Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от WindowsЕкранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Створюйте вирази в локальній базі даних Access за допомогою Access за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Вирази можна використовувати для виконання різноманітних завдань у базі даних. Докладні відомості про вирази див. в статті Створення виразу
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Створення обчислюваного поля в запиті
Додавши обчислюване поле до запиту, можна відобразити результати обчислення, у якому використовуються інші поля запиту.
Щоб додати обчислюване поле:
-
Відкрийте запит, до якого потрібно додати обчислюване поле в області переходів.
-
Натискайте клавішу F6, доки не почуєте фразу "Status bar" (Рядок стану), а потім – поточне активне подання.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Design view" (Режим конструктора), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до першої пустої клітинки в рядку Поле запиту в поданні конструктора.
-
У пустій клітинці запишіть формулу, яку потрібно відобразити в обчислюваному полі. Спочатку введіть ім'я поля, а потім – двокрапку, а потім вираз, результат якого потрібно відобразити в цьому полі. Наприклад, щоб створити поле під назвою "Підсумок", у якому відображається сума полів "Ціна" та "Податок", напишіть: Total: [Price] + [Tax].
Установлення стандартних значень для поля таблиці
За допомогою виразу можна вказати значення за промовчанням для поля в таблиці – значення, яке Access використовує для нових записів, якщо не вказано інше значення.
-
Відкрийте потрібну таблицю в області переходів.
-
Натискайте клавішу F6, доки не почуєте фразу "Status bar" (Рядок стану), а потім – поточне активне подання.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Datashwet view" (Подання Datashwet), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до таблиці у вікні табличного подання даних.
-
Щоб перейти до поля, до якого потрібно додати стандартне значення, натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте слово "Column" (Стовпець), а потім – ім'я потрібного поля.
-
Щоб відкрити побудовник виразів для стандартного значення поля, натисніть клавіші Alt+О, Б, В, Г.
-
Введіть вираз для значення за промовчанням. Наприклад, щоб додати стандартне значення 4 для поля, введіть =4.
Примітка.: Слід почати вираз зі знака рівності (=).
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Додавання правила перевірки до поля або запису таблиці
У таблицях існують два типи правил перевірки: правила перевірки поля (які не дають користувачам вводити неприпустимі дані в одному полі) і правила перевірки записів (які перешкоджають користувачам створювати записи, які не відповідають правилу перевірки). Обидва види правил перевірки створюються за допомогою виразів.
Щоб додати правило перевірки, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте потрібну таблицю в області переходів.
-
Натискайте клавішу F6, доки не почуєте фразу "Status bar" (Рядок стану), а потім – поточне активне подання.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Dataset view" (Подання набору даних), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до таблиці в поданні набору даних.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб відкрити побудовник виразів для правила перевірки поля, перейдіть до потрібного поля, натиснувши клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте слово "Column" (Стовпець), а потім – ім'я поля. Потім натисніть клавіші Alt+О, Б, В, А, Ф.
-
Щоб відкрити побудовник виразів для правила перевірки запису, натисніть клавіші Alt+О, Б, В, А, Р.
-
-
Введіть потрібні умови. Наприклад, щоб переконатися, що значення поля дорівнює 10 або більше, введіть умову > 9 у побудовнику виразів.
Примітка.: Вирази правила перевірки мають логічний тип, тобто повертають значення True або False для всіх вхідних значень. Правило перевірки має бути true для значення або Access не зберігає введені дані та відображає повідомлення перевірки, яке вказує на помилку.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.
Додавання повідомлення перевірки до поля або запису таблиці
Щоб зробити базу даних зручнішою для користування, можна ввести користувацькі повідомлення про перевірки. Вони замінюють загальні повідомлення, які Access відображаються, коли дані не відповідають правилу перевірки. За допомогою настроюваного повідомлення перевірки можна надати певні відомості, які допоможуть користувачу ввести правильні дані.
-
Відкрийте потрібну таблицю в області переходів.
-
Натискайте клавішу F6, доки не почуєте фразу "Status bar" (Рядок стану), а потім – поточне активне подання.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "Datasheet view" (Вікно табличного подання даних), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус повернеться до таблиці у вікні табличного подання даних.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб додати повідомлення перевірки поля, перейдіть до потрібного поля, натиснувши клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте слово "Column" (Стовпець), а потім – ім'я поля. Потім натисніть клавіші Alt+О, Б, В, А, В.
-
Щоб додати повідомлення про перевірку запису, натисніть клавіші Alt+О, Б, В, А, М.
-
-
Введіть повідомлення перевірки, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Наприклад, щоб повідомити користувача про те, що значення поля має бути 10 або більше, введіть таке повідомлення перевірки: значення поля має дорівнювати 10 або більше.
Додаткові відомості
Запуск Access за допомогою невізуального екрана
Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
