони всіх учасників наради, відкрийте меню Параметри користувачів і виберіть пункт Вимкнути мікрофони аудиторії.

    Порада.:  Використовуйте цей параметр під час великої наради, якщо забагато учасників, які ввімкнути звук, спричиняють перешкоди.

Змінення прав доповідача або учасника під час наради

• Виконайте одну з таких дій:

  • У списку учасників клацніть правою кнопкою миші одного або кількох учасників і виберіть пункт Зробити доповідачем або Зробити учасником за необхідності.

  • Відкрийте меню Параметри користувачів і виберіть пункт Зробити всіх учасниками.

    Порада.:  Виберіть цей параметр, якщо доповідачів так багато, що воно порушує перебіг наради.

Допуск або відмову в доступі до користувачів у фойє

• У списку учасників виконайте одну з таких дій:

  • У розділі Фойє натисніть кнопку Прийняти все або Відхилити все.

  • Поруч з іменем кожного користувача натисніть Кнопку Визнати або Відхилити відповідно.

початковий екран окрему розмову з одним або кількома учасниками

• У списку учасників виберіть одного або кількох користувачів, клацніть правою кнопкою миші вибрані імена та виберіть потрібний параметр контакту.

Запрошення інших користувачів на нараду

Щоб запросити інших користувачів за допомогою програми Lync 2010, виконайте такі дії:

1. (Необов'язково) Щоб змінити параметри доступу або доповідача для користувачів, яких потрібно запросити, у вікні розмови клацніть посилання Відомості про приєднання та параметри наради , натисніть кнопку Параметри наради , а потім змініть параметри наради, якщо потрібно. Докладні відомості див. в статті Змінення параметрів наради під час наради.

2. У вікні Розмова відкрийте меню Параметри контактів і виберіть пункт Запросити за іменем або Телефон номером.

3. Введіть номер телефону, виберіть один або кілька наявних контактів або знайдіть потрібний контакт.

4. Натисніть кнопку OK, і запрошені користувачі отримають сповіщення із запитом приєднатися до наради.

Щоб запросити інших користувачів, надіславши повідомлення електронної пошти, виконайте такі дії:

1. У вікні Розмова відкрийте меню Параметри користувачів і виберіть пункт Запросити електронною поштою.

2. (Необов'язково) Щоб змінити параметри доступу або доповідача для користувачів, яких потрібно запросити, у запрошенні на нараду натисніть кнопку Параметри наради. Докладні відомості див. в статті Настроювання параметрів наради або телефонної конференції.

На початок сторінки

Відображення або приховання демонстрації

• У вікні Розмови натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть пункт Показати демонстрацію.

Upload або підготувати вміст перед нарадою

1. Перед нарадою в календарі Microsoft Outlook відкрийте запрошення на заплановану нараду та натисніть кнопку Приєднатися до мережевої наради.

2. У вікні Розмова виконайте одну або обидві з наведених нижче дій.

   • Клацніть меню Спільний доступ, щоб передати PowerPoint презентацію, додати дошку або створити нове опитування.

   • Натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення , щоб передати файл.

Докладні відомості див. в розділах "Upload файл PowerPoint для презентації" або "Upload вкладення, які учасники можуть переглядати та зберігати", далі в цьому розділі.

Показати вже переданий вміст наради

• У вікні Розмова натисніть кнопку Спільний доступ, наведіть вказівник миші на пункт Нещодавній вміст і виберіть вміст, який потрібно відобразити.

Надання спільного доступу до програми або робочого стола

• У вікні Розмови натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть пункт Робочий стіл або Програми. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до робочого стола та програм.

Upload файл PowerPoint презентації

1. У вікні Розмови натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть PowerPoint презентацію.

2. Виберіть файл, який потрібно додати, і натисніть кнопку Upload.

Upload вкладення для учасників для перегляду та збереження

1. У вікні Розмова натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення .

2. У діалоговому вікні Вкладення натисніть кнопку Додати вкладення.

3. Виберіть файл, який потрібно додати, і натисніть кнопку Upload.

Додавання приміток до презентації або дошки PowerPoint

• У демонстрації на панелі інструментів зауваження в нижньому лівому куті клацніть потрібний засіб зауваження.

Ви або будь-хто з учасників наради можете додати примітки до дошки або PowerPoint слайда такими способами:

• Використання лазерного вказівника – кольорової точки з вашим іменем

• Вставлення ліній або фігур

• Додавання тексту

• Малювання або виділення пером

• Додавання позначки зі стрілкою, позначки або позначки X

• Вставлення графічного файлу

Докладні відомості про інструменти зауваження див. в статті Співпраця на дошці.

Додавання дошки або опитування до наради

• У вікні Розмова натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть пункт Створити дошку або Нове опитування.

Докладні відомості див. в статті Співпраця на дошці та Проведення опитування.

Змінення користувачів, які можуть додавати примітки PowerPoint презентації

1. У вікні Розмова клацніть посилання Відомості про приєднання та параметри наради .

2. У діалоговому вікні Відомості про приєднання та параметри наради натисніть кнопку Параметри наради .

3. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Права змініть параметр Додавати примітки до презентаціїна Лише доповідачі або Немає.

Керування тим, хто може переглядати вміст наради в приватному режимі

1. У вікні Розмова клацніть посилання Відомості про приєднання та параметри наради .

2. У діалоговому вікні Відомості про приєднання та параметри наради натисніть кнопку Параметри наради .

3. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Права змініть значення Особисте подання на Усі або Немає.

Змінення користувачів, які мають доступ до вмісту наради

За замовчуванням лише доповідачі мають розширений доступ до вмісту наради. Щоб змінити цю дію, виконайте такі дії:

• У списку вмісту клацніть стрілку поруч з елементом, який потрібно змінити, наведіть вказівник миші на пункт Зробити доступним для, а потім виберіть Організатор або Усі.

Якщо вибрати параметр Усі, усі учасники наради можуть керувати PowerPoint презентаціями, дошками та опитуваннями такими способами:

• Збереження локальної копії з зауваженнями або без нього

• Змінення вмісту, який переглядається в стадії наради

• Перейменування або видалення вмісту

• Надати всім користувачам розширений доступ до вмісту наради

Змінення користувачів, які можуть переглядати та зберігати вкладення

За замовчуванням усі учасники наради можуть зберігати та переглядати вкладення наради. Щоб змінити цю дію, виконайте такі дії:

1. У вікні Розмова натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення .

2. Клацніть стрілку праворуч від вмісту, який потрібно змінити, наведіть вказівник миші на пункт Зробити доступним і виберіть Організатор або Доповідачі.

На початок сторінки