Створення папки в списку

Створення папки в списку

За замовчуванням, щоб створити папку в списках Microsoft 365, використовується команда Створити папку . Однак нова папка може бути недоступна, якщо її не ввімкнув власник або адміністратор списку.

1. Перейдіть на сайт SharePoint зі списком, до якого потрібно додати папку.

   Або в Microsoft Teams на вкладці Файли у верхній частині каналу виберіть Додатково > Відкрити в SharePoint.

2. Виберіть ім'я списку на панелі швидкого запуску або виберіть Настройки , виберіть Зміст сайту, а потім виберіть заголовок списку, до якого потрібно додати папки.

   Примітка.: Ваш екран виглядає інакше, ніж цей екран, і ви використовуєте SharePoint ? Можливо, адміністратор установив у бібліотеці документів SharePoint класичний інтерфейс. Якщо так, див. статтю Створення папки в класичному списку SharePoint.

3. На верхній панелі інструментів натисніть кнопку + Створити , а потім виберіть папку з розкривного списку.

   

   Примітка.: Якщо команда + Створити папку не відображається, її можна ввімкнути знову з принаймні дозволами власника або конструктора. Виберіть настройки , виберіть Настройки списку, а потім – Додаткові настройки. У розділі Папки виберіть так, щоб зробити команду "Створити папку доступною". Потім оновіть екран і повторіть цей крок.

4. У діалоговому вікні Папка введіть ім'я папки в полі, а потім натисніть кнопку Створити.

   

• Примітка.: Щоб змінити ім'я папки, виберіть три крапки ..., а потім натисніть кнопку Редагувати. Змініть ім’я папки та натисніть кнопку Зберегти.

• (Необов'язково) Можна запросити користувачів до спільного доступу до папки. Докладні відомості див. в статті Редагування дозволів для списку або бібліотеки SharePoint і керування ними.

Створення папки в класичному списку

Щоб створити папку в класичній SharePoint, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть на сайт SharePoint, що містить список, до якого потрібно додати папку.

2. Виберіть ім'я списку на панелі швидкого запуску або натисніть кнопку Настройки , а потім виберіть зміст сайту, а потім виберіть заголовок списку, до якого потрібно додати папки.

   Примітка.: Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

3. На стрічці перейдіть на вкладку Елементи , а потім у групі Створити натисніть кнопку Створити папку.

   

   Примітка.: Якщо команда Створити папку недоступна, її можна ввімкнути, якщо у вас є принаймні дозволи власника або конструктора. На вкладці Список стрічки виберіть Параметри списку, а потім – Додаткові настройки. У розділі "Папки" переконайтеся, що для параметра Зробити доступною команду "Створити папку" встановлено значення Так.

   Примітка.: Щоб змінити ім'я папки пізніше, виберіть три крапки ... , виберіть три крапки ... у діалоговому вікні, а потім виберіть Перейменувати. Змініть ім'я папки в полі Ім'я та натисніть кнопку Зберегти.

4. У діалоговому вікні Створення нової папки введіть ім'я папки в полі Ім'я та натисніть кнопку Створити.

   

Створення папки в спискуSharePoint Server 2016 або SharePoint Server 2013

Власник списку SharePoint або користувач із дозволами на розробку може визначити, чи відображається команда Створити папку , змінивши додаткові параметри.

1. Перейдіть на сайт SharePoint зі списком, до якого потрібно додати папку.

2. Виберіть ім'я списку на панелі швидкого запуску або натисніть кнопку Настройки , а потім виберіть зміст сайту, а потім виберіть заголовок списку, до якого потрібно додати папки.

   Примітка.: Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

3. На стрічці перейдіть на вкладку Файли , а потім у групі Створити натисніть кнопку Створити папку.

   

   Примітка.: Якщо команда Створити папку недоступна, її можна ввімкнути, якщо у вас є принаймні дозволи власника або конструктора. На вкладці Список стрічки виберіть Параметри списку, а потім – Додаткові настройки. У розділі "Папки" переконайтеся, що для параметра Зробити доступною команду "Створити папку" встановлено значення Так.

4. У діалоговому вікні Нова папка введіть ім'я папки в полі Ім'я.

   

   У SharePoint Server 2016 можна за потреби запросити користувачів до спільного доступу до папки.

5. Завершивши, натисніть кнопку Створити або Зберегти.

Замість папок можна використовувати подання SharePoint, оскільки вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст кількома способами. Якщо у вас великий список, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Щоб дізнатися, як створювати подання, див. статтю Створення, змінення або видалення подання списку або бібліотеки.

Створення папки в списку SharePoint 2010

За замовчуванням у списках команда Створити папку не відображається. Власник списку SharePoint або користувач із дозволами на розробку списку може визначити, чи відображається команда Створити папку , змінивши додаткові параметри списку.

1. Перейдіть на сайт SharePoint, що містить список, до якого потрібно додати папку.

2. Виберіть ім'я списку на панелі швидкого запуску або виберіть Дії сайту, виберіть Переглянути весь вміст сайту, а потім у відповідному розділі списку виберіть ім'я бібліотеки.

   Примітка.: Розробники можуть суттєво змінювати вигляд сайту та навігацію по ньому. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

3. На стрічці в розділі Знаряддя списку виберіть вкладку Елементи , а потім у групі Створити натисніть кнопку Створити папку.

   Примітка.: Якщо у вас є принаймні дозволи власника або конструктора, можна ввімкнути папки для списку. На стрічці > Параметри списку > Додаткові настройки виберіть Пункт Список. У розділі Зробити команду "Створити папку доступною"? натисніть кнопку Так. Для цього потрібно мати принаймні дозволи власника або конструктора.

4. У діалоговому вікні Нова папка введіть ім'я папки в полі Ім'я та натисніть кнопку OK.

Замість папок можна використовувати подання SharePoint , оскільки вони дають змогу фільтрувати, групувати та сортувати вміст кількома способами. Якщо у вас великий список, найкраще використовувати поєднання подань і папок. Щоб дізнатися, як створювати подання SharePoint, див. статтю Створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки.