Деякі користувачі з вадами зору читають інформацію на слайді за допомогою невізуального екрана. Під час створення слайдів розміщення об'єктів у логічному порядку читання вкрай важливо, щоб користувачі невізуальних екранів зрозуміли слайд.
Перевірка порядку читання слайдів
-
Відкривши презентацію, натисніть кнопку Перевірити > Перевірити доступність.
-
Виберіть категорію Перевірити порядок читання в розділі Попередження , щоб відкрити список. Якщо порядок читання об'єктів на слайді не відповідає одному з поширених способів просторового впорядкування об'єктів, засіб перевірки доступності перелічить слайд тут.
-
Наведіть вказівник миші на номер слайда в списку, а потім виберіть суміжну стрілку розкривного списку. Виберіть команду Перевірити порядок об'єктів .
Відкриється область Порядок читання :
Змінення порядку об'єктів
Об'єкти відображаються в тому порядку, у якому невізуальний екран читатиме їх. Число поруч із кожним об'єктом указує позицію в послідовності. Об'єкти без числа буде пропущено, оскільки вони позначені як декоративні.
Якщо порядок об'єктів не логічний, людям, які використовують невізуальні екрани, буде важко зрозуміти слайд.
Щоб змінити порядок читання об'єктів у:
-
Виберіть один або кілька елементів у списку. (Щоб вибрати кілька елементів, натисніть клавіші Ctrl+Click).
-
Перетягніть виділений фрагмент угору чи вниз або клацніть стрілку вгору (Перемістити вгору) чи вниз (перемістити вниз).
Примітка.: Змінення порядку об'єктів може вплинути на вигляд слайда в разі перекриття об'єктів. Якщо слайд не виглядатиме належним чином після змінення порядку, натисніть клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати зміну. Ви все одно можете покращити спосіб читання слайда, згрупувавши об'єкти в логічних одиницях і видаливши об'єкти з порядку читання, позначивши їх декоративними.
Групування об'єктів за логічними одиницями
Якщо у вас є складні схеми або ілюстрації з багатьох об'єктів, згрупуйте об'єкти в логічні одиниці. Таким чином, невізуальний екран може читати згруповані одиниці, а не всі окремі об'єкти в них. І вам потрібно буде лише замовити одиниці, а не всі об'єкти в них.
У випадках, коли групування може бути корисним, у нижній частині області "Порядок читання " на слайдах відображається підказка:
Щоб згрупувати об'єкти:
-
В області, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть елементи, які потрібно згрупувати.
-
На ... Формат у правому кінці стрічки натисніть кнопку Групувати > Групувати (або Упорядкувати > Групувати > Групувати).
Коли ви згрупуєте об'єкти, в області Порядок читання з'явиться лише група, а не всі її об'єкти. Клацніть елемент і введіть опис групи.
Увага!: Якщо об'єкти мають анімаційні ефекти, анімація не зберігатиметься після групування.
Додавання тексту заміщення до об'єктів
Текст заміщення – це описовий текст, який передає значення та контекст візуального елемента на слайді. Невізуальні екрани читатимуть текст заміщення вголос, даючи змогу краще зрозуміти вміст екрана.
Додавати текст заміщення до текстових полів і фігур, які містять текст, не потрібно, але для всіх інших об'єктів потрібен текст заміщення. В області "Порядок читання" поруч із будь-яким елементом, для якого потрібен текст заміщення, відображається попереджувальний знак.
Щоб додати текст заміщення до об'єкта:
-
В області порядок читання клацніть елемент, щоб вибрати його.
-
Клацніть його ще раз, щоб відкрити текстове поле редагування та ввести опис об'єкта. Після цього натисніть клавішу Enter.
Після додавання тексту заміщення знак попередження зникне.
Перегляд автоматично створеного тексту заміщення
Зображення, вставлені вMicrosoft 365, можуть мати автоматично створений текст заміщення. Поруч із цими елементами з'явиться попереджувальний знак, який нагадує вам про перегляд і редагування тексту заміщення.
-
Клацніть елемент в області Порядок читання , щоб вибрати його.
-
Клацніть його ще раз, щоб відкрити текстове поле редагування, а потім перегляньте та відредагуйте опис. Видаліть усі примітки, додані в ньому, наприклад , автоматично створений опис. Після цього натисніть клавішу Enter.
Після видалення приміток знак попередження має зникнути.
Видалення об'єктів із порядку читання
Декоративні об'єкти додають візуального інтересу, але не інформативні (наприклад, стилістичні межі). Невізуальні екрани пропускають декоративні об'єкти під час читання в режимі показу слайдів.
Щоб позначити декоративний об'єкт і видалити його з порядку читання, зніміть прапорець поруч з елементом.
Змінювати розташування елемента в списку не потрібно. Номер поруч із елементом зникне, що вказує на те, що він більше не входить до порядку читання.
Сполучення клавіш в області "Порядок читання"
Ці сполучення клавіш можна використовувати в області "Порядок читання ".
|
Дія |
Клавіші |
|---|---|
|
Переміщення фокуса клавіатури між основними регіонами до області "Порядок читання" |
F6 |
|
Навігація за допомогою клавіатури за допомогою кнопок в області, а потім у списку |
Клавіша табуляції |
|
Переміщення фокуса між елементами списку |
Стрілка вгору, |
|
Виберіть елемент у списку |
Enter або ПРОБІЛ |
|
Редагування тексту заміщення елемента в списку, на який перебуває фокус |
F2 |
|
Додавання або видалення елемента з виділеного фрагмента (тобто множинного вибору) |
Shift+Enter або Shift+ПРОБІЛ |
|
Вибрати поточний елемент і переключити його в порядку читання |
Ctrl+Shift+R |
|
Вибрати поточний елемент і перемістити його вгору |
Ctrl + стрілка вгору |
|
Вибрати поточний елемент і перемістити його вниз |
Ctrl + стрілка вниз |
|
Вибрати поточний елемент і перемістити його на початок |
Ctrl + Shift + стрілка вгору |
|
Вибрати поточний елемент і перемістити його в кінець |
Ctrl + Shift + стрілка вниз |
Додаткові відомості
Усе, що потрібно знати, щоб писати ефективний текст заміщення
Групування та розгрупування фігур, рисунків або інших об’єктів
