Експорт таблиці Access до текстового файлу за допомогою невізуального екрана

Декоративна піктограма. Вміст невізуального екрана

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці Підтримки від Microsoft.

Експортуйте Access даних із настільної бази даних Access до текстового (текстового) файлу (.txt), скористайтесь клавіатурою та .txt невізуального екрана. Ми протестували її за допомогою Екранний диктор, JAWS і NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальними екранами, доки вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як за допомогою майстра експорту експортувати до звичайного файлу дані (наприклад, таблицю, запит, форму, звіт або вибрані записи) у поданні кількох записів, як-от дані в табличному поданні, у звичайний файл, що дозволяє використовувати дані в інших програмах, які безпосередньо не підтримують Access даних.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Підготовка даних до експорту

Перш ніж експортувати дані, перегляньте їх і вирішіть, як їх експортувати.

  • Переконайтеся, що дані не містять індикаторів помилок і значень помилок. В іншому разі під час експорту можуть виникнути проблеми, а в текстовому файлі можуть відображатися Null-значення. Відомості про виправлення неполадок див. в розділі Виправлення помилок, пов'язаних із відсутніми та неправильними значеннями в текстовому файлі, див. в розділі Експорт даних до текстового файлу.

  • Виберіть кінцевий текстовий файл і кодування тексту. Якщо експортувати таблицю, запит, форму або звіт із форматуванням до наявного текстового файлу, файл буде перезаписано. Додати дані до наявного файлу не можна.

Експорт даних із форматуванням і макетом

Під час експортування форми, звіту або даних у табличному поданні, які містять підформи, підзвіти та підтаблиці, буде експортовано лише головну форму, звіт або дані в табличному поданні. Повторіть операцію експортування для кожної підформи, підзвіту та підтаблиці, які потрібно експортувати до текстового файлу.

За допомогою однієї операції експортування можна експортувати лише один об’єкт бази даних.

Під час експорту даних із форматуванням і макетом до текстового файлу Access намагається повторно створити макет таблиці за допомогою тире (–) і вертикальної риски (|).

  1. Відкривши вихідну базу даних, перейдіть до області переходів. Для цього натискайте клавішу F6, доки не пролунає фся "Navigation Pane" (Область переходів) або ім'я Access 'єкта.

  2. Щоб вибрати об'єкт для експорту, перейдіть до списку об'єктів за допомогою клавіші Tab, а потім за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз перейдіть до потрібного об'єкта.

    Якщо об'єкт – це таблиця, запит або форма, а потрібно експортувати лише частину даних, відкрийте об'єкт у вікні табличного подання даних і виберіть потрібні записи.

    Примітки.: 

    • Частину звіту експортувати не можна. Однак можна вибрати або відкрити таблицю чи запит, на основі яких базується звіт, а потім експортувати частину даних цього об'єкта.

    • Щоб відкрити об'єкт у вікні табличногоподання даних , коли на об'єкті в дереві переходів є об'єкт, натисніть клавішу Enter, щоб відкрити його. Натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Status bar" (Рядок стану) та ім'я поточного подання. Натискайте клавішу "Стрілка вправо" або "Стрілка вліво", доки не почуєте "Подання таблиці", а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

      Якщо параметр Подання таблиці недоступний, потрібно ввімкнути подання для об'єкта. Указівки наведено в статті Увімкнення подання таблиці для об'єкта.

  3. Щоб запустити майстер експорту текстових файлів, натисніть клавіші Alt+X, T. Відкриється діалогове вікно Експорт – Текстовий файл.

  4. У діалоговому вікні виконайте одну з таких дій:

    • Якщо потрібно експортувати дані до нового текстового файлу, натисніть клавіші Alt+Ф, щоб перемістити фокус до текстового поля Ім'я файлу. Access запропонує ім'я вихідного об'єкта як ім'я файлу для експортованого файлу. Щоб змінити ім'я, видаліть запропоноване ім'я та введіть нове.

    • Якщо у вас є текстовий файл, до якого потрібно експортувати дані, натисніть клавіші Alt+Ч, щоб відкрити діалогове вікно Збереження файлу, і знайдіть потрібний файл. Увімкнівши файл, натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Діалогове вікно закривиться, а фокус повернеться до діалогового вікна Експорт – Текстовий файл.

  5. Якщо потрібно експортувати таблицю або запит, натисніть клавіші Alt+Ї, щоб перейти до параметра Експортувати дані з форматуванням і макетом, а потім – Експортувати дані з форматуванням і макетом.

    Примітка.: Під час експорту форми або звіту цей параметр завжди вибрано, і його не можна скасувати.

  6. Якщо потрібно автоматично відкрити кінцевий текстовий файл після експорту, натисніть клавіші Alt+О, щоб перейти до кінцевого файлу, і встановіть прапорець Відкрити кінцевий файл після завершення операції експортування.

  7. Якщо відкрито вихідний об'єкт і вибрано один або кілька записів у поданні, перш ніж починати експорт, а це записи, які потрібно експортувати, натисніть клавіші Alt+S, щоб перейти до та вибрати параметр Експортувати лише вибрані записи. Якщо потрібно експортувати всі записи, що відображаються в поданні, не вибирайте цей параметр.

    Примітка.: Якщо не вибрано жодного запису, цей параметр недоступний.

  8. Щоб підтвердити вибрані параметри та почати експорт, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте "OK", а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

    Якщо визначений текстовий файл уже існує, Access запитає, чи потрібно замінити наявний файл. Щоб перезаписати файл, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Так", а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

    Відкриється діалогове вікно Кодувати як.

  9. Щоб вибрати кодування тексту та експортувати файл, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібне кодування, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його.

  10. Якщо експорт пройшов успішно, Access зберегти кроки експорту, щоб швидко повторити їх без майстра експорту. Щоб вибрати цей параметр, натисніть клавіші Alt+Ї. Щоб назвати етапи експортування, натисніть клавіші Alt+І та введіть ім'я для операції експортування. Щоб зберегти етапи експорту, натисніть клавіші Alt+Р.

    Якщо операцію експортування не вдалося виконати через помилку, у Access буде відображено повідомлення з описом її причини.

    Якщо ви вибрали відкриття кінцевого файлу, тепер можна переглянути результати експорту в текстовому редакторі за замовчуванням на комп'ютері.

Додаткові відомості

Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення форми в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Експорт таблиці Access до книги за допомогою невізуального Excel Access

Сполучення клавіш в Access

Ознайомлення з програмою Access і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×