У Visio Professional та передплати ви можете імпортувати дані із зовнішніх джерел. Під час імпорту рядок даних зв'язується зфігурою або зв'язується. Після імпорту даних можна застосувати рисунки, пов'язані з даними, до фігур, які візуалізують значення. Якщо ці терміни озвучують нові, див. огляд процесу імпорту даних у Visio.
Порада.: Щоб полегшити процес імпорту, переконайтеся, що один стовпець даних містить унікальні значення для кожного рядка, і що значення відповідають тексту на фігурах. Таким чином Visio зможе знайти відповідність між рядками та фігурами.
Швидкий імпорт книги Excel
Найпопулярніше джерело даних для імпорту – це книга Excel. Ось чому для цього джерела є кнопка Швидкий імпорт.
-
На вкладці Дані натисніть кнопку Швидкий імпорт.
Примітка.: Якщо використовується Visio 2010, на вкладці Дані в групі Зовнішні дані натисніть кнопку Зв'язати дані з фігурами.
-
Натисніть кнопку Огляд і виберіть книгу, яку потрібно імпортувати. Натисніть кнопку Відкрити, а потім – Готово.
-
Якщо відобразиться діалогове вікно Імпортування до застосунку Visio та запуститься програма Excel, відкрийте вкладку аркуша з вашими даними, а потім перетягніть, щоб вибрати дані. Обов’язково включіть усі заголовки над стовпцями. Після цього у вікні Імпортування до застосунку Visio натисніть кнопку Імпортувати, а потім – Готово.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Якщо рисунки, пов'язані з даними, на кожній фігурі, програмі Visio вдалося автоматично зв'язати рядки з фігурами. Див. статтю "Подальші кроки" в нижній частині цієї статті.
-
Якщо рисунки, пов'язані з даними, не видно на всіх фігурах, програмі Visio не вдалося зв'язати деякі рядки з певними фігурами. Див. розділ "Зв’язування рядків із фігурами" нижче.
-
Якщо швидкий імпорт не працює
Якщо параметр швидкого імпорту не вдається імпортувати, відобразиться повідомлення на зображенні нижче, яке свідчить про те, що певна частина процесу імпорту не спрацювала. У такому разі виконайте процедуру настроюваного імпорту, описану в наступному розділі нижче.
Настроюваний процес імпорту для всіх джерел даних
Якщо параметр швидкого імпорту не підійти належним чином або у вас є інше джерело даних для імпорту, ви можете виконати настроюваний імпорт даних. Ось як це зробити:
-
На вкладці Дані натисніть кнопку Користувацький імпорт.
Примітка.: Якщо використовується Visio 2010, на вкладці Дані в групі Зовнішні дані натисніть кнопку Зв'язати дані з фігурами.
-
На першій сторінці майстра Вибір даних виберіть джерело даних і натисніть кнопку Далі.
-
Натисніть кнопку Огляд і виберіть джерело, яке потрібно імпортувати, а потім натисніть кнопку Далі.
-
Якщо ви вибрали книгу Excel, виберіть аркуш, виділіть діапазон клітинок і вкажіть, чи включають дані заголовки стовпців. Натисніть кнопку Далі та вкажіть, які стовпці та рядки включати. Натисніть кнопку Далі.
-
На сторінці Настроювання унікального ідентифікатора оновлення встановіть прапорець для стовпця, який містить унікальні значення. Якщо згодом ви вирішите оновити імпортовані дані, цей унікальний ідентифікатор Visio знаходити оновлений рядок у джерелі, отримати його, а потім оновити схему. Натисніть кнопку Далі.
-
Після натискання кнопки Готово на останній сторінці майстра вибору даних відобразиться вікно Зовнішні дані з імпортованими даними, наведеними в таблиці.
-
Див. розділ "Зв’язування рядків із фігурами" нижче.
Зв’язування рядків із фігурами
Якщо дані імпортовано до схеми Visio, можна в будь-який час переглянути дані у вікні зовнішніх даних. Також можна зв’язати ці рядки даних із фігурами. Ось як це зробити:
-
Перейдіть на вкладку Дані.
-
Установіть прапорець Вікно зовнішніх даних.
-
Щоб зв’язати рядок даних із фігурою, перетягніть рядок до фігури. Ось як це зробити:
Зв’язати рядки з фігурами можна й іншими способами. Докладні відомості див. в статті Підказки та поради зі зв’язування даних.
Подальші кроки
-
Можна змінити графіки даних, пов’язані з фігурами.
-
Також можна перемістити графіки даних.
-
Ви можете оновити імпортовані дані в схемі. Перейдіть на вкладку Дані та натисніть кнопку Оновити все. Однак зверніть увагу, що будь-які зміни, внесені у вікні Дані фігури, не переносяться до джерела.
