Створення файлу в бібліотеці документів

Ви можете створити файл просто в бібліотеці документів. До типів файлів, які підтримує служба Microsoft 365, належать:

  • документи Word;

  • книги Excel;

  • презентації PowerPoint;

  • блокноти OneNote;

  • Форми для Excel 

Тип файлу, який можна створити, залежить від шаблонів, які власник сайту або адміністратор пов’язав із бібліотекою. Щоб створити інший тип файлу в бібліотеці, зверніться до адміністратора або власника сайту.

Примітка.: Відомості про те, як передати наявні файли до бібліотеки документів, див. в статтях Передавання файлів і папок до бібліотеки документів.

Створення файлу в бібліотеці документів

  1. Перейдіть до розташування в бібліотеці документів, де потрібно створити новий файл. Відомості про те, як створити папку для збереження файлу, див. в цій статтях.

  2. У головному меню бібліотеки документів натисніть кнопку Створити, а потім виберіть тип файлу, який потрібно створити.

    Примітка.: Вибір типу файлу може відрізнятися.

    Щоб створити файл у бібліотеці документів, відкрийте меню Створити, а потім виберіть потрібний тип файлу.

    Примітка.: Що дізнатися, як додати посилання до бібліотеки документів, див. статтю Додавання посилання до бібліотеки документів.

  3. Додайте до файлу текст або інші потрібні елементи. Новий файл буде автоматично збережено в бібліотеці документів, і він з’явиться в списку файлів. Воно має загальне ім'я файлу.

  4. Коли будете готові, у вікні браузера клацніть стрілку назад, щоб повернутися до бібліотеки документів.

  5. Якщо файли не відображається в бібліотеці, оновіть вікно браузера.

  6. Щоб перейменувати файл, клацніть елемент Відображати Кнопка "Показати дії". поруч із документом, натисніть кнопку   Перейменувати та введіть ім'я.  

Додаткові кроки, які можуть знадобитися

  • Залежно від настройок бібліотеки під час збереження може з'явитися запит на додаткові відомості про файл. Наприклад, вам може бути запропоновано вибрати тип вмісту файлу або ввести додаткові відомості про файл.

  • Файл, який ви зберігаєте в бібліотеці, елементи якої потрібно брати на редагування, вважається таким, що перебуває у вас на редагуванні. Перш ніж інші користувачі зможуть змінити цей файл, вам доведеться повернути його з редагування.

  • Якщо вміст у бібліотеці має проходити процедуру затвердження, користувачі, які мають дозвіл на перегляд файлів у бібліотеці, отримають доступ до файлу лише після його затвердження.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

×