Увійти за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Привіт,
Select a different account.
У вас кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.
Імпорт даних у фігури у кресленні

У Visio Professional та передплати ви можете імпортувати дані із зовнішніх джерел. Під час імпорту рядок даних зв'язується зфігурою або зв'язується. Після імпорту даних можна застосувати рисунки, пов'язані з даними, до фігур, які візуалізують значення. Якщо ці терміни озвучують нові, див. огляд процесу імпорту даних у Visio.

Порада.: Щоб полегшити процес імпорту, переконайтеся, що один стовпець даних містить унікальні значення для кожного рядка, і що значення відповідають тексту на фігурах. Таким чином Visio зможе знайти відповідність між рядками та фігурами.

Швидкий імпорт книги Excel

Найпопулярніше джерело даних для імпорту – це книга Excel. Ось чому для цього джерела є кнопка Швидкий імпорт.

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку Швидкий імпорт.

    Вкладка "Дані", кнопка "Швидкий імпорт"

    Примітка.: Якщо використовується Visio 2010, на вкладці Дані в групі Зовнішні дані натисніть кнопку Зв'язати дані з фігурами.

  2. Натисніть кнопку Огляд і виберіть книгу, яку потрібно імпортувати. Натисніть кнопку Відкрити, а потім – Готово.

  3. Якщо відобразиться діалогове вікно Імпортування до застосунку Visio та запуститься програма Excel, відкрийте вкладку аркуша з вашими даними, а потім перетягніть, щоб вибрати дані. Обов’язково включіть усі заголовки над стовпцями. Після цього у вікні Імпортування до застосунку Visio натисніть кнопку Імпортувати, а потім – Готово.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо рисунки, пов'язані з даними, на кожній фігурі, програмі Visio вдалося автоматично зв'язати рядки з фігурами. Див. статтю "Подальші кроки" в нижній частині цієї статті.

    • Якщо рисунки, пов'язані з даними, не видно на всіх фігурах, програмі Visio не вдалося зв'язати деякі рядки з певними фігурами. Див. розділ "Зв’язування рядків із фігурами" нижче.

Якщо швидкий імпорт не працює

Якщо параметр швидкого імпорту не вдається імпортувати, відобразиться повідомлення на зображенні нижче, яке свідчить про те, що певна частина процесу імпорту не спрацювала. У такому разі виконайте процедуру настроюваного імпорту, описану в наступному розділі нижче.

З'явиться повідомлення про те, що процес швидкого імпорту невдалий.

Настроюваний процес імпорту для всіх джерел даних

Якщо параметр швидкого імпорту не підійти належним чином або у вас є інше джерело даних для імпорту, ви можете виконати настроюваний імпорт даних. Ось як це зробити:

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку Користувацький імпорт.

    Примітка.: Якщо використовується Visio 2010, на вкладці Дані в групі Зовнішні дані натисніть кнопку Зв'язати дані з фігурами.

  2. На першій сторінці майстра Вибір даних виберіть джерело даних і натисніть кнопку Далі.

  3. Натисніть кнопку Огляд і виберіть джерело, яке потрібно імпортувати, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Якщо ви вибрали книгу Excel, виберіть аркуш, виділіть діапазон клітинок і вкажіть, чи включають дані заголовки стовпців. Натисніть кнопку Далі та вкажіть, які стовпці та рядки включати. Натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці Настроювання унікального ідентифікатора оновлення встановіть прапорець для стовпця, який містить унікальні значення. Якщо згодом ви вирішите оновити імпортовані дані, цей унікальний ідентифікатор Visio знаходити оновлений рядок у джерелі, отримати його, а потім оновити схему. Натисніть кнопку Далі.

  6. Після натискання кнопки Готово на останній сторінці майстра вибору даних відобразиться вікно Зовнішні дані з імпортованими даними, наведеними в таблиці.

  7. Див. розділ "Зв’язування рядків із фігурами" нижче.

Зв’язування рядків із фігурами

Якщо дані імпортовано до схеми Visio, можна в будь-який час переглянути дані у вікні зовнішніх даних. Також можна зв’язати ці рядки даних із фігурами. Ось як це зробити:

  1. Перейдіть на вкладку Дані.

  2. Установіть прапорець Вікно зовнішніх даних.

  3. Щоб зв’язати рядок даних із фігурою, перетягніть рядок до фігури. Ось як це зробити:

    Клацання ряду даних і перетягування його на фігуру

Зв’язати рядки з фігурами можна й іншими способами. Докладні відомості див. в статті Підказки та поради зі зв’язування даних.

Подальші кроки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×