Що таке "бібліотека документів"?

Бібліотека документів – це захищене місце для зберігання файлів, де ви й ваші колеги можете легко знаходити їх, спільно працювати над ними й за потреби отримувати до них доступ із будь-якого пристрою. Наприклад, за допомогою бібліотеки документів на сайті в SharePoint можна зберігати всі файли, пов'язані з певним проектом або певним клієнтом. Додавати файли та переміщати їх в інші папки можна простим перетягуванням.

Подання ескізів бібліотеки документів, у яких нічого не вибрано.

Примітка.: Ваш екран виглядає інакше? Можливо, адміністратор установив класичний інтерфейс у бібліотеці документів. Якщо так, див . статтю Загальні відомості про бібліотеки. Якщо ви власник бібліотеки документів, власник сайту або адміністратор, див. статтю Змінення стандартного інтерфейсу для бібліотек документів із нового або класичного подання, щоб дізнатися, як установити стандартний інтерфейс.

Примітка.: Деякі функції наразі доступні лише в класичній версії. Натисніть кнопку Повернутися до класичної SharePoint в нижньому лівому куті сторінки, щоб перейти до класичного інтерфейсу.

Сайт за промовчанням у SharePoint та SharePoint Server 2019 містить бібліотеку документів, і вона створюється автоматично під час створення нового сайту. За потреби можна додати до сайту додаткові бібліотеки документів . Це доречно, наприклад, якщо потрібно обмежити доступ до певного набору файлів. Кожна бібліотека документів містить список файлів і папок, а також основні відомості про кожен елемент (наприклад, про автора документа або останніх змін до нього). На основі цих відомостей можна впорядкувати файли, щоб спростити їх пошук.

У бібліотеці документів ви можете виконувати такі дії:

Додавання, редагування, видалення файлу, папки або посилання з бібліотеки документів SharePoint, співавторства та завантаження документів.
визначати користувачів, які можуть отримувати доступ до бібліотеки, її папки або окремого файлу;
відстежувати дії з файлом, наприклад його редагування, і отримувати сповіщення в разі внесення змін;
створювати настроюване подання бібліотеки документів;
надавати доступ до файлів і папок іншим користувачам;
додавати до бібліотеки документів посилання на елементи, які зберігаються за її межами, наприклад посилання на файл з іншої бібліотеки або навіть на зовнішню веб-сторінку;
виділяти посилання, файли або папки в бібліотеці документів, щоб спрощувати перехід до них.

Знайомство з інтерфейсом користувача

У верхньому лівому куті сторінки бібліотеки документів розташовано головне меню.

Меню бібліотеки документів SharePoint Onine

Тут можна створити папку, документ або посилання на елемент, що зберігається за межами бібліотеки документів.

Створення папки або документа в Office 365

Примітка.: Список типів документів залежить від дозволів і настройок сайту.

Крім того, можна передати папку чи файли до бібліотеки.

Передавання файлів або папок до бібліотеки документів Office 365

Примітка.: Папки наразі не підтримуються Internet Explorer.

Ви також можете синхронізувати файли з новою програмою синхронізатор OneDrive або створити оповіщення, щоб отримувати сповіщення про змінення.

У верхньому правому куті сторінки бібліотеки документів натисніть кнопку Параметри подання , щоб змінити подання бібліотеки документів на Подання списку, Стиснути, Плитки. Якщо використовується Internet Explorer, бібліотеку документів можна відкрити в Windows Файловий провідник, вибравши пункт Переглянути в Файловий провідник. Ви також можете зберегти настроюване подання , натиснувши кнопку Зберегти подання як або, якщо ви власник бібліотеки або адміністратор, ви можете редагувати або створювати подання на сторінці настройок бібліотеки, вибравши редагувати поточне подання.

Змінення подання бібліотеки документів Office 365

Ви можете додати нові стовпці та вибрати стовпці для відображення, натиснувши кнопку + або + Додати стовпці в правій частині заголовків стовпців, якщо ви в поданні списку, або, якщо ви перебуваєте в поданні Плитки, клацніть Кнопка "Упорядкувати" в бібліотеці документів і виберіть Кнопка "Додати стовпець" у бібліотеці документів у правій частині заголовків стовпців.

Розкривне меню додавання стовпця в бібліотеці документів, підключеній до групи

В області відомостей можна переглянути й змінити відомості про файл або папку, наприклад обов’язкові властивості, нещодавні дії або список користувачів, які мають доступ до файлу. Щоб відобразити або приховати область відомостей, виберіть файл або папку та клацніть Область відомостей бібліотеки документів у правій частині головного меню. Крім того, можна клацнути файл або папку правою кнопкою миші й вибрати пункт Докладні відомості, щоб відобразити область відомостей.

Панель метаданих документа в службі Office 365

Якщо вибрати папку або файл, меню в лівому верхньому куті бібліотеки документів перетвориться на список дій, які можна виконати з вибраним елементом.

У меню "Бібліотека документів" у вибраному файлі відображається зміна

Примітка.: Щоб відкрити меню файлу або папки в поданні ескізів, клацніть верхній правий кут ескізу.

Ви можете переглянути іншу версію меню документа, клацнувши ім'я файлу правою кнопкою миші або, якщо в поданні списку, клацнувши три крапки Меню додаткових дій бібліотеки документів Office 365 поруч з іменем файлу. У цьому меню містяться додаткові дії, як-от Закріпити вгорі , які виділяють файли, щоб ви та інші користувачі могли швидко їх знайти.