Створення та вибір діаграми за допомогою невізуального екрана в Excel

Декоративна піктограма. Вміст невізуального екрана

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці Підтримки від Microsoft.

Створіть Excel на аркуші за допомогою клавіатури й невізуального екрана та виберіть діаграму, щоб працювати з нею. Ми протестували її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, доки вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Створюючи діаграму, ви можете вибрати її тип, стиль, орієнтацію тощо. Щоб унести зміни до наявної діаграми (наприклад, змінити макет або додати назву, підписи даних чи текст заміщення), потрібно спочатку вибрати її.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Створення простої діаграми

  1. Виділіть дані, які потрібно включити до діаграми. Наприклад, щоб створити діаграму витрат за категоріями на аркуші місячного бюджету, виділіть стовпці Категорія та Фактичні витрати.

    Порада.: Щоб швидко вибрати діапазон даних, назвіть його. Невізуальних екранів читають ім'я діапазону даних, що спрощує вибір відомостей. Наприклад, на аркуші з місячним бюджетом можна вибрати стовпець Категорія та Фактичні витрати, а потім назвати діапазон ActualCostByCategory. Відомості про те, як назвати клітинку або діапазон даних у програмі Excel,див. в цій Excel.

  2. Щоб вибрати вкладку Вставлення, натисніть клавіші Alt+Щ.

  3. Виберіть тип діаграми:

    • Щоб створити стовпчастоюдіаграмою або стовпчастою діаграмою (щоб порівняти значення в кількох категоріях), натисніть клавішу С, а потім – 1. Щоб вибрати тип стовпчастої діаграми або смуги, скористайтеся клавішами зі стрілками вниз і вправо, а потім натисніть клавішу Enter.

      Порада.: На аркуш можна швидко вставити просту гістограму. Виділіть дані, які потрібно включити до діаграми, і натисніть клавіші Alt+F1. Діаграму буде додано до аркуша та включено до списку в області Вибірка.

    • Щоб створити секторну або кільцеву діаграму (щоб відобразити пропорції цілого, якщо загальна сума дорівнює 100%), натисніть клавішу Й. Щоб вибрати тип секторної або кільцевої діаграми, скористайтеся клавішами зі стрілками вниз і вправо, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб створити лінійча діаграмуабо діаграму з областями (щоб відобразити тенденції за часом або за категоріями), натисніть клавішу Щ, а потім – 1. Щоб вибрати тип лінійча діаграми або діаграми З областю, скористайтеся клавішами зі стрілками вниз і вправо, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб переглянути набір рекомендованих діаграм для даних, натисніть клавішу В. Відкриється вікно Вставлення діаграми з діаграмою, налаштованою для демонстрування даних, а фокус опиняться на кнопці OK. Щоб вибрати рекомендований тип діаграми, натисніть клавішу Enter. Щоб вийти з вікна Вставлення діаграми, натисніть клавішу Esc. Рекомендовані діаграми буде налаштовано для ваших даних. Наприклад, якщо стовпець Категорія містить довгий текст у прикладі місячного бюджету, ми рекомендуємо використовувати звичайну гістограму.

    Діаграму буде додано до аркуша.

Вибирання діаграми для роботи з нею

Щоб працювати з діаграмою в Excel (наприклад, щоб додати підписи даних або внести зміни до макета), потрібно спочатку вибрати її.

Порада.: Щоб швидко встановити фокус на першій переміщуваній фігурі, як-от діаграмі або текстовому полі, натисніть клавіші Ctrl+Alt+5. Щоб переходити між переміщуваними фігурами, натискайте клавішу Tab. Щоб повернутися до звичайного режиму навігації, натисніть клавішу Esc.

Діаграму можна легко вибрати в області Вибірка.

  1. Щоб відкрити область Вибірка, виконайте одну з таких дій:

    • Натисніть клавіші Alt+З, 2, Р. Відкриється область виділення з фокусом на кнопці Показати все.

    • Натисніть клавіші Alt+Q. Фокус переміститься до текстового поля Пошук, а в Екранного диктора пролунає фраза "Ribbon,Microsoft Search, Edit box, Search" (Стрічка, #x0, поле редагування, пошук). У JAWS пролунає фойє", "Ribbon, type to search, and use the Up and Down arrow keys to navigate submenu" (Стрічка, введіть пошуковий запит і використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб переходити між елементами вкладеного меню). У NVDA ви почуєте кількість доступних варіантів. Введіть запит Selection pane (Область виділення), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється область виділення з фокусом на кнопці Показати все.

      Примітка.: Залежно від версії Office, яку ви використовуєте, текстове поле Пошук у верхній частині вікна програми може називатися Допомога. Обидві програми мають майже однаковий функціонал, однак деякі параметри та результати пошуку можуть відрізнятися.

  2. Переходьте елементами в області Виділення за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз.

  3. Коли почуєте ім’я потрібної діаграми, натисніть клавішу Enter. Діаграму буде вибрано, і можна буде працювати з нею.

Див. також

Додавання назви, підписів даних і легенди до діаграми в Excel за допомогою невізуального екрана

Вставлення таблиці на аркуш Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Створюйте Інтернет-версія Excel на аркуші за допомогою клавіатури й невізуального екрана, а також вибирайте діаграми, щоб працювати з нею. Ми протестували її за допомогою Екранного диктора в Microsoft Edge і JAWS і NVDA у Chrome, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами та браузерами, доки вони дотримуються поширених стандартів і методів спеціальних можливостей. Створюючи діаграму, ви можете вибрати її тип, стиль, орієнтацію тощо. Щоб унести зміни до наявної діаграми (наприклад, змінити макет або додати назву, підписи даних чи текст заміщення), потрібно спочатку вибрати її.

Примітки.: 

  • Якщо ви використовуєте Екранний диктор у Windows 10 Fall Creators Update, потрібно вимкнути режим сканування, щоб редагувати документи, електронні таблиці або презентації за допомогою Інтернет-версія Office. Докладні відомості див. в статті Вимкнення режиму огляду або віртуального режиму в невізуальних екранах у Windows 10 Fall Creators Update.

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • Радимо відкривати Інтернет-версія Excel у браузері Microsoft Edge. Оскільки Інтернет-версія Excel запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Інтернет-версія Excel.

  • Якщо використовується Інтернет-версія Excel невізуального екрана, переключіться в повноекранний режим. Натисніть клавішу F11, щоб умикати й вимикати повноекранний режим.

У цій статті

Створення простої діаграми

  1. Виділіть дані, які потрібно включити до діаграми.

  2. Щоб відкрити вкладку Вставлення, натисніть клавіші Alt+Windows, Н.

  3. Виберіть тип діаграми:

    • Щоб порівняти значення в кількох категоріях, створіть стовпчастою або стовпчастоюдіаграмою. Щоб створити стовпчастою діаграмою, натисніть клавішу О або щоб створити стовпчастою діаграмою, натисніть клавішу В. Потім скористайтеся клавішею зі стрілкою вправо, щоб вибрати тип стовпчастої діаграми або смуги, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент.

      Порада.: На аркуш можна швидко вставити просту гістограму. Виділіть дані, які потрібно включити до діаграми, і натисніть клавіші Alt+F1.

    • Щоб створити секторну або кільцеву діаграму (щоб відобразити пропорції цілого, якщо загальна сума дорівнює 100%), натисніть клавішу Й. Щоб вибрати тип секторної або кільцевої діаграми, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз і натисніть клавішу Enter.

    • Щоб відобразити тенденції з часом або категоріями, створіть лінійча діаграмуабо діаграму з областями. Щоб створити лінійча діаграму, натисніть клавішу Щ або , щоб створити діаграму з областю, натисніть клавіші Н, А. Потім скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб вибрати тип лінійча діаграми або діаграми з областей, і натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент.

    • Щоб переглянути набір рекомендованих діаграм для даних, натисніть клавіші Ц, И. Відкриється область Рекомендовані діаграми зі списком діаграм, настроєних для демонстрування даних. Переходьте списком за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати рекомендований тип діаграми.

    Діаграму буде додано до аркуша.

Вибирання діаграми для роботи з нею

Щоб працювати з діаграмою в Excel (наприклад, щоб додати підписи даних або внести зміни до макета), потрібно спочатку вибрати її.

  1. Натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не почуєте ім'я діаграми. Потім натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переходити діаграмами на аркуші.

  2. Коли почуєте ім’я потрібної діаграми, натисніть клавішу Enter. Діаграму буде вибрано, і можна буде працювати з нею.

Див. також

Створення зведеної таблиці або об'зведена діаграма в Excel

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Сполучення клавіш в Excel

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×