За допомогою Excel можна створювати та редагувати підключення до зовнішніх джерел даних, які зберігаються в книзі або файлі зв'язку. Ви можете легко керувати цими підключеннями, зокрема створювати, редагувати та видаляти їх за допомогою поточної області Запити & підключень або діалогового вікна Підключення робочої книги (доступно в попередніх версіях).

Примітка.: Підключення до зовнішніх даних наразі вимкнуто на комп'ютері. Щоб підключитися до даних, відкривши книгу, необхідно активувати зв’язки з даними на панелі Центру безпеки та конфіденційності або розмісти книгу в надійному розташуванні. Докладні відомості див. в статті Додавання,видалення та змінення надійного розташування для файлів , Додавання,видалення або перегляд надійного видавця та Перегляд параметрів і настройок у Центрі безпеки та конфіденційності.

Дані в книзі Excel походять із двох різних розташцій. Дані можуть зберігатися безпосередньо в книзі або зберігатися в зовнішньому джерелі даних, наприклад у текстовому файлі, базі даних або кубі онлайнової аналітичної обробки (OLAP). Зовнішнє джерело даних підключається до книги через зв'язок із даними (набір відомостей, у якому описано, як знайти зовнішнє джерело даних, увійти в систему, запит і отримати доступ до цього зовнішнього джерела даних).

Підключившися до зовнішнього джерела даних, можна також виконати операцію оновлення, щоб отримати оновлені дані. Щоразу, коли ви оновлюєте дані, відображається найновіша версія даних, зокрема всі зміни, внесені до даних із моменту їх останнього оновлення.

Відомості про підключення можуть зберігатися у книзі або у файлі зв'язку, наприклад у файлі зв'язку з даними Office (ODC) або файлі універсального зв'язку даних (UDC). Файли підключення особливо корисні для узгодженого спільного доступу до підключень і полегшення адміністрування джерел даних.

Якщо файл зв'язку використовується для підключення до джерела даних, Excel копіює відомості про підключення з файлу зв'язку до Excel книги. Коли ви вносите зміни в діалоговому вікні Властивості підключення, ви змінюєте відомості про зв'язок із даними, які зберігаються в поточній книзі Excel, а не у вихідному файлі зв'язку з даними, який, можливо, використовувався для створення зв'язку, на позначений іменем файлу, що відображається у властивості Файл підключення. Після редагування відомостей про підключення (за винятком властивостей Ім'я підключення та Опис підключення), посилання на файл зв'язку видаляється, а властивість Файл підключення очищується.

За допомогою діалогового вікна Властивості підключення або майстра зв'язків даних можна Excel створити файл зв'язку Office даних (ODC) (ODC). Докладні відомості див. в розділах Властивості підключення таСпільний доступ до даних за допомогою ODC.

  1. Виконайте одну з таких дій:

  2. Збережіть відомості про підключення до файлу зв'язку. Для цього в діалоговому вікні Властивості підключення на вкладці Визначення натисніть кнопку Експорт файлу підключення, щоб відкрити діалогове вікно Збереження файлу, а потім збережіть відомості про поточне підключення у файл ODC.

Примітка    Область Запити & підключення доступна в Microsoft Office 365 для Excel і Excel версії 2019 або пізнішої. Він замінив діалогове вікно Підключення робочої книги, яке Excel окремих версіях 2010, 2013 і 2016.

Область Запити & зв'язків (вибір зв'язків даних > запитів &)В одному розташуванні можна отримати доступ до всіх відомостей і команд, необхідних для роботи із зовнішніми даними. Ця область містить дві вкладки:

  • ЗапитиВідображає всі запити в книзі. Клацніть запит правою кнопкою миші, щоб переглянути доступні команди. Докладні відомості див. в розділі Керування запитами.

  • Підключення    Відображення всіх підключень у книзі. Клацніть підключення правою кнопкою миші, щоб переглянути доступні команди. Докладні відомості див. в відомості про властивості підключення.

Примітка     Діалогове вікно Підключення робочої книги доступне в окремих версіях Excel 2010, 2013 і 2016, але його замінено на Microsoft Office 365 для Excel і Excel автономної версії 2019 на область Запити & Підключення.

Діалогове вікно Підключення робочої книги (Вибір зв'язків > даних)допомагає керувати одним або ким підключенням до зовнішніх джерел даних у книзі.

Діалогове вікно ''Підключення книги''

За допомогою цього діалогового вікна можна виконувати такі дії:

  • створювати, редагувати, оновлювати й видаляти зв’язки, які використовуються в книзі;

  • перевіряти, звідки надходять зовнішні дані, оскільки, наприклад, підключення визначив інший користувач;

  • показувати, де використовується кожне підключення в поточній книзі;

  • діагностувати повідомлення про помилку підключень до зовнішніх даних;

  • переспрямовувати підключення до іншого сервера або джерела даних чи заміняти файл підключення для наявного підключення;

  • відображати діалогове вікно Наявні підключення для створення нових підключень (докладні відомості див. Докладні відомості див. в Підключення (імпорт) зовнішніх даних.

  • відображати діалогове вікно Властивості підключення, щоб змінювати властивості підключення даних, редагувати запити та змінювати параметри (докладні відомості див. в статті Властивості підключення);

  • легко створювати файли підключень і надавати користувачам спільний доступ до них.

Щоб керувати підключеннями в поточній книзі, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

Визначення підключення

У верхній частині діалогового вікна всі підключення в книзі автоматично відображаються з такою інформацією:

Стовпець

Примітка

Ім’я

Ім’я підключення, визначеного в діалоговому вікні Властивості підключення.

Опис

Необов’язковий опис підключення, визначеного в діалоговому вікні Властивості підключення.

Останнє оновлення

Дата й час минулого успішного оновлення підключення. Якщо поле пусте, підключення ніколи не оновлювалося.

Додавання підключення

Відображення відомостей про підключення

  • Виберіть підключення та натисніть кнопку Властивості, щоб відкрити діалогове вікно Властивості підключення. в статті Властивості підключення);

Оновлення зовнішніх даних

  • Клацніть стрілку поруч із параметром Оновлення, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб оновити певні підключення, виберіть одне або кілька підключень і клацніть Оновити.

    • Щоб оновити всі підключення в книзі, очистіть всі підключення та клацніть Оновити все.

    • Щоб отримати інформацію про стан операції оновлення, виберіть одне або кілька підключень, а потім клацніть Оновити стан.

    • Щоб припинити поточну операцію оновлення, клацніть Скасувати оновлення.

Докладні відомості див. в цій Excel.

Видалення одного або кількох підключень.

  • Виберіть одне або кілька підключень, які потрібно видалити з книги, а потім клацніть Видалити.

    Примітки.: 

    • Ця кнопка неактивна, якщо захищено книгу або об’єкт, наприклад звіт зведеної таблиці, що використовує підключення.

    • У разі видалення підключення видаляється лише підключення, жодний об’єкт або дані в книзі не видаляються.

Увага!: Видалення підключення розриває підключення до джерела даних і може призвести до неочікуваних наслідків (наприклад, отримання інших результатів формули) і можливих проблем з іншими функціями Excel.

Відображення розташування одного або кількох підключень у книзі

  • Виберіть одне або кілька підключень, а потім у розділі Розташування в цій робочій книзі, де використовуються підключення клацніть посилання Клацніть тут, щоб дізнатися, де використовуються вибрані підключення.

    Відобразяться вказані нижче відомості.

Стовпець

Примітка

Аркуш

Аркуш, де використовується підключення.

Ім’я

Ім’я запиту Excel.

Розташування

Посилання на клітинку, діапазон або об’єкт.

Значення

Значення клітинки або пусте значення для діапазону клітинок.

Формула

Формула для клітинки або для діапазону клітинок.

Якщо вибрати інше підключення у верхній частині діалогового вікна, поточна інформація більше не відображатиметься.

Див. також

Довідка: Power Query Excel

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×