Шаблон домашньої сторінки навчального закладу

Крок 1. Додавання шаблону сайту домашньої сторінки навчального закладу 

Спочатку додайте шаблон із книги SharePoint.  

1. Перейдіть на домашню сторінку навчального закладу в оглядовій книзі SharePoint. 

2. Натисніть кнопку Додати до клієнта. 

3. Введіть такі відомості:

   • Електронна пошта. Введіть свою адресу електронної пошти, на яку ви отримаєте підтвердження, коли шаблон буде успішно додано до сайту.

   • URL-адреса сайту: це розташування, де буде додано сайт. Щоб створити новий сайт, потрібно вказати URL-адресу, яка раніше не використовувалася.

Крок 2. Настроювання сайту

Доданий шаблон домашньої сторінки навчального закладу настав час налаштувати його та створити власний. 

1. Демонстрація кольорів навчального закладу Використовуйте брендинг сайту та логотип, щоб надихнути дух школи. Дізнатися як 2. Спрощуйте роботу сайту Налаштуйте навігацію, щоб полегшити виявлення вмісту. Дізнатися як 3. Використання зображень для виділення важливої інформації У верхній частині домашньої сторінки використовуйте привабливі зображення, які посилюють на найважливіші ресурси. Дізнатися як 4. Надання спільного доступу до ресурсів Надавайте спільний доступ до ресурсів учням, викладачам і персоналу. Дізнатися як 5. Повідомлення Виділіть своєчасне повідомлення для учнів і викладачів. Дізнатися як 6. Поширення новин Створимо широке усвідомлення шкільних оголошень, ініціатив і досягнень. Дізнатися як 7. Підтримуйте всіх в актуальному стані завдяки подіям Додайте календар подій, щоб забезпечити актуальність учнів, викладачів і співробітників на шкільних заходах. Дізнатися як 8. Продемонструйте шкільну місію Виділіть місію та цінності свого навчального закладу. Обмінюйтеся ініціативами, узгодженими з місією, щоб збільшити вплив. Дізнатися як 9. Надання додаткової інформації Заповніть фірмовий нижній колонтитул інформацією про навчальний заклад, лідерство, контактну інформацію тощо. Дізнатися як

Крок 3. Надання спільного доступу до домашньої сторінки навчального закладу

Тепер ви готові надати спільний доступ до свого сайту!

1. У правому куті виберіть Надати спільний доступ до сайту.

2. В області Спільний доступ до сайту введіть імена користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до сайту. Якщо потрібно, щоб усі користувачі у вашій організації мали доступ до цільового сайту навчального закладу, виберіть Усі (крім зовнішніх користувачів). Рівень дозволів за промовчанням – Лише для читання.

   

3. Введіть необов'язкове повідомлення, яке потрібно надіслати зі сповіщенням електронної пошти, яке буде надіслано під час надання спільного доступу до сайту, або зніміть прапорець Надсилати повідомлення електронної пошти, якщо не потрібно надсилати повідомлення електронної пошти.

4. Натисніть кнопку Спільний доступ.

Крок 4. Обслуговування сайту

Надайте найновіший вміст, який має запропонувати ваш навчальний заклад, виконавши наведені нижче поради.

• Створення графіка для перегляду сайту.

• Оновлюйте вміст веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість цільового сайту.

• Регулярно публікуйте новини, щоб розповсюджувати останні оголошення, інформацію та стан у всьому навчальному закладі.  Дізнайтеся, як додавати дописи новин на сайті групи або на сайті для спілкування, а також показувати іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Ознайомтеся з відомостями про використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримати інформацію про популярний вміст, відвідування сайту тощо.

Необов'язково. Додавання домашньої сторінки навчального закладу як вкладки в каналі Teams

Створивши сайт, його можна додати до каналу Teams. Ось як це зробити:

1. У каналі команди натисніть кнопку Додати команду (знак "плюс").

   

2. У діалоговому вікні Додавання вкладки натисніть кнопку Веб-сайт.

3. Введіть потрібне ім'я в полі Ім'я вкладки.

4. Введіть URL-адресу домашньої сторінки навчального закладу.

5. Опублікувати в каналі про цю вкладку вибрано за замовчуванням і створить допис, який повідомить всіх учасників команди про додавання веб-сайту. Ви можете зняти цей прапорець, якщо ви не хочете цього робити.

Коли учасники команди вибере цю вкладку, вони побачать домашню сторінку. Вони можуть перейти безпосередньо на сайт, натиснувши кнопку Перейти до веб-сайту , у верхньому правому куті.

Настроювання сайту

Продемонструйте кольори школи за допомогою брендингу

Ви можете швидко й легко налаштувати зовнішній вигляд сайту SharePoint, щоб відобразити емблему та кольори навчального закладу. Для цього можна вибрати тему та настроїти верхній колонтитул сайту.

Дізнайтеся більше про те, як це зробити, див. в статті Змінення вигляду сайту SharePoint.

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Спрощення роботи сайту за допомогою спеціальної навігації

Щоб настроїти верхню панель переходів, у правій частині верхнього меню виберіть Редагувати . Щоб змінити посилання, просто виберіть його та внесіть зміни до етикетки або посилання. Щоб додати посилання, наведіть вказівник миші на розташування в меню, до якого його потрібно додати, а потім натисніть кнопку +. Коли все буде готово, просто натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни. Докладні відомості див. в статті Настроювання навігації на сайті SharePoint.

У шаблоні домашньої сторінки Навчального закладу використовується переходи зі стилем мега-меню, але його можна змінити на каскадний. Дізнайтеся, як це зробити, у статті Створення мега-меню на сайтах зв'язку та на сайтах-концентраторах.

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Використання зображень для виділення важливої інформації за допомогою веб-частини Hero

Веб-частина "Основний банер" привертає увагу до сторінки. Ви можете відобразити до п’яти елементів у веб-частині Hero та привернути увагу до кожного з них за допомогою цікавих зображень, тексту й посилань. У шаблоні домашньої сторінки навчального закладу використовується трансгер в повноширинному розділі з 5 плитками. Щоб змінити веб-частину Hero на шаблоні:

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Натисніть кнопку Редагувати відомості в правому нижньому куті плитки, яку потрібно змінити.

3. В області властивостей натисніть кнопку Змінити, а потім виберіть розташування, з якого потрібно отримати посилання: Останні, Біржові зображення, Пошук в Інтернеті, Ваша організація, OneDrive, Сайт, Передати або З посилання.

4. Виберіть зображення, сторінку або документ і натисніть кнопку Відкрити.

5. У розділі Зображення тла виберіть автоматично вибране зображення, Користувацьке зображення або Кольоровий блок. 

6. У розділі Параметри можна відобразити посилання на дію Виклик, установивши перемикач у положення Так. Потім слід заповнити поле Текст із закликом (наприклад, ввести "Докладні відомості").

Щоб змінити макет веб-частини Hero, зробіть ось що:

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Натисніть кнопку Редагувати веб-частину ліворуч і виберіть потрібний тип макета. Ви можете вибрати до 5 плиток або до 5 шарів.

Докладні відомості див. в статті Використання веб-частини Hero.

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Надання спільного доступу до ресурсів за допомогою швидких посилань

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. В області властивостей виберіть макет і виберіть потрібні параметри для цього макета. Наприклад, можна вибрати параметр Відображати зображення в макеті для стислого макета, а для макетів "Список" і "Кнопка" – відображати описи. У шаблоні домашньої сторінки навчального закладу використовується компактний шаблон із вибраним макетом "Відображати зображення в". 

Обмін повідомленнями за допомогою поєднання веб-частин, зокрема "Зображення", "Текст" і "Кнопка"

У цьому шаблоні веб-частини "Зображення", "Текст" і "Кнопка" привертають увагу до своєчасного повідомлення. 
 

Поширення новин за допомогою веб-частини "Новини"

Створюйте візуально привабливий вміст за допомогою новин SharePoint, які поширюються в інтрамережі. Дізнайтеся більше про створення новин і надання спільного доступу до них.

Додати новини

Щоб додати дописи новин до сайту, виконайте такі дії:

1. Натисніть + Додати в розділі Новини, щоб почати створювати свій допис. Ви отримаєте пусту сторінку допису новин, щоб почати заповнюватися.

2. Створіть допис новин за допомогою інструкцій на сторінці Створення допису новин.

Редагування веб-частини новин

Щоб змінити макет, джерела новин та інші параметри відображення новин на сторінці, можна змінити веб-частину "Новини". У шаблоні домашньої сторінки "Навчальний заклад" використовується макет " Паралельно " та вибрано цей сайт як джерело новин. Це означає, що всі дописи новин отримуються лише з цих сайтів.

1. Натисніть кнопку Редагувати ліворуч від веб-частини, щоб відкрити область властивостей і налаштувати такі параметри, як джерело новин, макет, організація та фільтрування. Нижче наведено деякі з варіантів, які можна використовувати в першу чергу.

   Макет. Ви можете вибрати з різних макетів для новин на сайтах для спілкування, наприклад на шаблоні домашньої сторінки навчального закладу, у якому використовується макет Паралельно . Інші макети – це стаття з верхнім обсягом зображення та трьома додатковими історіями; Список, у якому відображаються дописи новин в одному стовпці; Макет "Плитки ", у якому відображається до п'яти елементів новин із ескізами та заголовками; і Карусель, яка відображає великий візуальний ефект і дає змогу користувачам переміщатися історіями за допомогою кнопок "Назад" і "Далі" або піктограми поділу на сторінки.

   Джерело новин: ви можете вказати джерело для своїх дописів у новинах. Приклади джерел – це сайт, на якому ви використовуєте веб-частину (цей сайт, який використовує шаблон домашньої сторінки навчального закладу), один або кілька окремих сайтів (виберіть сайти) і Рекомендовані для поточного користувача, які відображатимуть дописи поточного користувача від користувачів, з якими працює користувач;; найпопулярніші 20 відстежуваних сайтів користувача; та часто відвідувані сайти користувача, серед інших.

Є ще багато можливостей, які можна налаштувати, щоб повністю використовувати можливості веб-частини новин. Докладні відомості про всі варіанти див. в статті Використання веб-частини "Новини".

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Оновлення всіх користувачів за допомогою веб-частини "Події"

Додавання події

На опублікованій сторінці можна почати додавати події.

1. Виберіть Додати подію.

2. Введіть назву події у верхній частині сторінки. За потреби можна додати зображення до області заголовка, натиснувши кнопку Додати зображення у верхньому лівому куті.

   

3. Виберіть дату й час у розділі "Час ".

4. У розділі Where (Де ) введіть розташування або адресу. Якщо ваше розташування розпізнано, ви можете додати карту.

5. У розділі Посилання можна ввести посилання на мережеву нараду, якщо вона у вас є. Помістіть посилання в полі Адреса та додайте коротке ім'я. Якщо у вас немає мережевої наради та ви нічого не вводите, цей розділ не відображатиметься в події.

6. Виберіть категорію (наприклад, Нарада, Робочі години, Бізнес, Свято тощо), щоб подія відобразилась у разі фільтрування за цією категорією. Щоб додати власну категорію, просто введіть її в пробіл.

7. Надайте опис в області Про цю подію .

8. Якщо у вас є люди, яких ви хочете виділити для цієї події (наприклад, контакти, спеціальні гості або доповідачі), можна додати їхні імена під описом події. Можна додавати лише користувачів у вашій організації.

9. Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти.

Редагування веб-частини "Події"

1. Якщо ви ще не в режимі редагування, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть редагувати веб-частину ліворуч, щоб налаштувати параметри веб-частини.

3. Виберіть джерело для подій: Список подій на цьому сайті, Цей сайт, Ця колекція сайтів, Вибір сайтів або Усі сайти.

4. Виберіть діапазон дат, за яким потрібно відфільтрувати події в розкривному списку Діапазон дат . Ви можете вибрати пункт Усі майбутні події (за замовчуванням), Цей тиждень, Наступні два тижні, Цей місяць або Цей квартал.

5. Виберіть макет: Filmstrip або Compact. На домашній сторінці навчального закладу вибрано шаблон Filmstrip.

Докладні відомості про веб-частину "Події" див. в статті Використання веб-частини "Події".

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Демонстрація шкільної місії за допомогою веб-частин "Текст і зображення"

У шаблоні домашньої сторінки навчального закладу веб-частина зображень і текстова веб-частина були використані разом, щоб підкреслити місію школи, а також ініціативи, узгоджені з місією. 
 

Надання спільного доступу до додаткових відомостей у нижньому колонтитулі

1. На сайті виберіть Редагувати у правій частині нижнього колонтитула. Посилання Редагувати з'явиться в нижньому колонтитулі після того, як ви ввімкнули елемент керування нижнім колонтитулом. Можна додати один рівень до восьми посилань або підписів.

2. Натисніть + трохи вище кнопок в області переходів ліворуч.

3. У діалоговому вікні Додавання посилання виберіть один із таких параметрів:

   • URL-адреса, щоб додати посилання на будь-який елемент: внутрішній або зовнішній по відношенню до компанії. Просто введіть адресу та коротке ім’я для посилання.

     

   • Верхній колонтитул для додавання підпису, який не є гіперпосиланням.

4. У діалоговому вікні Додавання посилання в полі Адреса введіть URL-адресу посилання, яке потрібно додати, або в полі Коротке ім'я введіть ім'я етикетки, а потім натисніть кнопку OK.

5. Щоб змінити наявне посилання або надпис, натисніть кнопку Редагувати в правій частині нижнього колонтитула, виберіть три крапки (...) поруч із посиланням, яке потрібно змінити.

6. У меню виберіть один із таких параметрів:

   • Змінити , щоб змінити посилання або підпис

   • Перейти вгору або вниз , щоб змінити порядок відображення посилання або підпису в нижньому колонтитулі

   • Видалити , щоб видалити посилання або підпис із нижнього колонтитула

7. Завершивши вносити зміни, натисніть кнопку Зберегти.

Докладні відомості див. в статті Настроювання навігації на сайті SharePoint.

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Переміщення або видалення елемента сторінки

Переміщення або видалення веб-частини

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть веб-частину, яку потрібно перемістити або видалити, і ліворуч від веб-частини відобразиться невелика панель інструментів.

   Щоб перемістити веб-частину, натисніть кнопку Перемістити і перетягніть веб-частину в потрібне місце на сторінці.

   Щоб видалити веб-частину, натисніть кнопку Видалити .

Переміщення або видалення всього розділу сторінки

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Щоб перемістити розділ, натисніть кнопку Перемістити і перетягніть вказівник до потрібного розташування.

3. Щоб видалити веб-частину, натисніть кнопку Видалити .

Видалення зразка вмісту

Якщо ви не хочете використовувати зразки дописів новин, які постачаються з шаблоном, ось як їх можна видалити.

1. Перейдіть до бібліотеки "Сторінки сайту ", вибравши триба "Настройки" у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть Зміст сайту.

3. Виберіть сторінки сайту.

   Назви дописів новин:

   • Станьте обідом приятеля сьогодні 

   • Реєстрація для проведення позашкільних заходів відкрита

   • Новий директор з легкої атлетики

   • Випускники повертаються в Pineview

4. Виберіть зразки сторінок, які потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити на панелі команд.

Домашня сторінка навчального закладу для вищої освіти

Ось приклад шаблону домашньої сторінки навчального закладу для створення внутрішньої посадки для студентів, викладачів і співробітників вищої освіти. Просто змініть емблему, тему, текст та будь-які інші потрібні елементи. Можливості нескінченні!