Експорт таблиці Access до текстового файлу за допомогою невізуального екрана

Експорт таблиці Access до текстового файлу за допомогою невізуального екрана

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Використання Access з клавіатурою та невізуальним екраном для експорту даних із настільної бази даних Access до текстового файлу (*. txt). Ми тестували її за допомогою екранного диктора, ЩЕЛЕП та NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони не відповідають спільним стандартам і методам спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як використовувати майстер експорту, щоб експортувати дані, наприклад таблицю, запит, форму, звіт або вибрані записи в поданні з кількома записами, наприклад у табличному поданні, до файлу тексту, що дає змогу використовувати дані в інших програмах, які не підтримують Access даних безпосередньо.

Примітки.: 

У цій статті

Підготування даних для експорту

Перш ніж експортувати дані, скористайтеся моментом, щоб переглянути дані та вирішити, як її потрібно експортувати.

  • Переконайтеся, що дані не містять індикаторів помилок і значень помилок. В іншому разі проблеми можуть виникати під час експорту, а Null-значення можуть відображатися в текстовому файлі. Щоб отримати відомості про виправлення неполадок, перейдіть до розділу Виправлення неполадок із відсутніми та неправильними значеннями в текстовому файлі для експорту даних до текстового файлу.

  • Виберіть текстовий файл призначення та кодування тексту. Якщо експортувати таблицю, запит, форму або звіт із форматуванням до наявного текстового файлу, файл буде перезаписано. Додати дані до наявного файлу не можна.

Експорт даних із форматуванням і макетом

Під час експортування форми, звіту або даних у табличному поданні, які містять підформи, підзвіти та підтаблиці, буде експортовано лише головну форму, звіт або дані в табличному поданні. Потрібно повторити операцію експортування для кожної підформи, підзвіту та підпорядкованої таблиці, яку потрібно експортувати до текстового файлу.

За допомогою однієї операції експортування можна експортувати лише один об’єкт бази даних.

Під час експорту даних із форматуванням і макетом до текстового файлу Access намагається повторно створити макет таблиці, використовуючи тире (-) та вертикальну риску (|) символи.

  1. Відкривши вихідну базу даних, перейдіть до області переходів , натиснувши клавішу F6, доки не пролунає фраза "область переходів" або ім'я Access об'єкта.

  2. Щоб вибрати об'єкт для експорту, натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до списку об'єктів, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз, щоб перейти до потрібного об'єкта.

    Якщо об'єкт – це таблиця, запит або форма, і потрібно експортувати лише частину даних, відкрийте об'єкт у вікні табличного подання даних і виберіть потрібні записи.

    Примітки.: 

    • Не можна експортувати частину звіту. Проте ви можете вибрати або відкрити таблицю або запит, на основі якого створено звіт, а потім експортувати частину даних у цьому об'єкті.

    • Щоб відкрити об'єкт у вікні табличного подання даних, коли об'єкт в дереві переходу, натисніть клавішу вводу, щоб відкрити його. Натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "рядок стану", а ім'я поточного подання. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не пролунає фраза "табличне подання даних", а потім натисніть клавішу вводу, щоб вибрати.

      Якщо параметр табличного подання даних недоступний, потрібно ввімкнути подання для об'єкта. Щоб отримати вказівки, виберіть елемент увімкнути режим табличного подання даних для об'єкта.

  3. Щоб запустити майстер експорту текстового файлу, натисніть клавіші ALT + X, т. Відкриється діалогове вікно експорт – текстовий файл .

  4. У діалоговому вікні виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо потрібно експортувати дані до нового текстового файлу, натисніть клавіші ALT + ф, щоб пересунути фокус до поля " ім'я файлу ". Access пропонує ім'я вихідного об'єкта як ім'я файлу для експортованого файлу. Щоб змінити ім'я, видаліть пропоноване ім'я та введіть нове ім'я.

    • Якщо наявний текстовий файл, до якого потрібно експортувати дані, натисніть клавіші ALT + R, щоб відкрити діалогове вікно збереження файлу , і знайдіть потрібний файл. Після того як ви працюєте з файлом, натисніть клавішу вводу, щоб вибрати його. Діалогове вікно закриється, а фокус повернеться до діалогового вікна експорт – текстовий файл .

  5. Якщо ви експортуєте таблицю або запит, натисніть клавіші ALT + W, щоб переходити між ними та вибрати параметр експортувати дані за допомогою параметра форматування та макет .

    Примітка.: Якщо ви експортуєте форму або звіт, цей параметр завжди вибрано, і його не можна скасувати.

  6. Якщо потрібно, щоб текстовий файл призначення відкривався автоматично після завершення експорту, натисніть клавіші ALT + а, щоб перейти до елемента відкриття кінцевого файлу після завершення операції експортування .

  7. Якщо вихідний об'єкт відкритий, і якщо ви вибрали один або кілька записів у поданні, перш ніж починати експорт, і ці записи, які потрібно експортувати, натисніть сполучення клавіш ALT + S, щоб перейти до кнопки експортувати лише вибрані записи . Якщо потрібно експортувати всі записи, які відображаються в поданні, не вибирайте цей параметр.

    Примітка.: Якщо не вибрано жодного запису, цей параметр недоступний.

  8. Щоб підтвердити вибір і розпочати експорт, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "OK", а потім натисніть клавішу вводу, щоб вибрати його.

    Якщо текстовий файл, який ви визначили вже існує, Access запитує, чи потрібно замінити наявний файл. Щоб перезаписати файл, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "YES" (так), і натисніть клавішу вводу, щоб вибрати його.

    Відкриється діалогове вікно " кодувати як ".

  9. Щоб вибрати кодування тексту та експортувати файл, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібне кодування, а потім натисніть клавішу вводу, щоб вибрати його.

  10. Якщо експорт виконано успішно, Access запропонує зберегти кроки експорту, щоб швидко повторити їх, не виконавши майстер експорту. Щоб вибрати цей параметр, натисніть клавіші ALT + V. Щоб назвати Кроки експорту, натисніть клавіші ALT + а, а потім введіть ім'я для операції експортування. Щоб зберегти кроки експортування, натисніть клавіші ALT + S.

    Якщо операція експортування не вдалася через помилку, Access відображає повідомлення, яке описує причину помилки.

    Якщо ви вибрали відкриття файлу призначення, тепер можна переглянути результати експорту в текстовому редакторі за замовчуванням на комп'ютері.

Див. також

Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення форми в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Експорт таблиці Access до книги Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Access

Огляд і навігація в Access за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×